Los Costos Predeterminados Son costos que se calculan antes de que lleguen a ocurrir. Son costos que predicen o predeterminan todos los acontecimientos que sucederá en las actividades de la empresa. Son costos que representan lo que ocurrirá durante un periodo de tiempo determinado.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS COSTOS ESTIMADOS: Es la cantidad que podría costar un producto o el llevar a cabo una actividad de un proceso para un periodo dado. Se utiliza en la elaboración de los presupuestos. COSTO ESTÁNDAR: Es la cantidad que debería costar un producto o el llevar a cabo una actividad de un proceso para un periodo determinado.

Características del Sistema de Costos Estimados Se elaboran de acuerdo a las experiencias. Se utilizan para la elaboración de los presupuestos. Se utilizan para estimar los costos d e producción del Sistema de costos por órdenes o del sistema de costos por procesos

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Sirven para la elaboración de los presupuestos. Son la fuente esencial para el control presupuestario. Obliga a la dirección de la empresa al análisis de los posibles problemas, evaluando antes de tomar una decisión. Las decisiones son tomadas de acuerdo a la opinión de todos los departamentos de la empresa.

Desventajas o limitaciones de los costos estimados No se deben esperar resultados demasiado pronto. En la fijación de los costos estimados se tiene un carácter de subjetividad. Los costos estimados por sí sólo no pueden llevar al éxito, es una herramienta que sirve a la administración para cumplir con sus objetivos.

DESVENTAJAS o LIMITACIONES DE LOS COSTOS ESTIMADOS Las estimaciones en función de las experiencias pasadas, dificulta la exactitud de las estimaciones. Deben adaptarse constantemente a los cambios que surjan en el entorno. Si las estimaciones de los costos se realizan sin la opinión de las diferentes áreas o departamentos de la empresa, pueden limitar su utilidad, ya que se consideran como una imposición.

Presupuesto maestro Es un plan de negocios periódico que incluye un conjunto de programas de operación y estados financieros. Cuantifica los objetivos de ventas, las actividades de los factores de costos, las compras, la producción , la utilidad neta, la posición financiera y cualquier otro objetivo que especifique la administración. Se clasifican en: Presupuestos operativos y presupuestos financieros.

CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE OPERACIÓN PRESUPUESTO FINANCIERO Presupuesto de ventas Presupuesto de Compras Presupuesto de Producción Presupuesto de gastos de operación Presupuesto de capital Presupuesto de efectivo Balance General presupuestado Estado de Resultados

Clasificación del Presupuesto de Producción Presupuesto de compra de materiales. Presupuesto de Mano de Obra. Presupuesto de los costos indirectos de fabricación. Presupuesto del Costo de Producción y Venta o de los productos vendidos.

Presupuesto de Producción Indica el Número de unidades físicas que se ha de fabricar. Se determina de la siguiente manera: ventas presupuestadas + inventario final de Productos terminados presupuestados - Inventario inicial de Productos terminados presupuestado.

Presupuesto de Producción Cuando la producción en proceso estimada es significativa se debe calcular la unidades a producir de la siguiente manera: Ventas Presupuestadas + Inv.(f) de Prod. Term. Presup. + Unidades equivalentes deseadas del inventario final Prod. Proceso. - Inv.(i) Prod. Term. presup. - unds. Equivalentes deseadas del inventario (i) Prod.. Proceso

ESTÁTICOS O INFLEXIBLES. TIPOS DE PRESUPUESTOS ESTÁTICOS O INFLEXIBLES. El presupuesto maestro es estático ya que suponen niveles fijos de actividad futura. El cual se elabora para un solo nivel de actividad. FLEXIBLES O VARIABLES. Se ajusta ante los cambios en el volumen de ventas y otras actividades de los factores de costos. Se elaboran para cualquier nivel de actividad.

Variaciones en los presupuestos Variación en el volumen de ventas. Es la diferencia entre los importes del presupuesto flexible y los del presupuesto estático. Se mantiene constante el precio de venta y el costo variable por unidad. Variación en el presupuesto flexible. Es la diferencia entre los datos reales y los del presupuesto flexible.

Variaciones en los presupuestos por niveles Variación en nivel 0: Es la diferencia entre las utilidades reales menos utilidades presupuestada (estático). Variación en Nivel 1: Es las diferencias entre el lo presupuestado (estático) menos lo real por cada partida. Variación en Nivel 2: Es la diferencia entre lo presupuestado (estático) menos lo presupuestado (flexible) y lo real menos el presupuesto flexible

Esquema de las variaciones Encabezado Ventas XX Menos Costos variables de producción: Costo de materiales directos XX Costo de Mano de Obra directa XX Costos Indirectos de fabricación Variables XX Total Costos variables de producción (XX) Utilidad bruta en ventas marginal XX Menos Costos variables de operación: Gastos de venta variables XX Gastos de administración variables XX Total Costos variables de operación (XX) Utilidad Marginal XX Menos Costos Fijos: Costos Indirectos de fabricación fijos XX Gastos de venta fijos XX Gastos de administración fijos XX Total de Costos Fijos (XX) Utilidad neta del Ejercicio XX ====

EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EFECTIVIDAD: EFICIENCIA: Grado en que se utilizan los insumos en relación con un nivel dado de productos. La variación en el presupuesto flexible es una medida de eficiencia. EFICIENCIA Y EFECTIVIDAD EFECTIVIDAD: El grado en que se cumple una meta, un objetivo . La variación en el volumen de ventas es una medida de efectividad.