SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

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1 SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
EL REGISTRO EN COLOMBIA EN EL SIGLO XXI SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO ADSCRITA AL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO

2 EL REGISTRO EN COLOMBIA EN EL SIGLO XXI
SUPERNOTARIADO

3 ESCUELA DE ESTUDIOS SNR
TEMAS A TRATAR SEGURIDAD JURIDICA Procesos REGISTRAL NOTARIAL CERTIFICADOS EN LÍNEA VENTANILLA ÚNICA DE REGISTRO VUR REPOSITORIO DE PODERES ALERTAS DE TIERRAS UNIDAD MOVIL APP GESTION DOCUMENTAL. CALIDAD INFORMACION NUEVO SISTEMA REGISTRAL REGISTRO MULTIPROPOSITO NODO DE TIERRAS SISTEMA INFORMACION TIERRAS SNR REGISTRO GESTION DOCUMENTAL ESCUELA DE ESTUDIOS SNR SERVICIOS EN LÍNEA Biométrico Papel Seguridad Alertas Formalización y Restitución Baldíos Post Conflicto Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación Operación

4 Artículo 15. Radicación de documento o título vía electrónica
ESTATUTO REGISTRAL LEY 1579 DE 2012 SE INCORPORAN ELEMENTOS TECNOLÓGICOS, PAGOS ELECTRÓNICOS, FIRMAS DIGITALES, CÍRCULOS REGISTRALES, APERTURA DE MATRÍCULAS DE BIENES BALDÍOS, INTERVENCIONES A OFICINAS DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS Artículo 14. Radicación Recibo de instrumentos públicos por medios electrónicos y con firma digital de las notarías Artículo 15. Radicación de documento o título vía electrónica Otorgado el título, el notario a petición o de oficio podrá radicarlo en el sistema adoptado para tal fin remitiendo vía electrónica a la oficina de registro de instrumentos públicos copia digitalizada con firma digital y soportes de impuestos y pagos de derechos de registro Artículo 36. Accesibilidad a servicios virtuales de registro Los servicios electrónicos dispuestos para los trámites de registro son un derecho de los ciudadanos Artículo 39. Aplicación de tecnologías de información en el servicio público registral Cumplimiento de políticas de Gobierno en Línea Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación Artículo 41. Diversificación de canales de prestación de servicios facilitar medios electrónicos para la realización de trámites virtuales Decreto 019 de 2012, Artículo 89. Repositorio de Poderes (Cargue y consulta); Articulo 15.Acceso a Información Registral, en el marco de Simplificación de Trámites

5 APERTURA DE MATRÍCULA DE BIENES BALDÍOS Y PARQUES NACIONALES
INICIATIVA DEL GOBIERNO NACIONAL EN DESARROLLO DE LA POLÍTICA NACIONAL DE FORMALIZACIÓN DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS Y DE LA PROPIEDAD RURAL Nace la necesidad de asignar folio de matrícula inmobiliaria a los bienes baldíos, con la finalidad de frenar la apropiación de estos terrenos y tener un mayor control por parte del Estado, sobre la propiedad inmueble. Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

6 SERVICIOS EN LINEA SUPERNOTARIADO

7 EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE TRADICIÓN EN LÍNEA Clientes Bancarizados
SERVICIOS EN LÍNEA. PUBLICIDAD DEL REGISTRO LA PUBLICIDAD DEL REGISTRO SE HACE A TRAVÉS DE LAS OFICINAS DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS LOCALIZADOS EN TODO EL PAÍS, PÁGINA WEB DE LA SNR Y OTROS MEDIOS COMO KIOSCOS Y PIN BALOTO EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE TRADICIÓN EN LÍNEA Clientes Bancarizados EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO A TRAVÉS DE LA REDES BALOTO Clientes No Bancarizados Este nuevos servicio permite al Ciudadano no bancarizado pagar en la red Baloto de todo el país el costo del certificado y obtener un PIN e ingresando a la página opción certificados en línea, hacer la consulta de la matrícula, ingresar el número del PIN adquirido y automáticamente le genera el certificados de tradición, con la opción de envío al correo electrónico. Permitirle a la ciudadanía obtener en línea el certificado de libertad y tradición de manera fácil y segura, a través del portal WEB de la Superintendencia, utilizando pago electrónico PSE, garantizando así la extensión del servicio registral sin necesidad de que el ciudadano se desplace a las oficinas de registro. Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

