SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA Aportes de la nueva Norma UNIT-ISO 50001 a la mejora del desempeño energético

INTRODUCCIÓN El propósito de esta Norma es permitir que las organizaciones establezcan procesos y sistemas para mejorar su desempeño energético, incluyendo la eficiencia, el uso y el consumo de la energía. La aplicación de la Norma debe tender a reducir costos, emisión de gases de efecto invernadero y otros impactos ambientales, contribuyendo a mejorar la disponibilidad de suministros, la competitividad y la sostenibilidad. La Norma es aplicable a cualquier tipo y tamaño de organización. Sólo establece requisitos sobre el Sistema. Cada organización lo implanta de acuerdo a sus necesidades y capacidades. Se consideran todos los tipos de energía.

DEFINICIONES Desempeño energético “resultados medibles relacionados con la eficiencia energética, el uso y consumo de la energía” Uso de Energía NOTA: En el contexto de los sistemas de gestión de la energía los resultados se pueden medir respecto a la política, objetivos y metas energéticas y a otros requisitos de desempeño energético. Consumo de Energía Desempeño Energético Intensidad de Energía Otros Eficiencia Energética

DEFINICIONES Eficiencia energética “proporción u otra relación cuantitativa entre el resultado en términos de desempeño, de servicios, de bienes o de energía y la entrada de energía” EJEMPLO: Eficiencia de conversión; energía requerida/energía utilizada; salida/entrada; valor teórico de la energía utilizada/energía real utilizada. Consumo de la energía: “cantidad de energía utilizada” Uso de la energía: “forma o tipo de aplicación de la energía” (iluminación, calefacción, transporte)

MODELO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA (I) Mejora continua La Norma se basa en el Ciclo de Mejora Continua (PHVA): Política energética Revisión por la Dirección Planificación energética Planificar Hacer Verificar Actuar Implementación & operación Auditorías Internas del SGEn Verificación Seguimiento, medición y análisis Es “integrable” con otros sistemas de Gestión No Conformidad, Corrección, Acción Correctiva & Preventiva

MODELO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA (II) En el contexto de la gestión de la energía, el enfoque PHVA puede resumirse la siguiente manera: Planificar: conducir la revisión energética y establecer la línea de base, los indicadores de desempeño energético (IDEn), los objetivos, las metas y los planes de acción necesarios para lograr los resultados que mejorarán el desempeño energético de acuerdo con la política energética de la organización; Hacer: implementar los planes de acción de gestión de la energía;

MODELO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA (III) Verificar: realizar el seguimiento y la medición de los procesos y de las características claves de las operaciones que determinan el desempeño energético en relación a las políticas y objetivos energéticos e informar los resultados Actuar: tomar acciones para mejorar en forma continua el desempeño energético y el SGEn

LA NORMA UNIT-ISO 50001 (I) Esta Norma Internacional puede ser utilizada para la certificación y autodeclaración del SGEn de una organización. (Es aplicable a todo tipo de organización que desee asegurar que cumple con su política energética declarada y que quiera demostrar esto a otros) No establece requisitos absolutos del desempeño energético, más allá de los compromisos establecidos en la política energética de la organización y de su obligación de cumplir con los requisitos legales aplicables y otros requisitos. (Dos organizaciones que realicen actividades similares, pero que tengan desempeños energéticos diferentes, pueden ambas cumplir con los requisitos de la norma)

LA NORMA UNIT-ISO 50001 (II) Especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la energía, con el propósito de permitir a una organización contar con un enfoque sistémico para alcanzar una mejora continua en su desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de la energía. Se aplica a todas las variables que afectan el desempeño energético y que la organización puede controlar y tener influencia.

