Administración y organización

Administración Definición: Es la función que permite lograr que las personas se realicen por medio de otros u obtener resultados a través de otras personas. Definición: Terry dice: “administrar cosiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno”. Henry fayo dice: “administrar es prevé, organizar, mandar, coordinar y controlar” Administrar es la función que se realiza en un organismo social para obtener los resultados propuestos con la máxima eficiencia.

Características de la administración Porque se da en donde existe un organismo social, puede darse en el estado, en las empresas privadas, iglesia, ejército. Las personas que tengan el puesto de fejes es un organismo social y participa en distintos grados de la administración de la empresa. Dado que, la administración se puede relacionar con cualquier ciencia que use métodos, principios y procesos que hagan que los recursos se usen con eficiencia. Aunque la administración tiene etapas, faces y elementos, el fenómeno administrativo es único y se da en todo momento de la vida. Así que, la administración puede operar en todos los niveles de la organización, en las cuales existe jerarquía por eso la aplica tanto una ama de casa como el presidente de una empresa o incluso el presidente de un país. La administración es eminentemente práctica, eso significa que es un instrumento que se utiliza para lograr un fin determinado, es decir cada organización que la aplica busca alcanzar sus propios objetivos. Debemos considerar que la administración se relaciona y se auxilia de muchas otras ciencias y técnicas, pero no se le puede llegar a confundir con otras áreas porque tiene un carácter específico. Resulta que, su flexibilidad se basa en que puede aplicarse en cualquier tipo de organización independientemente del campo al que se dedica y se adaptan a sus necesidades, por lo que no puede ser rígida.

previsión, planeación, organización, integración y control Objetivos Son proporcionar eficiencia y eficacia a las empresas. Eficiencia: Se refiere a los medios, que pueden ser métodos, procesos, reglas y reglamentos sobre la manera en que deben hacerse las cosas en la empresa, con el fin de que los recursos sean adecuadamente utilizados. Eficacia: Se refiere a los fines, que pueden ser los objetivos y resultados por alcanzar. La tarea de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la empresa y establecer la forma de alcanzar por medio de las funciones administrativas que son: previsión, planeación, organización, integración y control

Principios: Son condiciones o normas dentro de las cuales el proceso administrativo debe ponerse en acción y ser desarrollado. Estos principios son: División del trabajo y especialización: Todo trabajo debe ser dividido con el propósito de permitir la especialización de las personas en alguna actividad. De tal manera que toda persona debe tener una sola función. Autoridad y responsabilidad: La autoridad es el derecho de dar ordenes y exigir obediencia. Se da del superior hacia el subordinado, mientras que la responsabilidad se da del subordinado al superior. Jerarquía o cadena escalar: Representa el volumen de autoridad y responsabilidad de cada persona u organismo en al empresa. A medida que se asciende en la escala jerárquica aumenta el volumen de autoridad y responsabilidad.

Unidad de mando: Cada persona debe subordinarse solamente a un superior. Es el principio de autoridad única para evitar confusiones u órdenes dobles. Amplitud administrativa: Cada superior debe tener una cantidad adecuada de subordinados, es decir un número conveniente de personas para mandar. definición: La autoridad, la responsabilidad, los deberes de cada persona u organismo, así como sus relaciones con otras personas y organismos, deben ser definidos previamente por escrito y comunicarlos a todos.

Proceso Administrativo Contiene las técnicas y métodos a través de los cuales el conjunto de actividades que realiza una empresa siguen un orden sistemático, tomando en cuenta las necesidades existentes y los recursos que posee para optimizar la realización de las mismas en el tiempo previsto. Para fines de análisis y estudio se dividen en dos etapas: Etapa mecánica En esta etapa se encuentra la previsión, la que indica qué puede hacerse, la planeación qué se va hacer y la organización de cómo se va hacer y las relaciones formales e informales de la estructura organizacional. Etapa dinámica Estructura de hecho las relaciones en su ejecución, y la conforman la integración, que abarca el reclutamiento de personas y adquisición de cosas, la dirección, la cual logra que los empleados lleven a cabo las tareas y el control que implica la medición de lo ejecutado con la planificado, por lo que el control esta íntimamente relacionado con la planificación.

Organización La palabra organización se deriva del griego “organon” que significa instrumento. Organizar consiste en efectuar una diversidad de actividades humanas y después coordinarlas del tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr un propósito común. Se puede decir que la organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr eficiencia en la realización de planes y objetivos.

Existen varias definiciones de lo que es organización: Terry dice: “es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo y una indicación de la autoridad y responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.” Reyes Ponce dice: “es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.”