Charla Factores de éxito para la consecución de proyectos europeos de I+D Madrid, 21 de septiembre de 2010

1. Un decálogo de orientaciones preliminares 2. Recetas prácticas para la preparación de propuestas 3. Ruegos y preguntas Índice

Cofinanciación I+D por la UE: Un decálogo 1. Los actores tecnológicos más visibles no son necesariamente los que mayores réditos obtienen (Visibilidad vs. credibilidad) 2. Se pueden gestionar iniciativas de éxito en Bruselas sin necesidad de acometer grandes inversiones (Criterio de coste-eficiencia)

Cofinanciación I+D por la UE: Un decálogo 3. La credibilidad ante la Comisión Europea se gana invirtiendo recursos (fundamentalmente tiempo…) no necesariamente ligados a una convocatoria concreta (Es muy recomendable la participación en Grupos de Trabajo consultivos, Foros de Expertos, Evaluaciones de Proyectos, etc.) (El pasilleo funciona..)

Cofinanciación I+D por la UE: Un decálogo 4. Por regla general, conviene plantear proyectos de I+D+i que caigan dentro de las líneas estratégicas de la propia organización (Rendimiento tangible a largo plazo vs. coste de desarrollo de negocio) 5. En Bruselas todo el mundo conoce a VIPs (Las verdaderas ventajas competitivas son la calidad de las propuestas y el consorcio creado)

Cofinanciación I+D por la UE: Un decálogo 6. Propuesta ganadora = Coordinador: de horas/hombre (ej. LIFE, Grants DG TREN) a horas/hombre (ej. IP Programa Marco) = Lobby + Creación consorcio internacional + Redacción memorias técnicas + Negociación con la Comisión Europea (Lo importante es saber cuándo tirar la toalla)

Cofinanciación I+D por la UE: Un decálogo 7. Las estrategias a corto plazo no funcionan (ni le gustan a los funcionarios de la UE…) Publicación convocatoria + Redacción de propuesta + Adjudicación + Negociación de contrato + Recepción de fondos = Mínimo 9 meses

Cofinanciación I+D por la UE: Un decálogo 8. Lo ideal es vivir de espaldas a las convocatorias… Plantee la viabilidad de los proyectos a la Comisión con un project briefing muy breve (máx. 2-3 páginas): Convocatoria + Resumen proyecto + Justificación + Consorcio inicial (Hay que recibir de manera informal el feedback de la CE antes de empezar a redactar propuestas)

Cofinanciación I+D por la UE: Un decálogo 9. Hay que atraer socios de toda la cadena de valor tecnológico (que no cante mucho quién manda…) Empresas + Centros de Investigación y Universidades + Administraciones Públicas + Asociaciones empresariales y de usuarios (A la CE le interesan los resultados técnicos, pero sobre todo el rédito político y la divulgación mediática)

10. La propuesta debe adaptarse a los objetivos de la convocatoria (no vale venir a hablar de mi libro) Las convocatorias están muchas veces más interesadas en la divulgación / implantación / creación de redes europeas / etc. que en la investigación en sí (Conviene investigar los proyectos adjudicados en convocatorias similares en años anteriores) Cofinanciación I+D por la UE: Un decálogo

?

La propuesta: Recetas prácticas 1.Desespañolice la propuesta lo antes posible: hay que buscar socios extranjeros lo antes posible (regla del 30%), tirando más de contactos personales que de facilidades online 2.Lo del inglés no es un tema menor: no vale con que la propuesta la traduzca a la carrera un colaborador la última semana; conviene trabajar todos los textos (propuesta / actas / cartas de apoyo / plantillas) en esa lengua desde el principio

3. Las primeras impresiones suelen encandilar a los evaluadores: la limpieza, el enfoque gráfico y el inglés cuentan más de lo que parece 4. Los evaluadores lo leen todo, pero algunas partes más que otras: el resumen y el progress beyond the state-of-the-art son fundamentales, en ellos se juegan 70 del partido de fútbol La propuesta: Recetas prácticas

5. La parte administrativa de la propuesta suele frustrar al más optimista: cuente con un 25% del total de horas/hombre; obligue a los socios a proporcionar toda la información requerida lo antes posible (+ los portales de registro de propuestas suelen dar problemas…) 6. Un poco de lobby no hace daño: una vez entregada la propuesta, envíe un resumen del proyecto y la lista de socios al CDTI y sus contactos VIP La propuesta: Recetas prácticas

7. En temas internacionales no se funciona con unidades temporales de horas: informe a los socios con suficiente antelación de sus obligaciones con la propuesta, de la existencia de reuniones, etc. 8. Empiece como socio menor y ya liderará consorcios en el futuro: el coordinador carga normalmente con el 75% de la labor de preparación e integración de contribuciones La propuesta: Recetas prácticas

9. Las Intranet online suelen ser muy útiles para montar la propuesta: centralice el control de la misma en una sola persona e imponga una nomenclatura para los archivos y sus modificaciones 10. Objetivo último: poder llegar a la entrega de la propuesta con una moneda en la mano y la sensación de contar con un 50% de posibilidades de adjudicación La propuesta: Recetas prácticas

¡MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN!