3. COMITÉ DE AHORRO DE ENERGÍA EN HOSPITALES 3.1 Organización 3.2 Inicio de un programa 3.3 Diagnóstico energético 3.4 Prioridad de las posibles medidas 3.5 Puesta en práctica de las medidas 3.6 Mantenimiento y seguimiento

3.1. Organización Debe estar conformado por un representante de cada área del hospital. Debe designarse a un encargado como responsable del Comité de Ahorro de Energía. Debe tener la misma jerarquía que la dirección de otros centros de costos del hospital. Debe tener su propio presupuesto como otros centros de costos.

La persona responsable del comité de ahorro de energía debe ser entrenada adecuadamente para cumplir con los objetivos asignados. El comité de ahorro de energía deberá definir claramente los niveles de jerarquía para supervisar el funcionamiento diario del programa a establecer de acuerdo a los objetivos asignados.

3.2. Inicio de un programa Tener conocimiento de la operación, consumos de energía y los costos que representan para el hospital. El comité de ahorro de energía es viable si los ahorros potenciales son viables de acuerdo a la evaluación técnico-económica (véase el Gráfico No. 3.1). Si esta evaluación es rentable, entonces el encargado del comité de ahorro de energía debe ser designado a la brevedad.

Gráfico No. 3.1 PUNTOS DE DECISIÓN PARA LA DIRECCIÓN DIAGNÓSTICO ENERGÉTICO TOMA DE DECISIÓN DETERMINAR POSIBLES MEDIDAS SELECCIÓN IMPLEMENTACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS ¿SON LOS COSTOS ENERGÉTICOS SIGNIFICATIVOS PARA JUSTIFICAR UNA INTERVENCIÓN? ¿ES LA RECOMENDACIÓN RAZONABLES EN TÉRMINOS DE PERÍODOS DE REEMBOLSO? ¿DE ACUERDO CON ANÁLISIS ECONÓMICO, LAS RECOMENDACIONES SON FINANCIERAMENTE RENTABLES? PUNTOS DE DECISIÓN PARA LA DIRECCIÓN GENERAL Y/O CONSULTORES PASOS DENTRO DE UN PROGRAMA EN EL COMITÉ DE AHORRO DE ENERGÍA Gráfico No. 3.1

3.3. Diagnóstico energético Las labores del comité de ahorro de energía debe comenzar con un diagnóstico energético, donde se contempla lo siguiente: Recopilación de información. Mediciones y registros de consumos. Evaluación de las mediciones. Identificación de mejoras. Análisis de costo / beneficio de mejoras. Plan de acción de mejoras.

Tabla No. 3.1 Ejemplo de Diagnóstico Energético

Tabla No. 3.2 Ejemplo de Plan de Acción TIEMPO DE RESPONSABLE DE HITO MEDIDA ACCIONES REQUERIDAS FECHA IMPLEMENTACIÓN TAREA * * Recolectar los datos generales del hospital Registro de las mediciones necesarias 1 Elaborar Diagnóstico Energético Inmediato * Determinación de los indicadores energéticos * Desglose de los consumos y costos de energía * Carteles de difusión Programa de Motivación al * Charlas de sensibilización y concientización 2 Inmediato Personal * Lluvia de ideas con el personal * Otros medios de difusión * Recolección de las facturas de electricidad Inmediato y Mediano * Cálculos de los consumos promedios de energía y potencia en 3 Optimización Tarifaria Plazo horas punta fuera de punta * Comparación de costos con diferentes opciones tarifarias * Solicitud de compra de fluorescentes T8 Cambio Progresivo de 4 Progresivo * Sustitución de fluorescentes deteriorados o al final de su vida útil Fluorescentes T12 por T8 por fluorescentes T8 * Verificar si existe facturación por energía reactiva Compensación de Energía * Estimar tamaño de Banco de condensadores. Utizar el software 5 Mediano Plazo Reactiva Bancondenser (descargar de la web del PAE) * Evaluar la factibilidad económica para implementarlo Elaboración de Diagramas de * Realizar mediciones de la energía eléctrica global y parcial 6 Carga de Energía Eléctrica y Mediano Plazo * Realizar mediciones del consumo de combustible global y parcial Térmica * Elaborar los diagramas de carga de energía Estudio de los Diagramas de 7 Mediano Plazo * Identificar los picos de demanda Carga y Redistribución Primera Evaluación de la 8 Mediano Plazo Campaña

3.4. Prioridad de las posibles medidas Hay dos pasos a seguir para determinar las posibles medidas. Estas son: Seleccionar las medidas con el método de reembolso simple. Agrupar y ordenar las medidas más rentables para utilizar otro modelo detallado, hasta lograr la medida más rentable.

Pasos a seguir para determinar las posibles medidas Una tercera decisión importante será la ejecución de las medidas de uso eficiente de la energía seleccionadas. Gráfico No. 3.2 Pasos a seguir para determinar las posibles medidas EJECUCIÓN MEDIDA RENTABLE SELECCIÓN

3.5. Puesta en práctica de las medidas Una vez que se haya decidido las medidas a tomar, el comité de ahorro de energía continuará con el trabajo para su ejecución. Los acuerdos con los proveedores, dependiendo de la complejidad de la medida, deben coordinarse con un consultor para asistir con el trabajo de diseño. Si los consultores son necesarios en esta etapa, sus costos deben ser considerados.

3.6. Mantenimiento y seguimiento Una vez que se hayan puesto en ejecución las medidas, se deberá elaborar los programas de mantenimiento y seguimiento. En el mantenimiento es importante la eficacia y prevención de las interrupciones. La supervisión de las mejoras en el hospital lo debe realizar el personal del comité de ahorro de energía.