ENFOQUE SISTÉMICO No hacer nada respecto a la energía Escala evolutiva: No hacer nada respecto a la energía Hacer algunas cosas respecto a la energía Trabajar sobre la eficiencia, el uso y el consumo de la energía Gestionar la eficiencia, el uso y el consumo de la energía con un Sistema

la estructura organizativa, los procedimientos y SISTEMA DE GESTIÓN Está constituido por: los procesos, la estructura organizativa, los procedimientos y los recursos necesarios para llevar a cabo la Gestión

REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA (I) Requisitos Generales Responsabilidad de la Dirección Alta Dirección Representante de la Dirección Política Energética Planificación Energética Generalidades Requisitos legales y otros requisitos Revisión energética Línea de base energética Indicadores de desempeño energético Objetivos, metas y planes de acción

REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA (II) Implementación y Operación Competencia, formación y toma de conciencia Comunicación Documentación Control operacional Diseño Compra de servicios energéticos, productos, equipos y energía Verificación Seguimiento, medición y análisis Evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y otros Auditoría interna No conformidades, corrección, acción correctiva y acción preventiva Control de los registros

REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA (III) Revisión por la Dirección Información de entrada para la Revisión por la Dirección Resultados de la Revisión por la Dirección

REQUISITOS GENERALES La organización debe: Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestión de la Energía (SGEn) de acuerdo con los requisitos de esta Norma Definir y documentar el alcance y los límites del SGEn Determinar cómo se cumplirán los requisitos de esta Norma para lograr la mejora continua de su desempeño energético y de su SGEn.

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA La organización debe llevar a cabo y documentar un proceso de planificación energética, coherente con la Política Energética y que conduzca a realizar actividades que mejoren continuamente el desempeño energético. La planificación debe incluir una revisión de las actividades de la organización que puedan afectar el desempeño energético

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA DIAGRAMA CONCEPTUAL Entradas a la planificación Revisión energética Resultados de la planificación Uso de la energía pasado y presente Variables relevantes que afectan el uso significativo de la energía Desempeño A. ANALIZAR EL USO Y CONSUMO DE LA ENERGÍA B. IDENTIFICAR LAS ÁREAS DE USO Y CONSUMO SIGNIFICATIVO DE LA ENERGÍA C. IDENTIFICAR OPORTUNIDADES PARA LA MEJORA DEL DESEMPEÑO ENERGÉTICO LÍNEA DE BASE ENERGÉTICA IDEns OBJETIVOS METAS PLANES DE ACCIÓN Este diagrama muestra los conceptos básicos de la planificación energética

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA EN RESUMEN REVISAR LA SITUACIÓN ACTUAL ESTABLECER OBJETIVOS Y METAS ESTABLECER PLANES DE ACCIÓN

REVISIÓN ENERGÉTICA La organización debe desarrollar, registrar y mantener una revisión energética (Def.: “determinación del desempeño energético de la organización basado en datos y otro tipo de información, orientada a la identificación de oportunidades de mejora”). La metodología y el criterio usados para desarrollar la revisión, deben documentarse. La revisión energética debe actualizarse a intervalos definidos y cada vez que ocurran cambios importantes en instalaciones, equipos, sistemas o procesos.

PARA DESARROLLAR LA REVISIÓN ENERGÉTICA LA ORGANIZACIÓN DEBE: Analizar el uso y consumo de la energía basándose en mediciones y otros tipos de datos. Es decir: Identificar las fuentes energéticas actuales Evaluar el uso y consumo de la energía, pasados y presentes

PARA DESARROLLAR LA REVISIÓN ENERGÉTICA LA ORGANIZACIÓN DEBE: Basándose en el análisis del uso y consumo de la energía (punto a), identificar las áreas de uso significativo de la energía. Es decir: Identificar las instalaciones, equipos, sistemas, procesos y personal que trabaja para la organización, que afectan significativamente el uso y consumo de la energía. Identificar otras variables pertinentes que afectan los usos significativos de la energía. Determinar el desempeño energético actual de las instalaciones, equipos, sistemas y procesos relacionados con el uso significativo de la energía. Estimar el uso y consumo futuros de la energía.

PARA DESARROLLAR LA REVISIÓN ENERGÉTICA LA ORGANIZACIÓN DEBE: c) Identificar, priorizar y registrar oportunidades para mejorar el desempeño energético, incluyendo el uso de fuentes de energías alternativas o renovables, o la recuperación de energía, donde sea aplicable.

