PROCESO TITULACIÓN DE BACHILLERES CAPACITACIÓN TÉCNICOS TERRITORIALES Y ANALISTAS PCEI

PROCESO DE TITULACIÓN DE BACHILLERES OBJETIVO Orientar a los diferentes niveles operativos desconcentrados la programación, organización y ejecución del proceso de Titulación de Bachilleres previo a la obtención del Título de Bachiller a través del sistema informático establecido por la Autoridad Educativa Nacional, que permitirá garantizar la transparencia, legitimidad, agilidad y legalización de los Títulos.

BASE LEGAL LOEI Art. 38.-"La educación es acumulativa, progresiva, conlleva a la obtención de un título o certificado, tiene un año lectivo [...] responde a estándares y currículos específicos definidos por la Autoridad Educativa [...] brinda la oportunidad de formación y desarrollo de las y los ciudadanos dentro de los niveles inicial, básico y bachillerato.“ Art "Todos los títulos de bachillerato emitidos por la Autoridad Educativa Nacional, están homologados y habilitan para las diferentes carreras que ofrece la educación superior.” Art “…ingresarán la información de sus estudiantes al Sistema de Titulación de Bachilleres en los plazos fijados por el Ministerio de Educación y serán responsables administrativa, civil y penalmente por cualquier falta, por acción u omisión en el ejercicio de sus funciones. REGLAMENTO A LA LOEI Art Ámbito. “El bachillerato es el nivel educativo terminal del Sistema Nacional de Educación, y el último nivel de educación obligatoria. Para el ingreso a este nivel, es requisito haber culminado la Educación General Básica. Tras la aprobación de este nivel, se obtiene el título de bachiller”. Art Registro. “Las instituciones educativas ingresarán y actualizarán, en el sistema de información del Ministerio de Educación los datos que requiriere el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional con la periodicidad que este dispusiere”.

BASE LEGAL Las instituciones educativas que ofertan el 3er. año de bachillerato deben cumplir con lo señalado en el Art. 7 del Acuerdo Ministerial Nro. MINEDUC-ME A (codificado el 30 de noviembre de 2016), a través del cual se expide la Normativa para Regular la Expedición de Actas de Grado y Título de Bachiller de todas las modalidades Y sostenimientos del Sistema Nacional de Educación. Art. 154 RGLOEI.- Expediente académico. “Les corresponde a las instituciones educativas llevar el archivo de registro de matrículas y promociones debidamente legalizadas. Esta documentación constituye el expediente académico del estudiante que, en versión original, debe ser entregado al representante legal del estudiante en caso de cambio de plantel”. El Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Ministerio de Educación expedido mediante Acuerdo Ministerial No de 25 de enero de 2012, faculta a la Dirección Nacional de Regulación de la Educación, el regular la gestión educativa en los ámbitos administrativos y pedagógicos a fin de garantizar el cumplimiento de las normativas en los niveles desconcentrados.

REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE BACHILLER TÍTULO 1. El estudiante deberá obtener una nota final mínima de siete sobre diez (7/10) que se logra al promediar las siguientes calificaciones: i.El promedio obtenido en el subnivel de Básica Superior, equivalente al 30%; ii.El promedio de los tres (3) años de Bachillerato, equivalente al 40%; y, iii.La nota del examen de grado, equivalente en el promedio a 30%. 2. Obtener un puntaje de al menos siete sobre diez (7/10) en el examen de grado. 3. Haber aprobado las actividades de participación estudiantil obligatorias, según lo contemplado en el presente reglamento. En el caso de las modalidades semipresencial y a distancia, los estudiantes deben cumplir con los mismos requisitos.” Los estudiantes que no logren la nota final mínima para la obtención de su título de bachiller podrán rendir un examen de grado supletorio, de acuerdo a las condiciones establecidas por la Autoridad educativa Nacional a tal efecto. Art. 198:

PRINCIPIOS GENERALES La obtención del título de bachiller se rige bajo los siguientes principios: Se garantiza que el título emitido es confiable y se podrá verificar la legalidad a través del sistema informático, ingresando a la página web del Ministerio de Educación en el link “Consulta en línea de Bachilleres” Autenticidad Se otorga certeza y fidelidad a los datos que se encuentran ingresados en la base de datos de las Instituciones Educativas y del Ministerio de Educación. Integridad Se garantiza que la información contenida en la base de datos es exclusiva para uso del Ministerio de Educación y que no pueden ser utilizada sino es con fines académicos. Confidencialidad Contendrá seguridades que evitarán falsear el contenido del título. Lesividad

