LIQUIDACION DE SOCIEDAD CONYUGAL
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL Código: ES-P-04 Página 2 de 5 Versión: 1 FECHA: AGO/2012 I. OBJETIVO: Autorizar la escritura publica mediante la cual se disuelve una sociedad conyugal por mutuo acuerdo de los cónyuges capaces, incluyendo el inventario de bienes y deudas sociales y su liquidación. II. ALCANCE: Inicia con la solicitud del tramite de liquidación de sociedad conyugal hasta la elaboración de la escritura publica. III. DOCUMENTOS - Caracterización del proceso de Escrituración DE APOYO: -Decreto 902 de 1988 Arts. 3-12 -Código Civil Art. 1820 Numeral 5 - Instructivo Expedición de Copias de escrituras
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL Código: ES-P-04 Página 3 de 5 Versión: 1 FECHA: AGO/2012 IV. DIAGRAMA DE FLUJO Inicio Solicitud servicio Poseen bienes inmuebles? 3. Revisión de documentos Documentos correctos? 5. Diligenciar libro de varios 6. Firmar libro de varios Fin
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL Código: ES-P-04 Página 4 de 5 Versión: 1 FECHA: AGO/2012 VII. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN FRECUENCIA REGISTRO RESPONSABLE Solicitud del Servicio Se presenta en la notaria solicitando la iniciación del tramite de liquidación de sociedad conyugal, presentando los documentos de identidad y el registro civil de matrimonio. Cuando se requiera Documentos de identidad Registro civil de matrimonio Interesados Poseen bienes inmuebles? SI: Deben presentar los documentos que soporten la propiedad y cuantía de dichos bienes, así como del pasivo si existiere: Certificados de tradición y libertad de los inmuebles Certificado de existencia y representación de las sociedades NO: Continua con el procedimiento Cuando se solicite el servicio Certificado de tradición y libertad Revisión de documentos Recibe los documentos y los revisa. N/A Auxiliar de Escrituración
PROCEDIMIENTO DE LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL Código: ES-P-04 Página 5 de 5 Versión: 1 FECHA: AGO/2012 ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN FRECUENCIA REGISTRO RESPONSABLE Documentos correctos? SI: Se procede a realizar la escritura publica Ver procedimiento de Escrituración NO: Devuelve los documentos indicando los faltantes Cuando se solicite el servicio Escritura Publica Auxiliar de Escrituración Diligenciar Libro de Varios En el momento de la firma de la escritura, diligencia el libro de varios haciendo alusión a la liquidación de sociedad conyugal Libro de Varios Firmar libro de varios Hacer firmar el libro de varios por parte de los interesados Interesados Elabora _______________________________ Coordinador de Calidad Revisa _______________________________ Asesor Jurídico Aprueba _______________________________ Representante del Notario Autoriza _______________________________ Notario