8 SERVICIOS EN LÍNEA. PUBLICIDAD DEL REGISTRO
LA PUBLICIDAD DEL REGISTRO SE HACE A TRAVÉS DE LAS OFICINAS DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS LOCALIZADOS EN TODO EL PAÍS, PÁGINA WEB DE LA SNR Y OTROS MEDIOS COMO KIOSCOS Y PIN BALOTO KIOSCOS Este nuevos servicio permite al Ciudadano no bancarizado pagar obtener el certificado impreso en kioscos habilitados en ORIPS En el 2015, se han expedido Certificados por favor de $ Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

9 SERVICIOS EN LÍNEA. VENTANILLA UNICA DE REGISTRO INMOBILIARIO-VUR
PLATAFORMA TECNOLÓGICA QUE PERMITE A LOS NOTARIOS CONSULTAR EN LÍNEA LA INFORMACIÓN ASOCIADA A LOS IMPUESTOS Y DE REGISTRO Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

10 Consulta en línea del estado de cuenta de predial y valorización
SERVICIOS EN LÍNEA . VENTANILLA UNICA DE REGISTRO INMOBILIARIO-VUR PLATAFORMA TECNOLÓGICA QUE PERMITE A LOS NOTARIOS CONSULTAR EN LÍNEA LA INFORMACIÓN ASOCIADA A LOS IMPUESTOS Y DE REGISTRO Consulta en línea del estado de cuenta de predial y valorización Consulta en línea del Estado Jurídico de Inmueble Consulta en línea de alertas de tierras asociadas al inmueble Liquidación en línea de los impuestos y derechos de registro Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación PRÓXIMAMENTE RADICACIÓN ELECTRÓNICA DESDE LA NOTARÍA Uso del Certificado de Firma Digital para en envío de escrituras

11 ALERTA REGISTRAL – SERVICIOS EN LÍNEA
EN LOS FOLIOS DE MATRÍCULA INMOBILIARIA SE INSCRIBE Y PUBLICITAN LAS ÓRDENES EMITIDAS EN LOS PROCESOS DE RESTITUCIÓN Y PROTECCIÓN DE TIERRAS QUE SON OBJETO DE REGISTRO Son advertencias sobre situaciones jurídicas relacionadas con los procesos de Protección y Restitución de tierras, que limitan los derechos de propiedad del bien inmueble o publicitan la calidad de desplazamiento del solicitante, cuando ostenta derechos de posesión, tenencia u ocupación sobre el bien. Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

12 SERVICIOS EN LÍNEA . REPOSITORIO DE PODERES
Permite confrontar el documento aportado en la notaría con la imagen digitalizada evitando fraudes Permite generar alertas sobre poderes fraudulentos Permite cargar la revocatoria de manera inmediata, y dejar trazabilidad de los poderes utilizados El Repositorio de Poderes es una herramienta que permite a los notarios y cónsules del país cargar en forma digital, los poderes relacionados con transferencia de dominio al momento de ser otorgados, y a consultados en línea al momento de ser utilizados evitando suplantaciones y fraudes en el trámite. Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

13 PODERES CARGADOS EN EL REPOSITORIO DE PODERES
SERVICIOS EN LÍNEA. REPOSITORIO DE PODERES PODERES CARGADOS EN EL REPOSITORIO DE PODERES SE HAN CAPACITADO Poderes 896 Notarías Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación 107 Consulados Poderes Especiales Poderes Generales

14 Certificado de Tradición y Libertad
SERVICIOS EN LÍNEA. RADICACIÓN ELECTRONICA SERVICIO EN EL QUE ESTA TRABAJANDO LA SNR, PARA QUE LOS NOTARIOS DESDE LA NOTARIA PUEDAN RADICAR LOS DOCUMENTOS EN LAS OFICINAS DE REGISTRO INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE MANERA ELECTRÓNICA Gobernación, Oficina de Registro Protocoliza Escritura (Consulta VUR, Biométrico Paga: Impuestos y Derechos de Registro Radica Electrónicamente REGISTRO Comprador Inmueble Notaria Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación Certificado de Tradición y Libertad Realiza Proceso de Calificación (Inscripción o Devolución)

15 NOTIFICACIÓN POR CORREO O MENSAJE DE TEXTO
SERVICIOS EN LÍNEA. ALERTAS RESGISTRALES CIUDADANOS NOTIFICACIÓN POR CORREO O MENSAJE DE TEXTO A PROPIETARIOS DE INMUEBLES DE TRANSACCIÓNES INMOBILIARIAS Herramienta que próximamente estará habilitada Las alertas de tierras y del Ciudadano evitan de manera inmediata la transacciones no autorizadas por su propietarios sobre los bienes inmuebles, y en el caso que suceda acercarse a la ORIP para que se suspenda el trámite mientras se hace la denuncia correspondiente. Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