OBLIGACIONES GENERALES Cada estudiante debe cumplir con los Artículos del 198 hasta el 203 del Reglamento General a la LOEI; así como, con el artículo 154 relacionado al Expediente Académico. Del Estudiante Debe rendir las evaluaciones “Ser Bachiller” en las fechas establecidas por el INEVAL y de conformidad con lo prescrito en el Artículo 199 del Reglamento General a la LOEI (sustituido mediante Decreto Ejecutivo No de 1 de marzo de 2017), la nota del examen de grado tendrá un equivalente en el promedio al 30%. Los estudiantes que comentan algún acto de deshonestidad académica, se les suspenderá la evaluación; mientras se determine el acto disciplinario, el o los estudiantes no podrán incorporarse en la fecha establecida en el cronograma dispuesto por la Autoridad Educativa Nacional. ANTES DEL PROCESO

OBLIGACIONES GENERALES De la Institución Educativa Registro de estudiantes matriculados en 3ero. de Bachillerato. Registro de los promedios obtenidos desde octavo de educación general básica hasta tercero de Bachillerato de los estudiantes que se graduarán, de conformidad a los lineamientos del Instructivo y MACRO que se adjunta para el efecto. Registro de los estudiantes que aprobaron el Programa de Participación Estudiantil. Resolución que acredite la oferta educativa vigente de la institución. Las instituciones educativas deben organizar la documentación tanto de la institución como de los estudiantes y cumplir con todos los procesos para titulación; para ello debe tener: ANTES DEL PROCESO Registro del Consejo Ejecutivo en el Distrito Educativo. Expedientes Académicos completos de todos los estudiantes conforme determina el Art. 154 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. Cuadro general de calificaciones de los estudiantes de 3ero. de bachillerato. Gestión para el proceso de incorporación y titulación de bachilleres.

OBLIGACIONES GENERALES De la Coordinación o Subsecretaría Zonal de Educación Entregar a las instituciones educativas las resoluciones de oferta educativa Brindar apoyo técnico para que las instituciones educativas tengan acceso al aplicativo informático y para que ejecuten el proceso con éxito. Consolidación de la información para el acto de incorporación y titulación de bachilleres de las IE. ANTES DEL PROCESO Del Distrito Educativo Verificar Expediente Académico. Verificar que las instituciones educativas tengan la resolución de oferta educativa vigente. Verificar que las instituciones educativas dispongan del Consejo Ejecutivo legalizado. Gestionar para que las instituciones educativas tengan acceso al aplicativo informático y ejecuten el proceso con éxito. Organización logística para proceso de titulación de bachilleres. Elaborar un cronograma de atención a las instituciones educativas para la validación de la información, impresión y entrega de títulos.

OBLIGACIONES GENERALES Asistir puntualmente al programa de incorporación y titulación de bachilleres. Del Estudiante Debe estar correctamente uniformado Recibir en Acta de Grado y Título de Bachiller con firmas y sellos correspondientes. DURANTE EL PROCESO

OBLIGACIONES GENERALES De la Institución Educativa Verificar en el Distrito Educativo la fecha para el proceso de validación de la información estudiantil referente a titulación Contar con los perfiles asignados por el Distrito Educativo de su jurisdicción para el ingreso de la información de los estudiantes en el sistema informático. Revisar y confirmar que todos los estudiantes de tercero de bachillerato consten en el módulo de refrendación (número de cedula correcta y nombres correctos). Llenar la MACRO según los parámetros establecidos en el “Instructivo” para registrar de los Promedios de Calificaciones de los estudiantes de Tercer año de Bachillerato. DURANTE EL PROCESO Realizar la validación de la información de los estudiantes en el Distrito Educativo correspondiente. El Rector/a y Secretaría/o de la institución educativa deben firmar los Títulos y colocar el sello de la institución (las firmas deben ser originales). Firmar el acta de entrega-recepción de títulos de acuerdo a lo solicitado en el instructivo, confirmando haber revisado y validado la información de cada título. Entregar los títulos y actas de grado en la incorporación de los estudiantes, de acuerdo al cronograma establecido por el MINEDUC.

OBLIGACIONES GENERALES De la Coordinación o Subsecretaría Zonal de Educación Realizar el seguimiento a los reportes de Titulación de la Zona. Gestionar con los Distritos Educativos e IE las observaciones del reporte emitido desde PC. Realizar el seguimiento a la entrega de títulos de bachiller y actas de grado por parte de los Distritos Educativos a los estudiantes el día de la incorporación. Participar en el programa de incorporación y titulación de bachilleres. DURANTE EL PROCESO Del Distrito Educativo Validar los documentos presentados por la institución educativa para el proceso de Titulación. Verificar Actas de Grado y Títulos de Bachiller, previo a la impresión y entrega a las I.E. Imprimir Actas y Títulos de Bachiller, de conformidad a los lineamientos emitidos en el instructivo. Elaborar el acta entrega-recepción de las Actas y Títulos entregados a las instituciones educativas. Participar en el programa de incorporación y titulación de bachilleres. Verificar los reportes de Titulación.

