Yazmín González Nieto Efraín Servín Vázquez

 Desarrollar actividades previstas  Identificar Resultados alcanzados  Ver si las estructuras, equipos e insumos, así como metodologías y actividades son adecuadas o suficientes  Hacer correcciones (Agregar, eliminar o corregir actividades, tiempos e insumos)

El Evaluar no es lo mismo que el Monitoreo de operación (casi siempre se confunden o lo hacen los mismos) Mientras más complejo sea el proyecto más complicado es realizarlo. Mientras más pequeño son los proyectos se tiende a confundir funciones.

Tanto los Equipos técnicos como otros miembros del proyecto los que tengan experiencia, habilidad y vocación estarán a cargo de la evaluación. Necesitan primero:  Establecer conceptos compartidos.  Fijar un Modelo evaluativo  Promover una cultura evaluativa en la organización y sus miembros. LA EVALUACIÓN SE DEBE DAR EN FORMA PARALELA A TODA LA EJECUCIÓN

HAY TRES ETAPAS BÁSICAS EN EL PROCESO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO QUE SON:  INSTALACIÓN O PUESTA EN MARCHA  DESARROLLO PLENO DE LAS ACTIVIDADES O PROCESOS PREVISTOS  INSTITUCIONALIZACIÓN Y AFIANZAMIENTO DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS Hay aspectos a tomar en cuenta en cada uno de ellos para Evaluar correctamente.

 Pertinencia de la programación operativa  Condiciones de Instalaciones de infraestructura  Equipamientos existentes previstos  Conformación de equipos técnicos y capacitación  Identificación y convocatoria de beneficiarios  Inicio y grado de avance de actividades previstas  Sistema de registros (actividades, atendidos, presupuesto, entre otros)  Informes de avance y rendición de gastos Se evalúa, retoma y/o corrige lo que la evaluación Ex Ante hizo o lo que no contemplo.

 Pertinencia de la programación operativa  Metodología o formas de trabajo  Formas de Resolución de conflictos  Coordinación e integración del equipo de trabajo  Condiciones de infraestructura y equipos  Grado de participación de atendidos  Articulación/coordinación entre organizaciones  Ejecución presupuestaria  Planes a futuro (sustentabilidad del proyecto)  Resultados obtenidos al momento (en relación con la población y con las organizaciones)

 Pertinencia de la programación operativa  Institucionalidad y miras a futuro (sustentabilidad)  Grado de ejecución presupuestaria  Diversificación de fuentes de financiamiento  Avances de sistematización de la experiencia  Análisis de costo-beneficio del proyecto  IMPACTOS DEL PROYECTO

 Deben realizarse visitas a campo para ubicar el contexto  Cada etapa puede verse como punto de partida para otros proyectos futuros  Se deben tomar en cuenta las expectativas y opiniones de la población respecto a los resultados obtenidos  Se puede hacer de todo en todo momento de las tres etapas  Es de vital importancia la sustentabilidad y el financiamiento futuro de proyectos

 LAS GUÍAS DE EVALUACIÓN SON LA ONDA  Todo el equipo de trabajo debe conocer los resultados de evaluación.  Las observaciones y recomendaciones deben sistematizarse pero aplicarse durante el desarrollo y en su caso corregir MÁS VALE UN INFORME IMPERFECTO QUE INOPORTUNO  Se debe calendarizar la entrega de informes a todos los involucrados.