¿Qué es este documento?: Este es un documento de ejemplo que busca ser un template para que cubras las bases del onboarding de un nuevo gerente en tu negocio. El detalle de este proceso y las recomendaciones de TrustVP las puedes escuchar acá. ¿Cómo utilizar este template? Simplemente comienza a llenar los espacios en los slides 3, 4 y 5. Hemos dejado contenido para que te sirva como referencia ¿Dudas? Contáctanos en www.trusvp.com

ATERRIZAJE: Primeras reuniones Agenda de reuniones: 1 on 1’s PROCESO ONBOARDING GERENTE ABCD ATERRIZAJE: Primeras reuniones Agenda de reuniones: 1 on 1’s Designación de Guía (Buddy) Definición de Kpi’s INTERACCIONES CLAVE: Espacios de Check in y Seguimiento recurrentes Reuniones Regulares: GG, Team, Comité Directivo, Proveedores Estratégicos Ongoing: Iniciativas y proyectos específicos Reporting PRIMEROS 30 DÍAS: Tareas prioritarias Primeras tareas a realizar en la toma de posesión del cargo

Con Quién (y en que orden) PROCESO ONBOARDING GERENTE ABCD ATERRIZAJE: Primeras reuniones Reunión Objetivos Con Quién (y en que orden) De Recepción Transmitir cultura de la compañía, principales desafíos y expectativas del cargo. Informar posición en el organigrama, equipo a cargo y relaciones de dependencia. Asignar Mentor Directores 1 on 1’s (con cada actor clave) Conocer al equipo y principales actores con los que deberá relacionarse. Aclarar los mecanismos de coordinación, referentes dentro del equipo por temática y escalamientos necesarios para que el Gerente lleve delante de la mejor manera su trabajo. Gerente de Administración y Finanzas Gerente Comercial Equipo de Auditoría Tecnología Gerencia Marketing Gerencia RRHH Jefaturas Clave Con Guía (Buddy) Facilitar adaptación Conocer la organización Resolver temas higiénicos Guía (Propuesta: Jefe TI)

INTERACCIONES CLAVE: Espacios de Check in y Seguimiento recurrentes PROCESO ONBOARDING GERENTE ABCD INTERACCIONES CLAVE: Espacios de Check in y Seguimiento recurrentes Reunión Frecuencia Temas a abordar Coordinación Equipo Propio Semanal: Lunes AM Planificación y seguimiento de: Iniciativas Estratégicas Análisis Implementación de de mejoras permanentes (sistemas y procedimientos) Evaluación de Mejoras implementadas Tareas e hitos de la semana Resolución de hallazgos (toma de decisiones) Update con Dueño Semanal y luego Quincenal según evaluación Dueño. Gerente Reporta Seguimiento de Planificación del área Reporte de proyectos específicos en curso KPIs: Ajustes Valorizados, Diferencia Absoluta Inventarios Dueño Transmite Definición de próximos pasos y prioridades Requerimientos de Directorio Aspectos estratégicos de impacto en área Comité Directivo o Directorio Mensual: Martes 9:30 Presentación EEFF Evaluación de la ejecución Iniciativas Presentación de KPIs

Proyectos Específicos PROCESO ONBOARDING GERENTE ABCD PRIMEROS 30 DÍAS: Tareas prioritarias Evaluación del Equipo Toma de Control Proyectos Específicos Competencias del Equipo Dimensionamiento del equipo Entregable: Requerimientos específicos de entrenamiento o cambios de personas Evaluación del estado de los procesos de negocio a cargo Toma de control de procesos críticos del área Confirmación de toma de control Propuestas de mejora iniciales Implementación de nuevo software Evaluación de nuevo proveedor logístico Entregable Presentación de iniciativas a Directorio