OBLIGACIONES GENERALES Del Estudiante DESPUES DEL PROCESO Firmar el acta de entrega-recepción del Acta de Grado y Título de Bachiller. De la Institución Educativa Llevar un registro de entrega-recepción de títulos, con firmas de los graduados De presentarse algún caso de deshonestidad académica con algún estudiante, deberá avocar conocimiento de la causa y disponer la instrucción de la acción educativa disciplinaria, al amparo de lo prescrito en los artículos 134 de la Ley Orgánica de Educación Intercultural; y, artículos 226, 330 y 331 de su Reglamento General de Aplicación. Receptar los exámenes supletorios, remediales y de gracia al estudiante conforme el cronograma escolar expedido por el Ministerio de Educación. Realizar el proceso para la entrega de Actas de Grado y Títulos, según sea el caso.

OBLIGACIONES GENERALES DESPUES DEL PROCESO De la Coordinación o Subsecretaría Zonal de Educación Del Distrito Educativo Firmar el acta de entrega-recepción de en Acta de Grado y Título de Bachiller. El responsable distrital de validar la información en el aplicativo de Titulación (CAS), en caso de existir estudiantes que se incorporan en fechas posteriores a las establecidas en el cronograma escolar, en el Acta de Grado y Título de Bachiller hará constar la fecha en la que el estudiante cumpla con todos los requisitos para la graduación. (después de las Juntas de Curso y publicación de cuadros de calificaciones). Controlar y asesorar a los distritos educativos a fin de que cumplan con la titulación de todos los estudiantes de 3ero. de bachillerato.

APLICATIVO INFORMATICO MÓDULO TITULACION DE BACHILLERES

APLICATIVO INFORMÁTICO MÓDULO TITULACIÓN BASE LEGAL REGLAMENTO A LA LOEI Art Registro. “Las instituciones educativas ingresarán y actualizarán, en el sistema de información del Ministerio de Educación los datos que requiriere el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional con la periodicidad que este dispusiere”.

APLICATIVO INFORMÁTICO INGRESO AL MÓDULO DE TITULACION Link de ingreso al Módulo de Titulación: Existen dos perfiles de ingreso: SECRETARIA O RECTOR DISTRITO

APLICATIVO INFORMÁTICO RESPONSABILIDADES DE LOS PERFILES Ingresan información del Consejo Ejecutivo. Ingresan calificaciones por cada estudiante. Secretaria o Rector Valida la información ingresada por cada Institución Educativa. Distrito

APLICATIVO INFORMÁTICO MÓDULOTITULACIÓN Identificación: Ingresar el código AMIE de la Institución Educativa Contraseña: La asignada INGRESO MÓDULO TITULACIÓN

APLICATIVO INFORMÁTICO MÓDULOTITULACIÓN Menú Principal, el mismo que contiene: Consejo Ejecutivo Ingreso de calificaciones Reportes

APLICATIVO INFORMÁTICO REGISTRO DE CONSEJO EJECUTIVO Dar Clic en la opción: CONSEJO EJECUTIVO y registrar a los miembros de Consejo Ejecutivo, seleccionar el Año Lectivo, el Régimen y presionar el botón

APLICATIVO INFORMÁTICO REGISTRO DE CONSEJO EJECUTIVO Al presionar el botón se despliega una ventana para el registro de los integrantes del Consejo Ejecutivo, según la función que cumplan. Al presionar el botón le aparecerá el siguiente mensaje:

APLICATIVO INFORMÁTICO REGISTRO DE CALIFICACIONES PROMEDIO MACRO EN EXCEL El Representante de la IE deberá ingresar en la macro de Excel: Información de la Institución Educativa Información y calificaciones de cada estudiante

APLICATIVO INFORMÁTICO INGRESO DE CALIFICACIONES PROMEDIO Registrar en la MACRO los promedios obtenidos en el subnivel de Básica Superior (8vo, 9no, 10mo de EGB), los promedios de 1ro, 2do y 3ero de Bachillerato, sin realizar conversiones; para el caso de participación estudiantil deberá seleccionar el campo de acción. Antes de ingresar la información debe “habilitar macros”

APLICATIVO INFORMÁTICO Se debe ingresar los apellidos y nombres completos de los miembros del Consejo Ejecutivo. Se ingresarán las calificaciones únicamente de los estudiantes que hayan aprobado el 3er año de bachillerato, no de los que se hayan quedado en supletorio. Los promedios a ser ingresados, serán los que se obtienen de la macro en Excel. La Nota del Examen de Grado no podrá ser modificada, ya que el INEVAL es quien la proporciona directamente. La fecha de grado será establecida automáticamente por el sistema.

