Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos “Gran número de empresas, buenas y malas, grandes y pequeñas, tienen a menudo un factor común. Son los PROYECTOS PESADILLA : proyectos con fechas imposibles de cumplir, generando productos decepcionantes para sus usuarios y consumiendo ingentes horas de mantenimiento” Idea de Meiler Page-Jones Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) PPP - Personal, Problema y Proceso El Personal - Ingeniería SW Eficaz El Problema - Plan Organizado El Proceso - Modelo de Proceso Ingeniería del Software sws

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) PPP - Personal, Problema, Proceso Personal - Esfuerzo humano intenso Problema - “Mal inicio” “Problema equivocado” Proceso - Ciclo de vida Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Personal - Esfuerzo humano intenso Bien remunerado Cualificado Motivado Considerado ÉXITO: Alta eficacia en la práctica de IS Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Problema - “Mal inicio  ERROR” Plantear objetivos y ámbito Estudiar soluciones alternativas Identificar dificultades técnicas y de gestión Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Estimaciones razonables de tiempo y coste Valoración del riesgo Subdivisión realista de las tareas del proyecto Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Proceso - Plan detallado del proyecto Actividades estructurales Conjunto de tareas (entregas, hitos) Actividades protectoras (configuración del software -> Control de cambios) Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Generación de reglas que permiten crear las pautas a seguir para la resolución de problemas Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) PPP - Personal, Problema y Proceso El Personal - Ingeniería SW Eficaz El Problema - Plan Organizado El Proceso - Modelo de Proceso Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) El Personal - Ingeniería SW Eficaz LO MAS IMPORTANTE Participantes: Gestores superiores Gestores del proyecto (Técnicos) Profesionales Clientes Usuarios finales Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Jefes de equipo Buen técnico <> Buen Jefe de equipo “Motivación”: Producción = F (capacidad personal) “Organización”: Inicio  Fin “Ideas o innovación”: Permitir la creatividad Importancia de la calidad Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Jefes de equipo eficientes: Resolución de problemas Dotes de gestión Incentivo de los logros Influencia y construcción de espíritu de equipo Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Equipo de Software Grupo donde el todo es mayor que la suma de las partes. Organización en equipos. Cada equipo, “m” tareas funcionales. Coordinación por Equipo y por Gestor. Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Organigramas de Equipo Descentralizado Democrático - DD Coordinadores diferentes para tareas diferentes. Decisiones por consenso en el grupo. Comunicación horizontal. Tarea 1 Tarea 2 C A C B C A 1.1 1.2 C C 2.1 2.2 2.3 C A Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Organigramas de Equipo Descentralizado Controlado - DC Jefe de equipo coordina tareas y subjefes de tareas. Decisiones por consenso en el grupo. Comunicación horizontal y vertical. J C A Tarea 1 Tarea 3 C C Tarea 2 C B Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Organigramas de Equipo Centralizado Controlado - CC Jefe de equipo coordina tareas. Comunicación vertical. J Tarea 1 Tarea 3 Tarea 2 Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Equipo de SW (Cont.) Factores para Planificar el Organigrama Dificultad del problema a resolver Tamaño del programa resultante Tiempo de convivencia del equipo Grado de modularidad del programa Calidad y fiabilidad del sistema Rigidez de la fecha de entrega Grado de comunicación Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Impacto Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Paradigmas de organización Paradigma cerrado Jerarquía tradicional de autoridad. Ideal para SW similar a otro ya existente. Poca innovación. Paradigma aleatorio Libertad en el equipo. Potencia la iniciativa. Problemas para rendimiento ordenado. Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Paradigmas de organización (Cont) Paradigma abierto Mix paradigma “cerrado” y “aleatorio”. Mucha comunicación y decisiones consensuadas. Rendimiento no muy eficiente. Paradigma sincronizado Compartimentar el problema. Compartimentar al personal del equipo. Poca comunicación. Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Coordinación y comunicación Problemas MUY habituales de proyectos Tamaño grande - Complejidad, confusión Incertidumbre - Multitud de cambios Interoperatividad - SW nuevo + anterior Establecer mecanismos de comunicación Formales e informales Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Técnicas para la coordinación de proyectos Formal, enfoque impersonal Entregas Documentos Formal, procedimientos interpersonales Reuniones Calidad Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Técnicas para la coordinación de proyectos (Cont.) Informal, procedimientos interpersonales Reuniones de divulgación información Comunicación electrónica Video-conferencia, correo electrónico Red interpersonal Personal ajeno al proyecto Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) PPP - Personal, Problema y Proceso El Personal - Ingeniería SW Eficaz El Problema - Plan Organizado El Proceso - Modelo de Proceso Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) El problema - Plan organizado Definir el ámbito del software Descomponer el problema Conseguir información sólida y consistente para elaborar un plan. Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Ámbito del software Contexto - ¿Cómo encaja el nuevo SW? Objetivos de información Datos de entrada y datos de salida Función y rendimiento Cómo se transforma la información Limitaciones de eficiencia. Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Descomposición del problema Funcionalidad a entregar Proceso a seguir Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) PPP - Personal, Problema y Proceso El Personal - Ingeniería SW Eficaz El Problema - Plan Organizado El Proceso - Modelo de Proceso Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) El proceso - Modelo de proceso Seleccionar el modelo de proceso Establecer plan genérico de actividades Descomponer el proceso Plan completo con las tareas concretas para cubrir las actividades estructurales. Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Madurar el problema y el proceso Estudio de las tareas del proyecto aplicando las actividades estructurales Estimar los requisitos, poner fechas y conocer los productos a fabricar. Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Universidad Rey Juan Carlos Universidad Rey Juan Carlos Gestión de Proyectos (Cont.) Madurar el problema y el proceso (Cont) Ejemplo Actividades Estructurales Comunicación con el Cliente Planificación Análisis del riesgo Ingeniería Construcción y entrega Evaluación del cliente Ingeniería del Software

Gestión de Proyectos (Cont.) Descomposición del proceso - Comparativa Revisar petición de cliente Planificar y programa una reunión formal con él. Investigar soluciones y enfoques Preparar documento formal Realizar reunión Desarrollo conjunto de mini-especificaciones Crear un documento de alcance Revisar y modificar Lista de aspectos a clarificar Reunión con el cliente para resolverlos. Desarrollo conjunto del ámbito del proyecto Revisar el alcance del proyecto Modificar el alcance. Ingeniería del Software