support.ebsco.com Administrador de Colección Adquisición Guiada por el Cliente Tutorial

Bienvenido al tutorial sobre el EBSCOhost Collection Manager -Patron Driven Acquisition (Administrador de Coleccion- Adquisición Guiada por el Ciente). La Adquisición Guiada por el Cliente (PDA) es un método para adquirir títulos de Ebooks o Audiobook escogido por los usuarios en lugar de los bibliotecarios. Las listas de PDA son colecciones de títulos que son expuestos y mostrados en la interfaz de EBSCOhost como parte de la colección de recursos electrónicos para búsquedas. El título será adquirido hasta que el usuario escoja el título en EBSCOhost como parte de su consulta o búsqueda

Las listas de PDA son compradas cuando alguna de las condiciones establecidas son activadas por el usuario, tales como la búsqueda de un título por 10 minutos en una sola sesión, pasar por mas de 10 páginas en un título en una sola sesión, entre otras. Pero es importante notar que el usuario nunca está consciente de que lo que está haciendo es activando la compra de un título. En este tutorial, vamos a ver como creamos una lista de PDA siendo Seleccionadores y como agregamos títulos a la lista. Después aprobamos una lista siendo Aprobadores.

Primeramente vamos a crear una lista de PDA. En la página de inicio, usted puede crear una lista de PDA haciendo clic en Create a PDA List (Crear una lista de PDA). Además, si usted ha seleccionado listas de PDA como el tipo de Lista automática en Account Settings (Configuraciones de Cuenta), usted puede hacer clic en New List (Nueva Lista) que se encuentra debajo de My Lists (Mis Listas).

Después de seleccionar el Crear una nueva lista de PDA, indique el nombre deseado para su lista y haga clic en Create List (Crear Lista).

En la barra superior de herramientas, en el botón de My Lists (Mis Listas), aparecerá la nueva lista creada bajo la cejilla llamada In Progress (En Curso). Lo siguiente es buscar los títulos que serán agregados a esta lista. Haga clic en Search (Buscar) para ir a la pantalla de búsqueda.

Escriba el término de búsqueda deseado en los espacios indicados en Search for (Búsqueda por) Usted puede seleccionar el campo/área donde desea que se lleve a cabo la búsqueda, por ejemplo en el campo de Autor, Título o ISBN. Usted también puede aplicar limitadores como Content Type (Tipo de Contenido) y List Price (Precio) para limitar los resultados. Después de escribir los términos, haga clic en Search.

En la lista de resultados, usted puede seleccionar el limitador que dice PDA Eligible (Elegible para PDA) que está debajo de Refine Your Results (Filtrar sus Resultados) para solo ver títulos que son elegibles para comprar como PDA. Ahora, marque el cuadro que corresponde a cada título que usted quiere agregar, y con cada título que agregue, van a ser sumados en el cuadro de la parte superior derecha de la pantalla.

Luego de seleccionar los títulos deseados, haga clic en Move to List (Mover a Lista) y después seleccione el nombre de la lista a la cual usted quiere enviar los títulos que usted selecciono. Ahora esos títulos van a ser agregados a la lista. Después el nombre de la lista y la suma van aparecer en el cuadro que le dice la totalidad. Haga clic en el nombre de la lista para navegar por su lista.

Dependiendo de las configuraciones de su cuenta, usted puede ajustar su presupuesto (Pay as you go) o la cantidad de depósito (Pay Now) en la pantalla In Progress (En Curso). Para actualizar las configuraciones de su lista, haga clic en List Settings (Configuraciones de la Lista) y después en Edit List Details (Editar Detalles de la Lista). Haga las configuraciones en el menú de Settings y haga clic en Save (Guardar).

Ajuste su presupuesto o cantidad de depósito en el espacio superior derecho de su pantalla y haga clic en Adjust Deposit (Ajustar Deposito). Recuerde que su cantidad de depósito o presupuesto tiene que ser por lo menos $2,500. Cuando usted está listo para entregar su lista al aprobador de su institución, haga clic en Submit for Approval (Enviar para su Aprobación).

Seleccione a un Aprobador de la lista que se despliega y haga clic en Submit (Enviar). Su lista de PDA será entregada para ser aprobada y comprada.

Para aprobar una lista entregada estando en la cuenta de un Aprobador, este permite acceder a las listas de PDA en el botón My Lists (Mis Listas) es decir a las Active, Desactivated or Suspended List (Listas Activas, Desactivadas o Suspendidas) o bien las Submitted Lists (Listas Enviadas). Haga clic en Add to Cart para agregar la lista directamente a la canasta de compras o haga clic en el nombre de la lista para ver los títulos antes de agregarlos a la canasta.

Cuando usted revise la lista, usted tiene la opción de rechazarla, ajustar la cantidad de depósito o presupuesto, o de agregarla a la canasta para completar la compra. Cuando se rechaza una lista, usted puede mandarle un mensaje al Seleccionador con instrucciones sobre como ajustar la lista antes de entregarla de nuevo. En este ejemplo, vamos a hacer clic en Add to Cart para comprar la lista de PDA.

En la Orden de Compra, haga clic en Check out para completar su comprar.

Seleccione un contacto a quien mandar la factura de la lista que se despliega a la par de Bill To (Facturar a) y seleccione en Bill Address (Dirección de Facturación) de las opciones que están disponibles. Despues haga clic en Submit Order (Entregar Orden). Su compra ha sido completada y los títulos de PDA estaran disponibles para sus usuarios. Es importante notar, que si usted no ve la dirección o la información de contacto correcta, deberia contactar la ayuda técnica de EBSCO.

En la pagina principal usted encontrara información adicional sobre el uso del Administrador de Colección – EBSCO Collection Manager en Using ECM.