PROCESO DE VALIDACIÓN POR EL DISTRITO EDUCATIVO

APLICATIVO INFORMÁTICO PROCESO DE VALIDACIÓN POR EL DISTRITO EDUACTIVO Debe elaborar el cronograma de atención a las I.E., señalando las fechas que le corresponde a cada una, para la validación en el Distrito. Deben realizar la impresión Acta de Grado y Título de Bachiller de cada institución educativa. Los títulos se imprimirán en una hoja INEN A4 de 90 gramos, full color, directamente desde el aplicativo informático. Es decir, que no se debe enviar a ninguna imprenta ningún modelo. Firma de una acta de entrega-recepción. Entrega de títulos y actas de grado a los bachilleres la fecha establecida en el cronograma escolar.

APLICATIVO INFORMÁTICO PROCESO DE VALIDACIÓN POR EL DISTRITO EDUACTIVO Identificación: Ingresar USUARIO Contraseña: La asignada INGRESO APLICATIVO: El Link es:

APLICATIVO INFORMÁTICO PROCESO DE VALIDACIÓN POR EL DISTRITO EDUACTIVO Menú Principal, el mismo que contiene: Validación Distrito Ingresar a validación de Distrito e ingresar el código AMIE de la IE a validar y luego dar clic en buscar:

APLICATIVO INFORMÁTICO PROCESO DE VALIDACIÓN POR EL DISTRITO EDUACTIVO Seleccionar año lectivo, régimen, jornada, modalidad, especialidad y paralelo en orden de secuencia Al dar clic en se reflejará el listado de alumnos/as de 3ero Bachillerato

APLICATIVO INFORMÁTICO PROCESO DE VALIDACIÓN POR EL DISTRITO EDUACTIVO Para validar la información, colocar un visto en: matricula 2do y 3ro bachillerato, cuadro de promociones de 2do a 10mo EGB, cuadro de calificaciones finales de los graduados de 3ero. de Bachillerato, validación Distrito y dar un clic en guardar

APLICATIVO INFORMÁTICO PROCESO DE VALIDACIÓN POR EL DISTRITO EDUACTIVO Para la impresión de títulos y actas der grado: puede imprimir de uno en uno dando doble clic en el ícono o todos la a la vez, dando un clic en los íconos:

APLICATIVO INFORMÁTICO FORMATOS DE ACTA DE GRADO Y TITULOS DE BACHILLER El título de bachiller contendrá las siguientes especificaciones técnicas:  Formato: INEN A4 (210mm x 297 mm)  Papel: bond  Gramaje: 90 gramos.  Tamaño y tipo de letra: establecido en la plantilla del sistema  Color: full color

APLICATIVO INFORMÁTICO PROCESO DE VALIDACIÓN POR EL DISTRITO EDUACTIVO CARACTERÍSTICAS DEL TÍTULO DE BACHILLER ANVERSO REVERSO Nombre de la IE, nombres y apellidos del estudiante, denominación del título, calificación en números y letras, lugar y fecha de emisión, firmas de responsabilidad (Rector/a y Secretario/a) y código de barras Firma y sello del Director Distrital, mismos que estarán ubicados en la parte central del título. Estos deben guardar similitud a los registrados en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

CRONOGRAMA DE TRABAJO ACTIVIDADESRESPONSABLESFECHAS Verificación del expediente académico estudiantes tercer año de Bachillerato DISTRITOS EDUCATIVOS 14 de octubre al 31 de diciembre de 2019 Preparación a estudiantes para los exámenes de grado INSTITUCIONES EDUCATIVAS 02 al 06 de diciembre de 2019 Aplicación Prueba Ser Bachiller (exámenes de grado) INEVAL13 al 17 de enero de 2020 Registro de información en la MACRO excel INSTITUCIONES EDUCATIVAS 14 de enero al 07 de febrero de 2020 Capacitación a representantes de las IE de 3ro. de Bachillerato sobre funcionalidad del aplicativo DNRE-ASRE20 al 24 de enero de 2020 Ingreso de notas Ser Bachiller DNRE11 y 12 de febrero de 2020 Registro de información en el aplicativo informático (estudiantes 3ro. Bachillerato) INSTITUCIONES EDUCATIVAS10 al 14 de febrero de 2020 Validación de información por el Distrito e impresión de títulos y Actas de Grado DISTRITOS EDUCATIVOS 13 al 18 de febrero de 2020 Incorporación de Bachilleres INSTITUCIONES EDUCATIVAS 19 al 21 de febrero del 2020

GRACIAS