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Publicada porEstela Aviles Modificado hace 9 años
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San José 2014 RESUMEN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA CE PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS
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Antes: Acuerdo de Contribución Estándar (cualquier sea el modo de gestión) 2013-2014: ACE, Subvenciones 2013 y 2014 (con derogaciones), IMDA 2014 Después: PAGODA RECORDATORIO: DIFERENTES CONTRATOS
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Delivery Resultados Valor añadido = por qué deben elegir a la OIT / los demás Responsabilidad / rendición de cuentas Transparencia Visibilidad Informes de buena calidad QUE BUSCA LA CE
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LEA EL CONTRATO! Y RESPETE LOS PLAZOS! ENTONCES… ANTES DE EMPEZAR:
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Condiciones particulares Condiciones generales (Anexo II) Otros anexos (ejemplo: PRODOC) UN CONTRATO CE: JERARQUÍA LEGAL
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COSTES ELEGIBLES INFORMES PAGOS MODIFICACIONES VISIBILIDAD EVALUACIÓN LO QUE DEBE SABER
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Deben ser: Incurridos durante duración del proyecto Comprometidos antes del final de proyecto Respaldados por documentación justificativa Estar directamente relacionados con el acuerdo Los gastos de personal y dieta (DSA) se calculan sobre la base de las tasas ONU COSTES ELEGIBLES / GASTOS ACEPTABLES
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Beneficios, deudas, gastos bancarios Impuestos deductibles Contribuciones en especie (in kind) Los costes de personal no son contribuciones en especie EJEMPLOS DE COSTES QUE NO SON ELEGIBLES:
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Llamados costes indirectos o remuneración Máximo 7% de los costes totales directos “Waiver” del Tesorero necesario PROGRAMME SUPPORT COSTS
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Plazos: Informes de progreso: Anual (mínimo) desde el día que ha comenzado el proyecto Para solicitar el próximo pago Nuevo plazo: 60 días Informes finales: 6 meses después del final del proyecto INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS
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Estructura IMDA: NO hay modelo de informe obligatorio PERO el nivel de detalle debe corresponder con el del PRODOC y presupuesto Subvención: modelo de informe obligatorio Además: lnforme anual del auditor externo de la OIT IMDA : plan de visibilidad + declaración de gestión + medidas de control sobre los sub- delegatarios INFORMES TÉCNICOS Y FINANCIEROS (2)
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Primer pago después de la firma del acuerdo Los pagos posteriores: 70% del pago precedente (y el 100% de los anteriores). Al presentar los informes Puede incluir compromisos (con excepción de: subvenciones) PAGOS
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Periodo de 90 días BUD/CT abre el presupuesto en base al importe recibido Ultimo pago -> después de aprobar los informes finales CUIDADO!
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Siempre en el formato CE Para aprobación: >25% entre rúbricas presupuestarias, uso de contingencias Para información: <25% entre rúbricas presupuestarias, transferencias dentro de una rúbrica, introducción/cancelación de una LP Resumen narrativo de los cambios propuestos Cambios elegibles a la firma del apéndice REVISIONES PRESUPUESTARIAS
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Mínimo un mes antes del fin del proyecto Respaldado por documentación justificativa Incluir plan de trabajo revisado y nueva previsión de gastos (o revisión presupuestaria) Cambios elegibles a la firma del apéndice EXTENSIÓN
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Cláusula de exención de responsabilidad Siempre reporte sobre la visibilidad; siempre que sea posible ilustrar con recortes de prensa, fotos, etc. Invite a los representantes de la UE a los eventos del proyecto VISIBILIDAD (MANUAL DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD)
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Se aplican los procedimientos de la OIT; además: Compartir el borrador de términos de referencia con la DUE para comentarios Entrevista a la DUE como parte interesada DUE puede ser invitada a participar en la misión de evaluación Compartir el borrador de informe para comentarios EVALUACIÓN
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Además de las evaluaciones previstas en el acuerdo, el proyecto puede ser objeto de una misión de monitoreo de los resultados (ROM) (ejercicio de supervisión independiente para asesorar el diseño y la eficiencia de los proyectos) MONITOREO ORIENTADO A LOS RESULTADOS
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Las misiones de verificación: Previstas en el marco del FAFA Asesora la gestión financiera del proyecto Lista al principio de cada año, TdR Hasta 5 años después del proyecto Para todos los demás casos: principio de auditoría única de las Naciones Unidas -> refiérase al Auditor Externo de la OIT OIT= único responsable con respeto a la UE, incluyendo para socios -> selecciónelos bien VERIFICACIÓN
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Preguntas más frecuentes (FAQ)FAQ) Joint Reporting Guidelines Se revisará el “Marco común de interpretación” de la CE-ONU “Guías prácticas" pronto en el intranet de PARDEV Sus colegas dedicadas de PARDEV y la OIT-BRUSELAS ASISTENCIA
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¿PREGUNTAS?
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