Sistema de Control Escolar

Introducción Sanrom’s Grades es una herramienta que le permite resolver las principales problemáticas que se presentan en la administración escolar, derivadas de la falta de integración de la información y el excesivo trabajo manual que dificulta la creación de reportes de resultados y el intercambio de la misma. Por ejemplo, al generar la documentación SEP, se presentan un sin fin de complicaciones, además de generarse una gran cantidad de errores debido a que el proceso se desarrolla manualmente e implica un trabajo extremadamente delicado y cansado, que casi siempre se desarrolla contra reloj. Ésta y muchas otras tareas se pueden automatizar mediante Sanrom’s Grades de una manera sencilla, rápida y confiable generando la información justo a tiempo para la entrega de resultados y la toma de decisiones.

Esquema General Facilita la emisión de información para la toma de decisiones Lleva el registro de evaluaciones durante su estancia en el colegio Lleva el registro de Alumnos y Maestros Aporta información necesaria para reuniones con padres o maestros. Ayuda a la emisión de reportes a tiempo y de manera confiable

Registro de Alumnos Sanrom’s Grades le permite integrar un expediente muy completo de los datos de cada alumno inscrito, los cuales incluyen: Datos generales: datos de nacimiento, sexo, CURP, domicilio, teléfonos, datos de los padres y cualquier otro datos particular. Datos médicos: vacunas aplicadas, enfermedades actuales o hereditarias, registro de visitas a enfermería y muchos otros datos médicos. Anotaciones de cualquier tipo, como entrevistas con los padres de familia, reportes de conducta, etc. Ficha Psicológica registrando, tests aplicados, entrevistas, situación psicológica actual y otros. Ficha Psicológica Registro de Alumnos Ficha Médica Bitácora Académica

Datos de Maestros Se podrá llevar un registro completo de los datos del personal académico de la escuela como: Datos generales: datos de nacimiento, sexo, CURP, domicilio, teléfonos, escolaridad y cualquier otro datos particular. Datos médicos: enfermedades actuales o hereditarias, registro de visitas a enfermería y otros. Anotaciones de cualquier tipo, como entrevistas con los maestros, desempeño laboral, etc. Registro de Horarios de Clase asignados a cada maestro/grupo, contando con una herramienta que nos avisa del empale de horarios.

Registro de Calificaciones El proceso de registro y consulta de Calificaciones se realiza a través de una configuración sencilla pero completa: Materias totalmente configurables, permitiendo registrar tanto oficiales como internas y calculadas a través de otras; permitiendo ser calificadas con número y/o literales Hasta 99 periodos de evaluación directos o a través de fórmulas. Las calificaciones podrán ser consultadas o capturadas por alumno o por grupo. Se lleva un registro del historial de calificaciones de cada alumno.

Llenado de Formatos El sistema es capaz de imprimir sobre los formatos pre-impresos que utiliza el colegio como: Boletas internas Boletas oficiales de SEP Certificados CRE REL Para la impresión de formatos SEP, este es el único sistema que toma todas las regulaciones establecidas por SEP para el llenado de los formatos, mismos que se han presentado exitosamente desde hace más de 5 años por las instituciones que cuentan con nuestros sistemas.

Reportes y Gráficas… La parte más importante del sistema es la emisión de reportes, ya que es en ellos desde donde se pueden obtener estadísticas y la información necesaria para la toma de decisiones. Algunos de ellos son: Listado de Alumnos Listado de Maestros Listas de Grupo Horarios de Clase Estadística por Edad Estadística de datos generales Listado de Calificaciones Promedios Índices de Reprobación Lugares de Aprovechamiento Historial Académico Gráficas de Aprovechamiento Impresión de documentos personalizados como cartas, sobres, etiquetas, credenciales

…Reportes y Gráficas Se podrán imprimir mas de 40 reportes y gráficas diferentes dentro del sistema. Además de generar documentos y correos electrónicos personalizados. Permiten seleccionar orden y rango de impresión, así como las columnas que se desean visualizar. Pueden ser exportados a Excel, Word, archivos de texto o bases de datos. Son configurables, permitiendo seleccionar tipos de letra, pautado, líneas entre columnas, etc.

Seguridad Los productos Sanrom’s están elaborados sobre las plataformas mas seguras, ya que cuenta con acceso a Usuarios autorizados, permitiendo definir el Nivel de acceso que tendrá cada uno de ellos. Además cada movimiento realizado dentro del sistema se va registrando indicando fecha, hora usuario y proceso realizado. Acceso Total Acceso Limitado Acceso Restringido

Tecnología Integrando la más alta tecnología, Sanrom’s Grades trabaja sobre plataformas Cliente-Servidor, Intranet, red local o monousuario. Además, sus bases de datos, tiene la flexibilidad de funcionar sobre servidores Microsoft, Novell o Linux. Sus requerimientos de instalación son mínimos, sin la necesidad de contar con equipo extremadamente costoso, ya que los sistemas funcionan con equipos desde Windows XP o superior.