16 LA UNIDAD MÓVIL DE REGISTRO RECORRE LAS ZONAS MÁS APARTADAS DEL PAÍS
UNIDAD MÓVIL DE REGISTRO - ALCANCE LA UNIDAD MÓVIL DE REGISTRO RECORRE LAS ZONAS MÁS APARTADAS DEL PAÍS Brindando orientación jurídica, impulsando el saneamiento jurídico de la propiedad inmobiliaria rural y urbana, en eventos tales como la ocupación, la posesión y la denominada falsa tradición; así mismo, a facilitar el acceso a la propiedad formal de los bienes inmuebles, es un trabajo interinstitucional con las entidades que integran el Sistema Nacional de Atención a Victimas y que trabajan en la política de vivienda del Gobierno Nacional. Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

17 UNIDAD DE REGISTRO MÓVIL - ESTADÍSTICAS
PERSONAS QUE RECIBIERON ASESORÍA EN LA UNIDAD MÓVIL DE REGISTRO Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

18 EL REGISTRO DEL SIGLO XXI
SUPERNOTARIADO

19 Servicios al Ciudadano
EL REGISTRO DEL SIGLO XXl Universidad SNR Seguridad Servicios al Ciudadano Catastral Jurídico Tablero de Control Registro Multipropósito Documento Electrónico Primera y Segunda Instancia Estadísticas Interrelación Registro Catastro Reparto Nacional Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación Gestión Documental Simplificación de Trámites Alertas Tempranas Calidad Información

20 EL REGISTRO DEL SIGLO XXl
Archivo — Incorporar el Expediente digital en el proceso de gestión registral, el cual una vez establecido puede usarse para inscripciones subsiguientes, permitiendo la captura de todos los instrumentos activos registrados en un expediente de propiedad. Gestión de Registro — Brindar a las ORIPS la capacidad de gestionar transacciones, registros y detalles de propiedades relacionadas con las transferencias , dominio y alertas de tierras que son parte de la propiedad, todo esto mediante Flujo de trabajo que involucren tiempos y movimientos de la gestión registral, que vuelven más eficientes, y acorta n el tiempo de entrega y por tanto reduce los costos operativos. Publicidad — A medida que se ingresa y almacena información, se comparte de manera segura con entes gubernamentales (Exentos) y servicios de ventas de certificados de tradición por diferentes canales permitiendo el aumento del recaudo por este concepto. Reparto Nacional – Incorporar reglas de negocio automáticas que permitan realizar reparto de calificación de expedientes a nivel nacional Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

21 EL REGISTRO DEL SIGLO XXl
Seguridad — Al definir los derechos y autorizaciones de acceso a la información, el sistema registral debe dejar los rastros verificables mediante el uso de la firma digital, y alertas sobre atributos claves del registro (áreas y linderos) lo cual aumenta la transparencia y minimiza la oportunidad para cometer fraude. Integración — Mediante la implementación de WebServices permitir la integración con sistemas externos y otras aplicaciones gubernamentales existentes como: Catastros, SIG, bancos etc. Informes: Creación y generación de informes, formularios y cartas en PDF, Word y Excel, que faciliten el seguimiento a la gestión registral Bodega de Datos: Creación de un repositorio de datos de los movimientos y trafico inmobiliario en el país, que permitan a la alta gerencia establecer generar variables y estadísticas asociadas al registro Oficina de Registro Unificada: Radicación de documentos de cualquier circular registral, reparto nacional, gestión documental. Gestión de Procesos de Primera y Segunda Instancia : Gestionar los procesos de primera y segunda instancia, mediante la configuración de los flujos de trabajo, incorporando el expediente digital y seguimiento Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

22 Único del Sistema de Información
EL REGISTRO DEL SIGLO XXl Único del Sistema de Información Flujos del Proceso Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación Controla la liquidación y el recaudo del dinero Controla y Gestiona el flujo del proceso de registro Incorpora la Integración con los catastros

23 REGISTRO MULTIPROPOSITO
SUPERNOTARIADO La Visión de la SNR es la de además de ser fuente de información jurídica de los inmuebles, es la de proporcionar información a diferentes sectores económicos, como soporte para la toma de decisiones óptimas en el desarrollo sostenible del país, convirtiéndolo así en un registro multipropósito