LÍNEA DE BASE ENERGÉTICA (I) La organización debe establecer una(s) Línea(s) de Base Energética utilizando la información de la Revisión Energética inicial y considerando un período para la recolección de datos, adecuado al uso y consumo de energía. Definición de línea de base energética: “referencia cuantitativa que proporciona la base de comparación del desempeño energético” NOTA 1: Una línea de base energética refleja un período especificado. NOTA 2: Una línea de base energética puede ser normalizada utilizando variables que afecten el uso y/o el consumo de la energía, por ej. nivel de producción, temperatura exterior, etc. NOTA 3: La línea de base energética también es utilizada para calcular los ahorros energéticos, como una referencia antes y después de implementar las acciones de mejora del desempeño energético.

LÍNEA DE BASE ENERGÉTICA (II) Los cambios en el desempeño energético deben medirse en relación a la Línea de Base. La Línea de Base debe ajustarse cuando, por ejemplo: los indicadores de desempeño energético dejan de reflejar el uso y el consumo de energía de la organización han habido cambios mayores en los procesos, patrones operacionales o sistemas energéticos así lo establece un método predeterminado La Línea de Base Energética debe mantenerse y registrarse.

INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO La organización debe identificar los indicadores apropiados para realizar el seguimiento y la medición de su desempeño energético. La metodología para determinarlos debe documentarse y revisarse. Los indicadores deben revisarse y compararse periódicamente con la línea de base. Ejemplos: - kWh por unidad producida - Energía perdida en escapes (joules) - Factor de potencia (kW/kVA) - Costo de energía / costos totales - Eficiencia de equipos clave

OBJETIVOS, METAS Y PLANES DE ACCIÓN PARA LA GESTIÓN DE LA ENERGÍA Indicadores: Metas: Planes de Acción: Lo que se está buscando alcanzar Cómo se monitorea el desempeño (éxito o fracaso) respecto de los objetivos Nivel de desempeño o tasa de mejora buscada Actividades necesarios para alcanzar las metas, incluyendo responsables, recursos y plazos

CONTROL OPERACIONAL La organización debe identificar y planificar aquellas operaciones y actividades de mantenimiento asociadas con usos significativos de la energía, para que se lleven a cabo bajo condiciones especificadas: Estableciendo criterios de operación y mantenimiento de los usos significativos de la energía, siempre que su ausencia pueda provocar desviaciones significativas de un eficaz desempeño energético. Operando y manteniendo las instalaciones, procesos, sistemas y equipos de acuerdo a esos criterios. Comunicando adecuadamente al personal los controles operacionales que debe aplicar.

VERIFICACIÓN SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y ANÁLISIS (I) La organización debe asegurar que las características clave de sus operaciones, que determinan el desempeño energético, sean “monitoreadas”, medidas y analizadas a intervalos planificados y sus resultados registrados. Las características clave incluyen, como mínimo: los usos significativos de la energía y otros elementos resultantes de la revisión energética las variables pertinentes relacionadas con los usos significativos de la energía los indicadores de desempeño energético la eficacia de los planes de acción para conseguir los objetivos y las metas

VERIFICACIÓN SEGUIMIENTO, MEDICIÓN Y ANÁLISIS (II) Debe definirse un plan de medición energética apropiado a la organización y a su equipamiento de seguimiento y medición. (P. ej.: los medidores de energía eléctrica) Las necesidades de medición deben revisarse periódicamente. Debe asegurarse que el equipo usado en el seguimiento y medición de las características clave proporcione información exacta y repetible. (P. ej.: los medidores de energía eléctrica) Deben mantenerse registros de las calibraciones y de otras formas de establecer la exactitud y la repetibilidad. La organización debe investigar y responderse a desviaciones significativas del desempeño energético.

¿CÓMO COMUNICAMOS QUE CUMPLIMOS CON LA NORMA ? 1. Por una autodeclaración 2. Mediante el mecanismo de la CERTIFICACIÓN: El Sistema de Gestión de la Energía de la organización es auditado por una “tercera parte independiente” utilizando como referencia la Norma UNIT-ISO 50001, otorgándole un Certificado si satisface los requisitos de dicha Norma.