Tabla de Contenido Descripción del Proyecto Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Tabla de Contenido Descripción del Proyecto Modelos de Negocio e Infraestructura Fases del Proyecto Logros Presentación Portal

Descripción del Proyecto Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Descripción del Proyecto El VUR, es un proyecto de carácter interinstitucional que busca la simplificación de las transacciones de registro inmueble del país y que impacta positivamente la medición del Doing Business; su implementación contempla las fases básica y optima Es un proyecto estratégico del Gobierno Nacional liderado por la Superintendencia de Notariado y Registro que busca acercar el proceso de registro inmueble a la ciudadanía a partir de la facilitación delas relaciones del ciudadano con las entidades vinculadas, la simplificación de los trámites asociados al proceso y la prestación de un servicio de excelencia.

Objetivos del Proyecto Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Objetivos del Proyecto a. Reducir los trámites, plazos, costos y requisitos necesarios para formalizar la propiedad inmueble. b. Fomentar la formalidad y el cumplimiento de las obligaciones legales del ciudadano frente a las transacciones de compra-venta de inmuebles. c. Articular a las entidades públicas y privadas relacionadas con el registro de la propiedad inmueble en torno a un proceso eficiente y expedito. d. Lograr la prestación de un servicio de excelencia a la ciudadanía.

Objetivos del Proyecto Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Objetivos del Proyecto d. Garantizar transparencia y evitar riesgos de fraude alrededor de transacciones de registro inmobiliario entre particulares. e. Mejorar los procesos de información e inducir cultura de legalidad en torno a la propiedad inmueble. f. Acercar las gestiones asociadas al registro inmueble ante la ciudadanía, a partir de la ampliación de canales de atención y el mejoramiento de la calidad del servicio. g. Integrar los procesos de recaudo de derechos de registro en las notarias

  CATASTRO SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL PROPIEDAD HORIZONTAL IDU OFICINA DE REGISTRO GOBERNACIÓN NOTARÍA   COMPRADOR VENDEDOR

Concepto Ventanilla Única de Registro Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Concepto Ventanilla Única de Registro Procesos / Servicios Cero Papel

La Ventanilla Única de Registro opera desde NOTARIAS hacia ORIP Secretaria de Hacienda Distrital Oficina de Registro Propiedad Horizontal Idu Catastro Gobernación Notaría     PORTAL COMPRADOR COMPRADOR VENDEDOR VENDEDOR

PORQUE LAS NOTARIAS? POR QUÉ DESDE LAS NOTARÍAS? 1. ES EL PRIMER PUNTO DE CONTACTO NATURAL DEL CIUDADANO 2. ES QUIEN TIENE A CARGO EL INICIO FORMAL DEL PROCESO DE COMPRAVENTA 3. SE REQUIERE UN ÚNICO CANAL DE ENTRADA PARA QUE OPERE EL MODELO DE VENTANILLA ÚNICA 4. LA CONSISTENCIA DEL PROCESO DEPENDE DE LA “ALERTA” QUE EXISTA A NIVEL DEL PRIMER PROCESO TRANSACCIONAL DE LA CADENA DEL TRÁMITE 5. LOS NOTARIOS DAN EL VALOR AGREGADO CLAVE AL PROCESO ÚNICO 6. TIENEN LA UNICA PRESENCIALIDAD OBLIGATORIA DEL PROCESO LA VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO DEPENDE DEL ESLABÓN NOTARIAL PARA SU ÉXITO…

Modelo de Negocio Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Modelo de Negocio

Macro Procesos Procesos: Compraventa Simple, Hipotecas, Leasing Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Macro Procesos Procesos: Compraventa Simple, Hipotecas, Leasing

IMPACTO DEL MODELO SISTEMA INMEDIATO VARIABLES A CONSIDERAR LÍNEA DE BASE RESULTADO EN FASE BASICA VUR PORCENTAJE DE MEJORA RESULTADO EN FASE OPTIMA VUR* TRAMITES 11 7 36% 1 91% ENTIDADES 3 57% 86% PASOS 22 12 45% 95% REQUISITOS 8 6 25% 88% DOCUMENTOS 24 15 38% 96% CONTACTOS 40 17 58% 98% TIEMPO 36 25 31% 5 días COSTO $ 6.182.663 $ 6.149.783 0,5% $ 6.111.383 1,2%

Procesos VUR ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 Proyecto de Bancarización Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Proyecto de Bancarización ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 Gestionar Información Preliminar Gestionar Protocolización Notarial Gestionar Recaudo Gestionar Formalización Registral Procesos VUR

Etapas del Proyecto FASES PROYECTO VUR. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Etapas del Proyecto FASES BASICA: Contempla la implementación del proceso de compra venta simple, creación del portal VUR, integración de puntos de atención con la Gobernación de Cundinamarca para el pago de impuestos registrales en ORIPS de Bogotá, consultas de información jurídica en línea, implementación de Nodo Central e Integración básica con el IDU, SHD y Catastro. Este modelo se ha replicado en Barranquilla y próximamente en Manizales y Valledupar. OPTIMA: Contempla la implementación de un nuevo modelo tecnológico orientado a arquitecturas empresarias SOA/BPM; minutas virtuales, herramientas de colaboración para atención a los usuarios, integraciones con botón de pagos, firma digital para digitalización de documentos, transacciones seguras y otros procesos como hipotecas, cancelaciones, leasing PROYECTO VUR.

