ORIENTACIONES PARA LA CONFECCIÓN DEL ACTA DE EXAMEN Las actas de examen se elaborarán en tres ejemplares originales, distribuidos de la siguiente forma: La primera para archivar en el núcleo docente La segunda para la secretaría docente estadal. La tercera para el Departamento de control de estudios de la Universidad.
Nombres y Apellidos completos (según cédula de identidad) de los estudiantes (Primero los nombres y después los apellidos), ordenados alfabéticamente por el primer apellido e impresos directamente de la Base de datos o excepcionalmente, escritos a mano con tinta azul y letra de molde por el jefe del núcleo docente o por la Secretaría del estado C. Ident.
1 o 2 o 3 o 4 o 5 o 6 Código del Núcleo Docente Fecha oficial de realizado el examen. Nombre completo del ASIC donde se encuentra el núcleo docente C. Ident. Firma del profesor responsable del examen Nombre completo de la Asignatura según el Plan de Estudio. En caso de los cursos electivos, se escribirá “Curso electivo seguido del nombre de dicho curso según la relación aprobada por la Dirección Nacional de Docencia
Es importante aclararle a los estudiantes que su firma justifica su asistencia al examen. No define su conformidad con la nota. Calificación obtenida en el examen ordinario. En base a 20 puntos y cuyo aprobado es 12. Si obtiene menos de 12 en la casilla de al lado (Total) se pone la misma nota. El alumno debe acudir a la 1ra reparación. Resultado final, que se obtiene de la suma del Ordinario o las reparaciones y la evaluación frecuente. En base a 20 puntos y cuyo aprobado es 12. Se escribe en una de las casillas señaladas según apruebe en el Ordinario o en una de las reparaciones C. Ident.