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Contactos Clientes Contrarios Abogados Notarios Proveedores Etc Expedientes Litigio Corporativo Igualas Actuaciones y Time - Report Tarifas por asuntos y usuarios. Introducción de tiempos y gastos por Abogado. Rentabilidad cliente/usuario. Agenda Avisos para términos, señalamientos,… Enlace blackberry. Total integración con expedientes. Formatos Control de versiones Búsqueda de archivos Autodefinibles Campos libres: texto, número, fecha y listas desplegables. Facturación Estado de cuenta del expediente. Notas de Cargo, Facturas, Recibos y Presupuestos. Bases de Datos Jurisprudencia Legislación Bibliografía MÓDULOS INFOLEX Reportes Gestor Documental Extracción de reportes totalmente personalizables.

Su perfecto control y seguimiento de Expedientes de Litigios, Corporativos, Igualas, etc, con carátulas personalizadas para cada situación y la posibilidad de crear nuevos campos (autodefinibles) o de modificar los existentes según las necesidades de su Organización, permiten que Infolex se adapte a cualquier realidad, independientemente de la especialidad o el tamaño del Bufete. CONTROL Y SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTES Características de la carátula principal:  Vista general de toda la información básica de expediente.  Adaptable por el usuario.  Múltiples sistemas de búsqueda.  Ficha completa de todos los implicados (también terceros).  Visualización de las diferentes etapas procesales del asunto.  Incorporación ilimitada de implicados. Visualización inmediata de los datos de cualquier implicado.

Características de la pantalla de seguimiento del asunto:  Estructuración del seguimiento en función de la etapa procesal.  Introducción de las Actuaciones surgidas en torno al expediente con posibilidad de incorporar tiempos.  Generación de escritos y formatos e incorporación de los mismos al seguimiento.  Posibilidad de adjuntar archivos con cualquier tipo de extensión (PDF, Excel, Word, archivos de sonido, video,...)  Escaneo e incorporación automática de documentos.  Envío y Recepción de correos electrónicos y Fax con ficheros adjuntos. PANTALLA DE SEGUIMIENTO DEL ASUNTO

AGENDA Características de la carátula principal:  Diferentes vistas: Diaria, Semanal y Mensual.  Total integración con expedientes.  Tareas para hoy, avisos y pendientes.  Diferentes categorías y tipos de avisos: visuales y sonoros.  Emisión de múltiples reportes de agenda.  Calendario de días hábiles para vencimientos.  Posibilidad de agenda por usuario o agenda conjunta  Sincronización con Outlook y agendas electrónicas.

Funciones: Emisión de Presupuestos, Recibos, Notas de Cargo y Facturas Diferentes posibilidades de Facturación: tradicional, libre, por porcentaje, tiempos, igualas, etc. Posibilidad de descuentos Impresión automática de Notas de Cargo y Facturas (con diseño personalizado según Despacho) Control de cobros pendientes; múltiples reportes económicos Diferentes facturaciones según Profesional; enlazado con Contabilidad Control económico previo: Anticipos, Provisiones Pedidas y Recibidas (con seguimiento de las mismas), Gastos, Honorarios, Cobros a contrario, etc. RELACIÓN DE NOTAS DE CARGO Y FACTURAS

TIME REPORT  Pantalla rápida de introducción de tiempos y gastos. Control de tiempos dedicados a otras tareas.  Establecimiento de diferentes tareas en función de la materia, capacitación del Profesional, etc.  Estadísticas de rentabilidad con estimación de costes por Abogado.  Múltiples reportes de parte diario: por usuario, cliente, etc.

Desarrollo de enlaces contables que permiten pasar los asientos contables que genera INFOLEX al programa de Contabilidad utilizado.  Control de llamadas pendientes de los diferentes usuarios del Despacho.  Registro automático en expediente de llamadas recibidas, realizadas, duración y motivo de las mismas.  Posibilidad de marcación telefónica automática. CONTABILIDAD CONTROL DE LLAMADAS CONTACTOS REPORTES PERSONALIZABLES ADMINISTRACIÓN Y SEGURIDAD DEL SISTEMA BASES DE DATOS (Bibliografía, Jurisprudencia,..)

Servicio de información on-line sin precedentes, teniendo 24 horas al día, 365 días del año el Despacho abierto para sus clientes, que accederán, mediante clave y contraseña a través de su página web, al seguimiento de los asuntos tramitados (pudiendo visualizar únicamente aquello a lo que ustedes les dén acceso). Conlleva un gran ahorro de tiempo, reducción de costes humanos y materiales y, sobre todo, un enorme avance en cuanto a imagen, prestigio, transparencia y calidad de su Bufete Profesional.