Facturación Electrónica Control Escolar GES Facturación Electrónica www.escolarhitech.com.mx

Introducción A partir de Enero de 2011, será obligatorio emitir un Comprobante Fiscal Digital (CFD) en transacciones superiores a los $2,000.00 pesos. La autoridad fiscal (SAT) considera algunas excepciones, pero básicamente la mayoría de instituciones educativas particulares están obligadas a incorporarse a este mecanismo. Para cumplir con este nuevos requisito fiscal, hemos trabajado en incorporar un módulo integrable a Control Escolar GES para emisión de CFD’s. 1. Solver administration issues. 2. Dynamics Learning Spaces. Use efficient and cost-efective solution???

Facturación Electrónica para Instituciones Educativas Al respecto, en los últimos meses ha circulado por todos los medios información diversa, confusa y sobre todo compleja. Ante ello, realizamos una investigación precisa y un trabajo intenso para asegurar que nuestros usuarios cuenten con una solución de software práctica y eficiente que les permite seguir cumpliendo con sus obligaciones fiscales. Tenemos la seguridad de poder decir que liberaremos a nuestros clientes de la tecnicismos y complejidades de la norma, escalando incluso a mejores niveles de servicio al receptor. Utilizaremos el término CFD para el modelo voluntario vigente hasta Diciembre de 2010 y el término CFDi para el modelo obligatorio utilizado a partir de Enero de 2011.

Deducibilidad de las Colegiaturas El 14 de Febrero de 2011 se emitió un decreto por el cual los contribuyentes podrán hacer deducibles de impuestos las colegiaturas pagadas en los niveles de Preescolar hasta Bachillerato. Como es evidente, esto significa que los colegios deberán expedirles una factura electrónica; sin embargo, muchos de ellos no están preparados para dar respuesta a esta nueva demanda. Con nuestra solución Usted cumplirá con la normatividad de emisión de Facturas Electrónicas y a la vez de una forma muy práctica, simple y moderna cumplirá con quienes deseen obtener ese beneficio.

Facilidad de Operación La emisión de CFD’s en Control Escolar GES, será de forma muy sencilla: 1) Confirme los datos fiscales de su organización. 2) Ingrese los certificados y sellos electrónicos que el SAT proporciona. Así como su contraseña. 3) Incorporé los folios digitales que serán solicitados al SAT y cargados al sistema. En el caso de CFDi no se solicitan. 4) Finalmente, se emitirá la factura bajo el mecanismo de operación de Control Escolar GES. A nivel de usuario final, el proceso de facturación está perfectamente integrado haciendo sencilla su adopción.

Olvídese de la encriptación, algoritmos y demás conceptos Información del Cliente. Certificado, Número de Aprobación y Año de Aprobación. Serie, Folio, Fecha y Hora de Emisión. Sellos Digitales. Cadena Original. Leyenda “Este documento es una impresión de un Comprobante Fiscal Digital”. Código de Barras bidimensionales. Adopta y valida los certificados de seguridad. Administra los folios digitales Emite la factura electrónica y la integra a la información de Control Escolar GES para su consulta cotidiana. Utiliza el estándar XSD publicado por el SAT. Genere archivos en formato XML, firmadas y selladas digitalmente. Permite emitirla en su representación impresa. Permite enviar por correo electrónico al receptor la factura electrónica y un archivo PDF para imprimirla. Permite integrar un archivo electrónico de salida para migrar la información hacia sistemas contables. Permite integrar el reporte para enviar al SAT mensualmente. (para CFD).

Modelo Operativo Operación Preparación Institución Usuaria. PAC (Emisión de Cfdi) Obtener FIEL y Sello Digital Timbrado de CFDi Aplicación Control Escolar GES Aprobación de Folios (CFD) Emisión de CFD y CFDi Internet Reporte Mensual (solo CFD) Entrega física o electrónica Almacena- miento

Preguntas Frecuentes. Se elimina la factura impresa En sentido estricto la factura impresa es una representación física del comprobante fiscal digital. ¿Es posible enlazarlo con otras aplicaciones? Control Escolar GES implementará un mecanismo para exportar periódicamente el resumen de los eventos de facturación en archivos TXT, CSV o XML que podrán ser leídos por aplicaciones contables. ¿El proceso está a cargo de la institución? Así es, la institución es responsable de la emisión y resguardo de los archivos electrónicos. ¿Se enlaza directamente con los sistemas contables para registrar la contabilidad simultánea? No. Pero se cumplirá con el requisito si Usted exporta la facturación electrónica a su sistema contable cada 24 horas.

…Preguntas Frecuentes. ¿Cómo sabemos que la información está siendo generada correctamente? Los archivos electrónicos XML que contienen el comprobante fiscal digital pueden ser sometidos a la validación del SAT a través del sitio web www.sat.gob.mx. ¿Qué debo hacer para adoptar este software? Solo necesita obtener su FIEL, sellos digitales y folios en caso de CFD. Para emitir CFDi deberá contratar los servicios de un PAC. ¿Podré seguir emitiendo comprobantes impresos tradicionales? Al adoptar el esquema de comprobación fiscal digital, no podrá utilizar ningún otro esquema salvo que sea un contribuyente que dictamine sus estados financieros para efectos fiscales.. ¿Cómo se hace el resguardo de los CFD/CFDi? Usted deberá asegurarse de conservar los CFD/CFDi en medios electrónicos actualizados y tenerlos a disposición de la autoridad fiscal. Nuestra aplicación le apoya para estos propósitos con doble almacenamiento (redundancia de aseguramiento).

Contáctenos Si desea mantener integrada su gestión educativa con la emisión de facturas según los nuevos requerimientos fiscales, Control Escolar GES es su alternativa. Escolar Hi-TECH Alta Tecnología para la gestión de la Educación Cuernavaca Morelos México Para mayor Información: Contacte a su asesor de ventas