Fortaleciendo relaciones: Reuniones persona a persona

Temas a tratar Al finalizar esta sesión usted podrá... Definir una reunión persona a persona Realizar y controlar las reuniones persona a persona exitosas Implementar reuniones persona a persona con su equipo

Qué es una reunión persona a persona –Una reunión semanal con sus subalternos directos –Que no dura más de 30 minutos –Que se centra en su subalterno directo –Que abarca asuntos actuales y futuros

¿Quién está llevando a cabo reuniones persona a persona?

Cuáles son los beneficios Fortalece la relación con los subalternos directos Mejora la comunicación Crea un sentimiento de participación para el empleado Estimula la productividad Ahorra tiempo Establece un flujo de comunicación

¿Cuándo realiza las reuniones persona a persona? –Realícelas una vez por semana –A la misma hora cada semana –30 minutos Nunca las cancele, sólo reprográmelas

¿Dónde debe realizar la reunión? No molestar

Cómo debe estructurar la reunión Usted 5-10 El empleado 5-10 El futuro 5-10

¿Cómo organizar una reunión persona a persona? ¿De qué información necesita hacer un seguimiento? ¿Qué información necesita para compartir? ¿Qué es lo que sigue?

Cómo controlar la reunión persona a persona Tome notas Archive las notas Mantenga las notas de cada empleado en un archivo individual

Ejemplo de notas Reunión persona a persona Miembro del equipo: Fecha : Notas personales Actualización del miembro del equipo Actualización del gerente Futuro seguimiento

¿De qué manera impactarán estas prácticas en CARE?

Cómo mejorar las prácticas de gestión de talento Objetivo de AOP: Mostrar un aumento en la efectividad de la comunicación de los gerentes

¿De qué manera impactarán estos objetivos en CARE?

El gerente nos informa los cambios en la organización antes de que nos enteremos a través de rumores.

Mi gerente analiza conmigo cómo los cambios en la organización pueden llegar a afectar mi trabajo.

Mi gerente reconoce y respeta el trabajo que hago.

Mi gerente reconoce de manera adecuada cuándo realizo bien mi trabajo.

Mi gerente comunica de manera efectiva mis ideas a los niveles más altos de la gerencia.

Mi gerente me consulta y escucha mis ideas, así como mi visión sobre diferentes asuntos.

Pasos para implementar la reunión persona a persona Anuncie y programe Haga una revisión durante la reunión de personal Practique

Posibles desafíos Cómo comenzar la reunión Cómo mantener una programación Dudas por parte de los empleados ADVERTENCIA

Revisión rápida Una reunión entre el gerente y su subalterno directo que se utiliza para mantener el contacto Una vez a la semana durante 30 minutos Un lugar tranquilo en el que no se lo interrumpa Programación : prepárela y tome notas Fortalece las relaciones, mejora la comunicación y la productividad