Excel 2007 DOCENTE: JINETH HURTADO

INTRODUCCION Excel 2007 es muy parecido  a todos losemás programas de microsoft. Hay tres detallers nuevos:  el botón de Microsoft Office, la barra de Quick Access, y la banda o Ribbon.  DOCENTE: JINETH HURTADO

Hojas de cálculo La hoja de cálculo Es un documento electrónico que almacena varios tipos de dato. Hay columnas verticales e hileras (rows) horizontales. Donde su juntan una columna y una hilera se forma una celda. Una celda puede contener datos que se pueden utilizar para hacer cálculos. Una hoja de cálculo puede tenr lo que se llaman workbooks, que son conjuntos de hojas de cálculos y worksheets que son cada una de las hojas de cálculo. DOCENTE: JINETH HURTADO

El botón Microsoft Office Este botón contiene muchas de las características que antes estaban en “File”.  Este botón permite crear nuevos conjuntos de hojas, abrir un archivo existente, salvarlo, imprimir, enviar o cerrarlo. DOCENTE: JINETH HURTADO

Banda Se llama así al panel que se encuentra encima del documento. Tiene siete pestañas “tabs” :  Home, Insert, Page Layouts, Formulas, Data, Review, y View.  Cada tab se divide en grupos.  Cada grupo es una colección de entradas organizadas de una manera lógica relacionada con su función. DOCENTE: JINETH HURTADO

Menú de la banda Para ver funciones adicionales hay que da run clic en la flecha de la extrema derecha de cada grupo Home:  Clipboard, Fonts, Alignment, Number, Styles, Cells, Editing Insert: Tables, Illustrations, Charts, Links, Text Page Layouts: Themes, Page Setup, Scale to Fit, Sheet Options, Arrange Formulas: Function Library, Defined Names, Formula Auditing, Calculation Data:  Get External Data, Connections, Sort & Filter, Data Tools, Outline Review:  Proofing, Comments, Changes View: Workbook Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros DOCENTE: JINETH HURTADO

Barra de acceso rápido Quick Access Toolbar Es una barra que se puede adaptar a las necesidades del usuario poniendo y quitando comandos. Esta barra se puede poner encima o debajo de la banda. Para ello dé un clic en la flecha al final de la barra y dé otro clic en Show Below the Ribbon. Para añadir funciones dé un clic con el botón derecho a la función que quiera añadir y en el menú que sale elija Add to Quick Access Toolbar DOCENTE: JINETH HURTADO

Mini barra (Mini Toolbar) Mini Toolbar Es una pequeña barra flotante que aparece cuando selecciona texto o da un clic derecho en un texto.  Presenta características propias del texto. DOCENTE: JINETH HURTADO

Crear un ocnunto de hojas de cálculo (Workbook) Clic el Microsoft Office Toolbar Clic New Escoja Blank Document DOCENTE: JINETH HURTADO

De una plantilla (template) Para ello explore las plantillas que hay y escoja una que le guste DOCENTE: JINETH HURTADO

Salvar un archivo en Excel Para salva run archivo tiene dos alternativas: Save o Save As. Para salvar un documento: Clic el botón de Microsoft Office Clic Save Si necesita cambiar el nombre o hacerlo com-patible con otras versiones de Excel debe usar Save As.  DOCENTE: JINETH HURTADO

Versiones antiguas de Excel Recuerde que las versiones antiguas de Excel no podrán abrir un archivo creado en Excel 2007 a menos que lo salve en formato Excel 97-2003. Para ello clic el botón Microsoft Office Clic Save As Ponga el nombre Escoja Excel 97-2003 Workbook en la caja Save as Type. DOCENTE: JINETH HURTADO

Abrir un archivo Clic el botón Microsoft Office Clic Open Busque el archivo Clic en el título del archivo DOCENTE: JINETH HURTADO

