Grupo # 4 temas a tratar principios administrativos básicos planeación, organización, dirección y control aéreas funcionales de una organización importancia del departamento contable de una Org Keysi Piñeres Linda Capataz Adriana Hernández Caroll Rodríguez Maryelis Ariza Xiomara Mendoza

Principios Administrativos Básicos Los principios básicos de administración no sólo son aplicables a las empresas, sino que son válidos en la vida personal. En el diario desarrollo personal, laboral o profesional, debemos aplicar muchos de los principios considerados esenciales en la administración.

El proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad y comprende dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos y otra operativa en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecidas durante el periodo de estructuración.

planeación En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.    La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, etc.

¿Que es la organización El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la integran. Las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos.

Principios de una organización Eficacia Principios de una organización Organización informal Eficiencia Organización formal

Elementos de la organización Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables Elementos de la organización Fijar el área de autoridad de cada persona. Definición clara de los deberes, derechos y actividad de cada persona. Saber como y donde obtener la información necesaria para cada actividad

Coordinación y áreas de mando CARACTERISTICAS Especialización Formalización Coordinación y áreas de mando

DIRECCION

Principios de la direccion Impersonalidad del Mando Motivación Comunicación B A Uso de la Org. Informal Armonía de Objetivos Liderazgo Solución del conflicto

Tipos de Dirección Alta Dirección Dirección Intermedia Dirección Operativa 11

Etapas De La Dirección Motivación Liderazgo Toma de Decisiones Comunicación Integración

control Procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en las transacciones y en la contabilización de éstas; se ejerce tomando como base las cifras de operación presupuestadas y se les compara con las que arroja la contabilidad. Técnicas utilizadas para que al efectuar las tareas de procesamiento y verificación de las transacciones, se salvaguarden los activos y se constate que los registros financieros y presupuestarios estén respaldados con la respectiva documentación comprobatoria.

AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA SON LAS DIVERSAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA las mas esenciales o usadas: ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN MERCADO Y VENTAS CONTABILIDAD Y FINANZAS DIRECCIÓN

AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA : *Área de administración * Área de ventas * Área de producción *Área de contabilidad y finanzas

Importancia del área contable en una empresa

contabilidad Aunque la contabilidad aparenta ser un campo técnico que solo lo entienden las personas versadas en el tema todo el mundo a diario utiliza la contabilidad

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.

Herramienta Que permite administrar correctamente El efectivo Sus pasivos Cuentas por cobrar y pagar inventarios Costos gastos Hasta ingresos

no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

funciones De acuerdo con la definición, la contabilidad asume las funciones comprendidas en lo que se denomina Teneduría de Libros. Ellas se realizan para todas y cada una de las transacciones que implican movimientos de dinero o bienes. Registro Ajustes Conciliaciones Inventarios Corrientes y no corrientes Nominas Análisis financieros Estados financieros Ciclo contable