24 ORGANIZACION ADMINISTRATIVA DE LOS CATASTROS
El IGAC maneja el catastro en todo el territorio nacional exceptuando El Distrito Capital, Medellín, Cali y el departamento de Antioquia. Administrativamente tiene su sede central en la ciudad de Bogotá y cuenta con 27 oficinas territoriales en ciudades capitales y 47 oficinas delegadas de catastro en igual número de municipios Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

25 PROCESOS OPERACION RECURSOS ARMONIZAR
FLUJO DE INFORMACION JURIDICA Y CATASTRAL PROBLEMATICA PROCESOS OPERACION Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación RECURSOS Ciudadano ARMONIZAR

26 VISION NTERRELACION REGISTRO CATASTRO
Verificación de Información predial en los procesos de calificación Reporte de Novedades en Línea a Catastros Generación de Estadísticas Incorporación de variables vivas a la matricula inmobiliaria (Áreas) interoperabilidad Visor Información Cartográfica SISTEMA INFORMACION REGISTRAL Armonizar ? BASE DE DATOS CARTOGRAFICA BASE DE DATOS REGISTRAL Referencia Catastral, Matricula Inmobiliaria MEJORES PRACTICAS Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación ICARE Información Espacial y Cartográfica Información Alfanumérica Información no Estructurada

27 ARMONIZAR LO QUE DEBE SER Reducción tasa de trabajo infantil
Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

28 En línea a los Catastros
VERIFICACION DE INFORMACION PREDIAL Direcciones Áreas Ubicación Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación Reportar Novedades En línea a los Catastros

29 Ubicación Matricula Inmobiliaria
UBICACION FISICA DE LOS INMUEBLES Ubicación Matricula Inmobiliaria Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

30 Trafico Inmobiliarios
GENERACION DE ESTADISTTICAS Trafico Inmobiliarios Tenencia de la Tierras Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

31 DISTRIBUCION DEL TERRITORIO RURAL (BALDIO) - URBANO
Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

32 SISTEMA DE INFORMACION DE TIERRAS
Estudios Traditicios Seguimiento a Sentencias Diagnostico y Seguimiento Registral Seguimiento a Ordenes de Justicia y Paz Actualización Registro y Protección de Patrimonio Urbano y Rural Actuaciones Administrativas Monitoreo y Seguimiento Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

33 NODO DE TIERRAS Reducción tasa de trabajo infantil
Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

34 Nodo de Tierras Sistema de Información de exentos
Certificado de Tradición Certificado de Tradición exento Estudios traditicios registrales Estudios traditicios Consulta de índices de propietarios actuales Consulta de índices Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación Consulta de índices de propietarios históricos Seguimiento a sentencias

35 Premisas Fundamentales
APP GESTION DOCUMENTAL Premisas Fundamentales Un solo Sistema Informático Integral para el proceso de registro Habilitar el modelo de APP por medio del recaudo en la Notaría Expediente Electrónico único de Matrícula Inmobiliaria Administración Única de la operación de la APP Prestar servicios de valor agregado al ciudadano Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

36 Gestor Documental Expediente Electrónico Único
APP GESTION DOCUMENTAL Gestor Documental Expediente Electrónico Único Permite la consulta de los expedientes vía WEB Controla la ubicación de los expedientes en cada Bodega Aplica las TRD y TVD de manera automática Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

37 Construcción de Bodegas
APP GESTION DOCUMENTAL Construcción de Bodegas Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

38 Construcción de Bodegas
APP GESTION DOCUMENTAL Construcción de Bodegas Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

39 Construcción de Bodegas
APP GESTION DOCUMENTAL Construcción de Bodegas Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación

40 ALTOS ESTUDIOS NOTARIALES, REGISTRALES Y DE TIERRAS
ESCUELA DE ESTUDIOS SNR ALTOS ESTUDIOS NOTARIALES, REGISTRALES Y DE TIERRAS Es un programa de capacitación orientado a ofrecer diplomados a funcionarios de la entidad, notarios y registradores , funcionarios de otras entidades del gobierno y de las otras ramas del poder público, así como a profesionales en general en temas de registro, notariado, justicia transicional , derechos humanos, Ley Agraria, Ley de Víctimas y Restitución de Tierras. 800 FUNCIONARIOS DE LA SNR Y DE LAS OFICINAS DE REGISTRO CAPACITADOS. EJES TEMÁTICOS Reducción tasa de trabajo infantil Formalización: nuevos afilidos en riesgo y cajas compensación