1 PROGRAMA DE MICRO PROYECTOS 2010 TALLER DE INDUCCION AGOSTO 2010

2 La Agencia Belga de Desarrollo en Perú - CTB La CTB está presente en el Perú desde el año 2001 y se encarga de la formulación y ejecución de programas y proyectos decididos cada cuatro años entre Perú y Bélgica.

3 El objetivo general de la cooperación belga en el Perú es la reducción de la pobreza. Los dos sectores actuales más importantes en los que se concentran las diferentes intervenciones financiadas por Bélgica en el Perú son: Apoyo a la política de Aseguramiento Universal en Salud Desarrollo económico sostenible y gestión estratégica de los recursos naturales La Agencia Belga de Desarrollo en Perú - CTB >>>Programas y Proyectos de la Copperaci ó n Belga en el Per úProgramas y Proyectos de la Copperaci ó n Belga en el Per ú

4 El Programa de Micro Proyectos está dirigido a organizaciones de hecho o de derecho que presenten propuestas cuyo objetivo promueva el desarrollo humano sostenible a nivel local y presente un enfoque de Derecho Humanos. Este año se han seleccionado 21 Micro proyectos, 11 de los cuales están en Lima y el resto repartidos entre Arequipa, Cusco, Apurímac, Ica, Ayacucho y Huancavelica. La Agencia Belga de Desarrollo en Perú - CTB

5 La tasa de cambio utilizada entre el Euro y el Nuevo Sol Peruano será la vigente el día de la transferencia bancaria. Cuando se les haga un depósito a la cuenta del MIP, se les enviará una copia de la transferencia y el tipo de cambio utilizado. Para justificar la adquisición de todo bien o servicio cuyo valor sea igual o mayor a los 200 euros, la Contraparte deberá solicitar tres cotizaciones de distintos proveedores y redactar un acta de selección. La Contraparte se compromete a entregar un informe narrativo y financiero trimestral según los formatos previstos. Cualquier posible retraso en el envío de los informes debe ser avisado con tiempo. La demora de entrega de los informes genera una demora en el depósito del siguiente pago para el MIP. Lo recomendable es enviar primero el informe por mail y paralelamente, enviarlo con un servicio de correspondencia. Los informes deben ser firmados por los dos representantes de la Contraparte.” Antes de enviar la copia física del informe narrativo y financiero deben verificar que estés firmados por los responsables del MIP. Todo informe no firmado será considerado como nulo. El contrato MIP

6 La CTB hará cuatro (o tres) desembolsos: El saldo final será entregado a la aprobación del informe narrativo y financiero final del Proyecto. Es decir que la Contraparte debe avanzar la cuarta parte hasta la aprobación del informe final por parte de la CTB.” A los quince días de haber recibido el último informe y haberlo aprobado, la CTB hará el reembolso del monto correspondiente al último desembolso. De ser necesario, se podrá redactar un adenda para ampliar el plazo de ejecución del MIP. En caso de solicitar este tipo de ampliación, deben considerar que ningún pago al MIP podrá ser hecho después del 5 de noviembre del Por otra parte, todos los gastos El contrato MIP

7 Los MIP deben incluir en todo material de difusión que elaboren, los logos de la CTB y de la Cooperación Belga al Desarrollo.de la CTB la Cooperación Belga al Desarrollo Los MIP deben elaborar un distintivo del MIP que incluya el nombre del MIP, el tiempo de duración, y ambos logos. Pueden también incluir el logo de la agrupación, organización y/o asociación beneficiaria. Además en todo tipo de evento o manifestación dentro del marco del MIP, deberán también tener una pancarta o banner con la misma información. Los costos de elaboración de todo material que no tenga estas carácteristicas no podrá ser cubierto con el presupuesto del MIP. Visibilidad

8 Los informes narrativos y financieros deben ser hechos utilizando el formato indicado por la CTB. Para el informe narrativo incluir en el cuadro excel la información solicitada. Este cuadro es solo un resumen de lo hecho y debe ser complementado con anexos (actas de reuniones, informes de talleres, listas de asistencia, material de capacitaciones, etc.) Un registro de fotos debe acompañar también los informes. Por favor, grabar las fotos en un CD e indicar bien el nombre del MIP en el CD. Informes y rendición de cuentas

9 Todo gasto debe ser justificado con una factura, recibo o boleta. Datos de facturación: Razon social: Cooperación Técnica Belga – CTB RUC: Dirección: Av. Vasco Núñez de Balboa 586, Miraflores Enviar a la CTB solo la copia adquiriente de las facturas. De no poder obtener cualquiera de los documentos contables anteriores, pueden justificar el gasto con una declarción jurada. Sin embargo, deben utilizar lo menos posible este tipo de documento. Informes y rendición de cuentas

10 Los comprobantes de bebidas alcohólicas no serán aceptados. Si hacen compras en dólares, pedir al comercio que incluya en la factura o boleta el tipo de cambio utilizado. Las piezas justificativas serán pegadas sobre hojas tamaño A4 (pueden utilizar ambas caras) siguiendo el orden del resumen de gastos. Informes y rendición de cuentas

11 Contactos Dirección General de Desarrollo de la Embajada de Bélgica Sra. Stéphanie Dumas Av. Angamos Oeste Miraflores Cooperación Técnica Belga – CTB Sra. Myriam Cadoret Av. Vasco Núñez de Balboa 586 Miraflores