“Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional” Junio 2011

Elementos de la OHSAS 18001 Requisitos Generales Universidad Mayor de San Andrés Diplomado Q/MA/SySO Módulo: Sistema de Gestión OHSAS 18001 Elementos de la OHSAS 18001 Requisitos Generales Implementación y Operación Política 4.4.1 Estructura y Responsabilidad 4.4.2 Formación, Conciencia y Competencia 4.4.3 Consulta y Comunicación 4.4.4 Documentación 4.4.5 Control de Documentos 4.4.6 Control de las Operaciones 4.4.7 Preparación y respuesta antes emergencias Planificación 4.3.1 Identificación de Peligros, Evaluación y Control de riesgos 4.3.2 Requisitos Legales y otros requisitos 4.3.3 Objetivos y Programa (s) de Gestión de la Salud y Seguridad Ocupacional 4.5 Verificación y Acción Correctiva 4.5.1 Medición y Seguimiento 4.5.2 Evaluación del Cumplimiento 4.5.3 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas 4.5.4 Registros 4.5.5 Auditorias 4.6 Revisión por la Dirección Docente: Ing. Guido Heredia S. Documento I 3

Ing. Guido HerediaDocente: Ing. Guido Heredia S. Documento I 4 4

Definir Controles para los Riesgos Mantener los controles Seminario: Actualización Norma NB-OHSAS 18001:2008Universidad Mayor de San Andrés Diplomado Q/MA/SySO Módulo: Sistema de Gestión OHSAS 18001 Gestión Riesgos GESTIÓN DE RIESGOS Identificación de Peligros Estimación del Riesgo (P, S) EVALUACIÓN DE RIESGOS Valoración del Riesgo ¿Riesgo aceptable? SI NO Definir Controles para los Riesgos Mantener los controles Ing. Guido HerediaDocente: Ing. Guido Heredia S. Documento I 6

Gestión de los RL SySO y otros Universidad Mayor de San Andrés Diplomado Q/MA/SySO Módulo: Sistema de Gestión OHSAS 18001 Gestión de los RL SySO y otros Sistematización de la revisión y actualización de RL SySO y otros Interpretación de cómo los R.L. SySO y otros aplican a la organización Capacitación y comunicación de RL SySO y otros Evaluación de cumplimiento de RL SySO y otros Tratamiento de No Conformidades 7

Objetivos y Programas de Gestión SySO Seminario: Actualización Norma NB-OHSAS 18001:2008Universidad Mayor de San Andrés Diplomado Q/MA/SySO Módulo: Sistema de Gestión OHSAS 18001 Universidad Mayor de San Andrés Diplomado Q/MA/SySO Módulo: Sistema de Gestión OHSAS 18001 Objetivos y Programas de Gestión SySO Política SySO IPER Objetivos SySO Controles para los riesgos PG SySO Recursos, Responsables y Plazos Actividades Actividades R.L. SySO Tareas Tareas Tareas Tareas Ing. Guido HerediaDocente: Ing. Guido Heredia S. Documento I 8 8

Recursos, Funciones, Responsabilidad, autoridad Universidad Mayor de San Andrés Diplomado Q/MA/SySO Módulo: Sistema de Gestión OHSAS 18001 Recursos, Funciones, Responsabilidad, autoridad Designar un Representante Gerencial para el sistema Asignar Recursos (financieros, tecnológicos, humanos) para la SySO Definir la estructura, autoridad y responsabilidad respecto a SySO Formación, competencia y concienciación Ejecutar acciones para mejora de formación y competencia SySO Identificar necesidades de formación y competencia SySO Evaluar efectividad de las capacitaciones 9

Consulta, comunicación y participación Universidad Mayor de San Andrés Diplomado Q/MA/SySO Módulo: Sistema de Gestión OHSAS 18001 Consulta, comunicación y participación Sistematizar la realización de comunicaciones, consulta y retroalimentaciones respecto a temas SySO y del sistema Gestión de Comités Mixtos Contratistas Partes externas Trabajadores Documentación y Control de Documentos Desarrollar documentos que describan cómo se administran, interrelacionan y ejecutan los procesos del sistema Sistematizar cómo se controla la elaboración, revisión, vigencia y distribución de los documentos 10

Control Operacional IPER Controles para los riesgos Universidad Mayor de San Andrés Diplomado Q/MA/SySO Módulo: Sistema de Gestión OHSAS 18001 Control Operacional IPER Identificar aquellas actividades críticas o de mayor riesgo en la organización Controles para los riesgos Establecer la forma sistematizada de ejecutar controles operativos SySO rutinarios en esas actividades Controles normativos, procedimentales o documentarios Controles activos o de supervisión in-situ 11

Gestión de Emergencias Universidad Mayor de San Andrés Diplomado Q/MA/SySO Módulo: Sistema de Gestión OHSAS 18001 Gestión de Emergencias IPER Identificar potenciales situaciones de emergencia Desarrollar planes de PPRE Implementar los medios y recursos para atender las emergencias Revisión y mejora de los PPRE Simulacros y evaluación del desempeño Capacitación y entrenamientos Saber qué principales emergencias podrían generarse; cómo dar una respuesta efectiva y segura; contar con los medios necesarios. 12

Medición y Seguimiento del Desempeño Grado de cumplimiento de los objetivos (4.3.3) y metas Actividades de medición y seguimiento Grado de cumplimiento de programas SySO (4.3.3) Actividades de medición y seguimiento Medición del desempeño Mediciones cuantitativas de factores ambientales Instrumentos calibrados y procedimientos Factores Físicos Factores Químicos Grados de cumplimiento y ejecución de COp. SySO (4.4.6) Inspecciones de seguridad y Check List 13

Medición y Seguimiento del Desempeño Grado de cumplimiento de RL SySO (4.5.2) Auditoria legal y Check List Nivel de riesgos en la organización (4.3.1) Actividades de medición y seguimiento y 4.3.1 Medición del desempeño Ind. React. de incidentalidad Actividades de registro y procesamiento Indicadores de pérdidas económicas Valoración económica de incidentes 14

Investigación de Incidentes, no conformidades, acciones preventivas y correctivas (4.5.3) Planificación de las actividades de Investigación Trabajo de campo y recopilación de información Análisis causal, generación de resultados Procedimiento de Investigación de incidentes Planteamiento y ejecución de las AC/AP Seguimiento y cierre de la NC Identificación y levantamiento de las NC Análisis de las causas Procedimiento de gestión de NC, AC, AP

Gestión de los Registros Identificables Legibles REGISTROS Conservación Forma de archivo Trazables Periodo de conservación Procedimiento de control de registros

Auditorias Internas Planificar Hacer Actuar Establecimiento del programa de auditoría Planificar Implementación del programa de auditoría Mejora del programa de auditoria y mantener las AC Elaboración de Planes para cada Auditoria Hacer Actuar Ejecutar auditorias y reporte de NC, OM Tratamiento de NC, OM Seguimiento y revisión de NC y del programa de auditoría Verificar 17

Revisión por la Dirección La Alta Dirección o gerencia deberá revisar periódicamente la operación del Sistema de Gestión SySO para evaluar si se está implementando plenamente y si sigue apto para cumplir con los Objetivos y la Política de SySO. La revisión también analizará posibles cambios o actualizaciones del sistema, en el afán de lograr la mejora continua.

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