Entrar datos en una celda Se puede hacer de dos maneras; directamente en una celda o en la barra de fórmulas. Para poner datos en una celda directamente: Clic en una celda Escriba lo que quiera Para poner datos en la formula bar Clic en la celda que quiera entrar los datos Coloque el cursor en la barra de fórmulas y escriba. DOCENTE: JINETH HURTADO

Seleccionar Para seleccionar una celda o un dato dé un clic en la celda. Clic y arrastre el cursor para seleccionar las celdas que quiera en un rango Para sleccionar una hilera o una columna dé un clic en el encabezado de la hilera o columna DOCENTE: JINETH HURTADO

Copiar y pegar Seleccione la celdas o las celdas que quiera copiar En el grupo Clipboard de la pestaña Home, dé un clic sobre Copy Seleccione las celdas a las que quiere pegar los datos En el grupo Clipboard de la pestaña Home, clic Paste DOCENTE: JINETH HURTADO

Cortar y pegar En el Quick Access Toolbar Seleccione la o las celdas que quiera copiar Clic Cut en la pestaña Home del Clipboard Seleccione las celdas en donde quiere que se pegue lo copiado Clic Paste en la pestaña Home del Clipboard Para deshacer la última acción Clic Undo o Redo En el Quick Access Toolbar DOCENTE: JINETH HURTADO

Insertar celdas, hileras y columnas Coloque el cursor en la hilara que está debajo del sitio en que quiera insertar otra hilera o a la izquierda de la columna donde quiere que vaya la nueva columna Clic el botón Insert en la pestaña Home en el grupo Cells  Clic en su selección: Cell, Row,  o Column DOCENTE: JINETH HURTADO

Borrar celdas, hileras y columnas Coloque el cursor en la celda, hilera o columna que quiera borrar Clic el botón Delete en el grupo Cells de la pestaña (tab) Home. Clic la selección apropiada:  Cell, Row, o Column DOCENTE: JINETH HURTADO

Fórmulas Una fórmula es un conjunto de instrucciones matemáticas que se utilizan en Excel para llevar a cabo cálculos. Las fórmulas empiezan por el signo de =. En una fórmula de Excel hay varios elementos. Referencias:  la celda o rango de celdas que quiere usar en un cálculo Operadores:  Símbolos (+, -, *, /, ^) que especifican las operaciones que se han de llevar a cabo Constantes:  Números o texto que no cambia Funciones:  Fórmulas predefinidas en Excel Para crear una fórmula básica en Excel: Seleccione la celda para la fórmula Escriba = (el signo de igualdad) y la fórmula Clic Enter DOCENTE: JINETH HURTADO

Funciones Una función es una fórmula que viene ya preparada en Excel.  Una función tiene un nombre y argumentos entre paréntesis Sum:  Suma las celdas que están en el argumento Average:  Calcula el romedio de las celdas en el argumento Min:  Busca el valor mínimo  Max:  Busca el valor máximo Count:  Encuentra el número de celdas que contienen un valor numérico dentro del rango del argumento. DOCENTE: JINETH HURTADO

Para insertar una función Clic en la celda donde quiere poner la función Clic en el botón Insert Function  Escoja la función Clic OK Complete la caja Número 1 con la primera celda del rango que quiera calcular Complete la caja Número 2 con la última celda del rango DOCENTE: JINETH HURTADO

Colección de funciones Excel tiene una colección de funciones en la opestaña Formulas de la banda superior. Las funciones pueden ser: AutoSum:  Calcula la suma de un rango Recently Used:  las últimas funciones utilizadas Financial: Las funciones relacionadas con hipotecas, intereses, flujo de caja y otras relacionadas con las finanzas Logical: And, If, True, False, etc. Text: Funciones basadas en texto Date & Time: Funciones relacionadas con fechas y tiempo Math & Trig:  Funciones matemáticas DOCENTE: JINETH HURTADO

MANUALES http://www.fgcu.edu/support/office2007/Excel/data.asp DOCENTE: JINETH HURTADO