Sistema para el Seguimiento al Proceso Entrega y Recepción

Presentación del tema: "Sistema para el Seguimiento al Proceso Entrega y Recepción"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema para el Seguimiento al Proceso Entrega y Recepción 2011-2017
MODULO SEGUIMIENTO Subsecretaría de Control y Evaluación Dirección General de Control y Evaluación de Tecnologías de Información Enero 2017

2 Que es el Módulo de Seguimiento?
SISER-WEB Que es el Módulo de Seguimiento? El SISER-WEB cuenta con un módulo de apoyo a los contralores internos para el registro y seguimiento de observaciones identificadas en la revisión cualitativa de los formatos de las Unidades Administrativas. Este módulo se ubica en la pantalla de inicio del SISER-WEB, en el botón de la extrema derecha. Para ingresar en el módulo, use la siguiente liga en ambiente de pruebas :

3 SISER-WEB Módulo de Seguimiento Menú Principal
Al ingresar al módulo de seguimiento, se mostrará el menú con cuatro opciones: Regresar – Direcciona pantalla anterior Seleccionar Unidades Administrativas – Permite seleccionar la(s) Unidad(es) Administrativa(s) sujetas de revisión Observaciones – Registro de Observaciones Salir – Salir del sistema siser-web A B Seleccionar Unidad Administrativa Observaciones

4 SISER-WEB Módulo de Seguimiento Proceso de Registro de Observaciones
1. Seleccione la Unidad Administrativa 2.Revise la información en el SISER del Usuario 3.Registre la Observación 4. Genere e imprima Reporte de Observaciones 5.Valide Observación

5 SISER-WEB Módulo de Seguimiento
Proceso de Registro de Observaciones PASO 1. Seleccione la opción Seleccionar Unidades Administrativas, luego haga clic sobre el recuadro de la o las Unidades Administrativas ser revisadas.

6 SISER-WEB Módulo de Seguimiento Proceso de Registro de Observaciones
PASO 2. Revise la información en el SISER-WEB del Usuario, en cada uno de los formatos a requisitar.

7 SISER-WEB Módulo de Seguimiento Proceso de Registro de Observaciones
PASO 3. Seleccione la opción Observaciones, se mostrarán las Unidades que fueron seleccionadas. Haga clic sobre el nombre de la Unidad Administrativa sobre la que realizará la revisión.

8 SISER-WEB Módulo de Seguimiento Proceso de Registro de Observaciones
En el Módulo de Seguimiento seleccione la opción Observaciones, se mostrarán las Unidades que fueron seleccionadas. Haga clic sobre el nombre del formato para registrar la validación u observación.

9 SISER-WEB Módulo de Seguimiento Proceso de Registro de Observaciones
Al registrar un “estado” de la información del formato se presenta este menú. Seleccione: VALIDAR, si el contenido del formato fue revisado y no hay ninguna observación OBSERVACIÓN, si el contenido del formato fue revisado y existe alguna observación o comentario sobre la misma REPORTE, para generar el reporte de las observaciones CERRAR, cierra la ventana

10 SISER-WEB Módulo de Seguimiento Proceso de Registro de Observaciones
VALIDAR El sistema registrará que la información fue validada (revisada). Haga clic en opción “Cerrar”

11 SISER-WEB Módulo de Seguimiento Proceso de Registro de Observaciones
OBSERVACIÓN Registre la observación en el campo “Observación(es)” Registre la fecha de cumplimiento (fecha en que se propone al usuario atienda la observación realizada) Haga Clic en opción “Guardar” Haga Clic en opción “Cerrar”

12 SISER-WEB Módulo de Seguimiento Proceso de Registro de Observaciones
Estado de cada formato: PENDIENTE – No se ha revisado este formato VALIDADO Se ha revisado el formato y no se tiene observación OBSERVACION- Se ha revisado el formato y se tiene observación

13 SISER-WEB Módulo de Seguimiento Generación e impresión de reporte
PASO 4. Seleccione dentro de la ventana del formato la opción Se genera PDF que puede guardarse para posterior impresión.

14 SISER-WEB Módulo de Seguimiento Generación e impresión de reporte
PASO 5. Seleccione el formato con la observación Haga clic en opción “VALIDAR” Haga clic en opción “CERRAR”