Gerencia de proyectos PowerPoint Supplement developed by: William E. Youngdahl World Business Department Thunderbird, The American Graduate School of International Management Producción Maestría en Administración 1

Planeación y Control de Proyectos Definición de la gerencia de proyectos Control del proyecto Estructuras organizacionales Programación de ruta crítica CPM con una sola estimación de tiempo CPM con tres estimaciones de tiempo para las actividades 2 2

Gerencia de proyectos Proyecto Gerencia de proyectos Es una serie de tareas relacionadas que por lo general están dirigidas a la consecusión de un resultado importante y que requieren un periodo significativo de tiempo para realizarse. Gerencia de proyectos Es la planeación, dirección y control de recursos (personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y de tiempo del proyecto. 3 3

Control del proyecto: Diagrama Gantt Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Tiempo 4 6

Estructuras organizacionales Proyecto puro Proyecto funcional Proyecto matricial 5 7

Proyecto funcional Presidente Investigación y Desarrollo Ingeniería Manufactura Proyecto A B C 6 9

Proyecto matricial Presidente Investigación y Desarrollo Ingeniería Manufactura Mercadeo Gerente de Proyecto A Proyecto B Proyecto C 7 12

PERT y CPM PERT (program evaluation and review technique) Oficina de proyectos especiales de la armada (1958) Proyecto del misil Polaris CPM (critical path method) J. E. Kelly de Remington-Rand y M. R. Walker de Du Pont (1957) Programación de cierres de mantenimiento en plantas de procesamiento de químicos. 8 15

Programación de Ruta Crítica Un proyecto debe tener: funciones o tareas bien definidas cuya terminación señale el fin del proyecto; funciones, tareas o trabajos independientes; y funciones o tareas que sigan una secuencia determinada. 9 16

CPM con una sola estimación de tiempo Considere el siguiente proyecto de consultoría: Actividad Designación Act. Preced. T. (semanas) Evaluar las necesidades del cliente A Ninguna 2 Escribir y enviar propuesta B 1 Obtener aprobación C Desarrollar visión del servicio y metas D Entrenar empleados E 5 Mejorar la calidad de los grupos piloto F D, E Elaborar reporte de evaluación G Desarrolle un diagrama de ruta crítica y determine la duración del proyecto y los tiempos de holgura para todas las actividades. 10 17

Primer diagrama de la red F, 5 A, 2 B, 1 G, 1 C, 1 11 18

Determinar los tiempos más tempranos de inicio (ES) y más tempranos de terminación (EF). ? F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 12 19

Cuando empezar una actividad depende de cuando terminan las actividades predecesoras EF=6 D, 2 E, 5 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 13 20

Determinar los tiempos más tardíos de inicio (LS) y más tardíos de terminación (LF) ES=4 EF=6 D, 2 E, 5 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 LS=7 LF=9 F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 ? LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 LS=4 LF=9 14 21

No retrasar el proyecto ES=4 EF=6 D, 2 E, 5 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 LS=7 LF=9 F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 LS=3 LF=4 LS=2 LF=3 LS=0 LF=2 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 LS=4 LF=9 15 22

Ruta Crítica y Holguras ES=4 EF=6 Hol. =(7-4)=(9-6)= 3 sem. D, 2 ES=0 EF=2 ES=2 EF=3 ES=3 EF=4 ES=9 EF=14 ES=14 EF=15 LS=7 LF=9 F, 5 A, 2 B, 1 C, 1 G, 1 ES=4 EF=9 LS=3 LF=4 LS=2 LF=3 LS=0 LF=2 LS=9 LF=14 LS=14 LF=15 E, 5 LS=4 LF=9 Duración = 15 sem. 16 23

CPM con tres estimaciones de tiempo para las actividades 17 24

Tiempos Esperados 18 25

Duración = 54 días C, 14 E, 11 H, 4 A, 7 D, 5 F, 7 I, 18 B G, 11 5.333 19 Sem. de Producción Maestría en Administración 26

¿Cuál es la probabilidad de terminar este proyecto en un tiempo menor a los 53 días? t TE = 54 p(t < D) D=53 20 Sem. de Producción Maestría en Administración 27

(Suma de las variaciones en la ruta crítica) 21 Sem. de Producción Maestría en Administración 28

p(Z < -.156) = .5 - .0636 = .436, ó 43.6 % (Apéndice D) p(t < D) t TE = 54 D=53 p(Z < -.156) = .5 - .0636 = .436, ó 43.6 % (Apéndice D) Hay un 43.6% de probabilidad de que este proyecto sea terminado en menos de 53 semanas. 22 Sem de Producción Maestría en Administración 29

Ejercicio ¿Cuál es la probabilidad de que la duración del proyecto excederá las 56 semanas? 23 30

Solución al ejercicio p(t > D) t TE = 54 D=56 p(Z > .312) = .5 + .1217 = .6217, ó 62.17% (Apéndice D) 24 31

Modelos de Tiempo-Costo Supuesto básico: Existe una relación entre el tiempo de terminación de una actividad y el costo de un proyecto Modelos de Tiempo-Costo: Encontrar el punto óptimo de la transacción tiempo-costo Costos directos de la actividad Costos indirectos del proyecto Tiempos de terminación de la actividad 25 32

CCUT =(CI – CN) / (TN – TI) Actividades críticas Menor costo (CCUT) 26 33