PROCESOS NOTARIAS ENTIDADES TECNOLOGICO OFICINAS SERVICIOS ACTOS DE REGISTRO PARA TRANSFERENCIA DE DOMINIO NOTARIAS ENTIDADES REGISTRO, IDU, HACIENDA DISTRITAL, CATASTRO, ALCALDIA DE BARRANQUILLA GOBERNACIONES CUNDINAMARCA Y ATLANTICO 77 en Bogotá 12 Barranquilla FASE BASICA VUR TECNOLOGICO OFICINAS COMUNICACIONES, BASE DATOS( NODO CENTRAL VUR) WEBSERVICES, INFRAESTRUCTURA, PORTAL VUR BOGOTA NORTE, CENTRO Y SUR , BARRANQUILLA SERVICIOS CONSULTAS, MINUTAS VIRTUALES,, SIMULADOR DE LIQUIDADOR, CALL CENTER, MESA DE AYUDA

  CATASTRO SECRETARIA DE HACIENDA DISTRITAL PROPIEDAD HORIZONTAL IDU OFICINA DE REGISTRO GOBERNACIÓN NOTARÍA   COMPRADOR VENDEDOR 15

PROCESOS NOTARIAS ENTIDADES TECNOLOGICO OFICINAS SERVICIOS TODOS LOS ACTOS DE REGISTRO CON FUENTE NOTARIAL NOTARIAS ENTIDADES Integrar todas las notarias de Manizales y Valledupar AUTORIDADES LOCALES, JUZGADOS, DNE, JURISDICCIÓN COACTIVA FASE OPTIMA VUR TECNOLOGICO OFICINAS NUEVO MODELO – ARQUITECTURA SOA/BPM INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA BOGOTA,BARRANQUILLA + MANIZALES Y VALLEDUPAR SERVICIOS Envío de Escrituras, SMS, workflow, integración de imágenes al proceso de registro, OCR, WebServices, Recaudo y Liquidación Única, correcciones en línea.

Componentes Principales del VUR Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Fase Optima WEBSERVICES PROCESOS VUR INFRAESTRUCTURA / BASES DE DATOS NODO CENTRAL USUARIOS PORTAL VUR Componentes Principales del VUR

NOTARIAS / CIUDADANO PROCESOS TI OPERACION Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Description of the contents NOTARIAS / CIUDADANO A través del portal se integran las notarias, el ciudadano y las entidades del estado que tienen que ver con el proceso de registro inmobiliario PROCESOS TI 58 Oficinas Folio 91 Oficinas Sir Infraestructura de comunicaciones Sistemas de Información FOLIO, SIR y IRIS Documental Digitalización de Documentos Firma Digital Botón de Pagos Estandarización de proceso de compra venta simple, hipotecas, cancelaciones de hipotecas y leasing INTEGRADOR OPERACION Contempla servicios de mesa de ayuda en cada una de las ciudades, callcenter, asesores en oficinas de registro

Estado Actual VUR NOTARIAS ENTIDADES SERVICIOS OFICINAS Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Estado Actual VUR NOTARIAS A la Fecha se encuentran integradas 77 Notarias de Bogotá, y 12 de Barranquilla ENTIDADES IDU, SHD, CATASTRO, ALCALDIA DE BARRANQUILLA, GOBERNACION DE CUNDINAMARCA, ATLANTICO y REGISTRO Consultas Datos Básicos, Estado Jurídico, Circulo Registral Búsqueda por Parámetros, Minutas Virtuales, Registros Provisionales, Pre liquidador, Envío de Documentos Digitales SERVICIOS OFICINAS Bogota Norte, Sur, Centro y Barranquilla NODO CENTRAL Bogotá Centro, Sur, Norte y Barranquilla* * Con la implementación de la fase básica del proyecto VUR, Colombia paso en la medición del Doing Business del puesto 78 2009 al 51 para la medición 2012

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia INTEGRACION DE ENTIDADES: IDU, SHD, CATASTRO, GOBERNACIONES, ALCALDÍAS ORIPS Y NOTARIAS (89) (BOGOTA Y BARRANQUILLA) AVANCES Y LOGROS A 2011 INTEGRACION DE SERVICIOS: Primer modelo de integración registral de los sistemas de información SIR y FOLIO (consultas de información y descentralización de expedición de certificados). CADENA DE TRAMITE: Disminución de cuatro trámites, diez pasos y once días para transacciones de compra venta

www.vur.gov.co Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia www.vur.gov.co

SERVICIO SUPERCADES 2009 245.804 2010 351.251 2011* 345.271 AÑO CANTIDAD 2009 245.804 2010 351.251 2011* 345.271

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