Proceso de compras
Recibo de requisicio nes de compra Son solicitudes internas de compras que se hacen al departamento que lleva el mismo nombre INFORMACION BASICA INFORMACION ADICIONAL Inventario actual Caracteristicas especiales del producto Posibles proveedores Datos de ultima compra Que es lo que se necesita? Cuantas unidades? Cuando deben estar los productos disponibles? Quien hace la requisicion?
Análisis de fuentes de abastecimi ento QUE SE NECESITA? Se estima el numero de cotizaciones Base de datos de proveedores aprobados Contemplar el precio y tiempo de entrega
Análisis de cotizacione s QUE REVISAMOS? Creditos Precios Descuentos Fecha de embarque Entregra Solvencia del proveedor Reciprocidad Servicios Otro factor que interese
Colocación de orden de compra Compras es responsable de toda la informacion Obligatorio (si el proveedor acepta las condiciones) Debe contener ( numero de orden, firma de los responsables, descripcion del articulo, servicio que se pide, precio acordado, cantidad, condiciones de pago, instrucciones de entrega que incluye fecha) Es un contrato
Seguimient o del pedido La posibilidad de rastrear el camino seguido por un producto comercial, desde su origen hasta su destino final IMPLICA…
Recepción de la compra Siempre por almacen Recepcion directa del area solicitante
Registros Que debo registrar… 1. En el inventario 2. La combinacion del proceso de compra mediante el sello de OC 3. Incremento de deuda en cuentas por pagar
GRACI AS!