COMO REALIZAR UNA PRESENTACIÓN DE POWER POINT

  Elementos necesarios para que un PowerPoint cumpla el principio básico para el cual fue concebida

Una buena presentación debe constar de tres partes: - Introducción - Discusión - Conclusión

Elementos importantes -Diseño - Organización y contenido - Otros elementos: número de diapositivas, puntero láser, tiempo etc.

DISEÑO: - Tamaño y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistiría en: No + de 6 líneas por diapositiva No + de 7 palabras por línea No + de 6 diapositivas por minuto.

Diseño TAMAÑO DE LETRA: El tamaño de la letra tiene que ser mayor de 24 puntos en el cuerpo de la diapositiva, y no menor que 34 para el título.

DISEÑO USO DE MAYÚSCULAS: Usaremos mayúsculas para el título y, preferentemente, minúsculas en el cuerpo (aunque no es imprescindible

DISEÑO Se debe poder leer con comodidad a una distancia de 2 metros

DISEÑO FUENTE: Sencilla y limpia Sin mezclar muchos estilos diferentes

DISEÑO COLORES: Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un contraste entre el fondo y la letra; podemos poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que los colores sean complementarios.

DISEÑO COLORES: Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras, ya que molestan y no se leen bien.

DISEÑO COLORES: También trataremos de no utilizar demasiados colores diferentes en una sola diapositiva.

DISEÑO

DISEÑO RESALTES: Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que se puede confundir con los links. Para resaltar palabras o frases es mejor ponerlo en negrita, mayúscula u otro color.

DISEÑO Listas o numeraciones: Las frases las podemos numerar o poner viñetas para secuenciarlas. Debemos evitar mezclar todo en una sola viñeta con apartados, subapartados etc...y no debemos llenar la viñeta con cuadros de apartados distintos:

Las viñetas son palabras clave, no párrafos completos.

- Multimedia, gráficos y fotos: Las imágenes o gráficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto. Además no se debería saturar la diapositiva con un exceso de imágenes, vídeos y texto:

DISEÑO MULTIMEDIA: Multimedia, gráficos y fotos: Las imágenes o gráficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto.

DISEÑO MULTIMEDIA: Además no se debería saturar la diapositiva con un exceso de imágenes, vídeos y texto:

MULTIMEDIA: Debemos evitar los Clip arts e imágenes prediseñadas, que probablemente los asistentes habrán visto en un montón de presentaciones anteriores. 

DISEÑO ANIMACIONES: Algunas animaciones de texto e imágenes y las transiciones de diapositiva PUEDEN DISTRAER AL PÚBLICO. . Quizás el mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer". 

ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS Sencilla: Aunque podemos incluir algunos puntos focales que atraigan la atención de la audiencia mediante cambio de color, una imagen, una animación o simplemente con el tamaño de la fuente. "La simplicidad es la máxima sofisticación” MENOS ES MÁS

ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS - Sistemática: con una progresión de contenidos lógica. - Clara, lógica, consistente y coherente. - La información debe ser veraz, pertinente y relevante. - Evitar frases largas  , así como mucha información en una diapositiva, que obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas imágenes. - Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La audiencia debe concentrarse en ti, no en el PPT.

OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES Podemos utilizar la opción Vista> ver página de notas para tener nuestros apuntes a mano, que podemos dar a los asistentes después de la presentación, nunca antes, ya que entonces dejarían de escucharte.

OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES - Evitar usar el puntero láser, que distrae. - No leer el texto de las diapositivas. - No mirar el computador o la presentación constantemente, sino a la gente.

OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES - Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus gestos. Intenta mantener el contacto visual con ellos

OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES - Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije antes, en contacto con los participantes. No te escondas tras el ordenador y si puedes ponerte de pie, mejor que mejor.

- Utilizar el teclado (atajos): . Comenzar la presentación: F5 . Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro programa durante la presentación): Ctrl.+T . Ir a una diapositiva en concreto: número de diapositiva+ENTER . Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que la audiencia se distraiga: B, , (coma) o . (punto) . Pulsa de nuevo para volver  ala presentación. . Cambiar el puntero a lápiz o pluma, para señalar algo de la diapositiva: Ctrl. + P . Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl.+P: Ctrl.+M

LINK SUGERIDO http://www.youtube.com/watch?v=e6KqPMnnVYA&feature=related).