Unidad 7 Aplicar formatos en Excel. Fecha: 7/11/ 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Identificar a Excel para efectuar operaciones numéricas y los usos que podemos.

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1 Unidad 7 Aplicar formatos en Excel

2 Fecha: 7/11/ 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Identificar a Excel para efectuar operaciones numéricas y los usos que podemos darle Tema: Concepto y usos

3 Es un programa del tipo hoja de cálculo, que te permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, fórmulas, letras y gráficos. Concepto de Excel

4 Los principales elementos de trabajo son: Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal y está representada por números Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical y está representada por letras. Celda: Es la intersección de una fila y una columna Por ejemplo F8. Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Por ejemplo C4:E7

5 Columna Fila Celda activa Rango B5:C7

6 Usos de Excel Lo usamos para realizar ejercicios aritméticos, ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos, cálculos de calificaciones escolares, etc.

7 Fecha: 16/11/ 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Aplicar los conocimientos y realizar fórmulas de las operaciones de adición y sustracción Tema: Autosuma y resta

8 La herramienta Autosuma permite sumar los datos que hay en rangos de celdas. Autosuma Pasos para sumar rangos de celdas 1.Haz clic en la celda donde vas a colocar la suma 2.Haz clic en el botón 3.Selecciona el rango de celdas que van a sumarse 4.Presiona Enter

9 Taller 7.1 Ingresa los siguientes valores en Excel: 28, 45, 92, 13, 14, 52 Seleccione el rango de datos que comprenden estos valores Sume este rango de datos utilizando autosuma

10 Excel también te permite llevar a cabo operaciones matemáticas como la resta. Restar Pasos para restar 1.Ingresa los valores en las celdas 2.Ubícate en la celda donde aplicarás la fórmula 3.Escribe el signo = Luego haz clic en la celda que contiene el minuendo 4.Coloca el signo – Luego haz clic en la celda que contiene el sustraendo 5.Presiona la tecla enter para hallar la diferencia

11 Taller 7.2 1.Realiza en Excel las siguientes Restas 728 433 632 213 4526 3333 9109 3291

12 Fecha: 21/11/ 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Aplicar fórmulas de las operaciones de multiplicación y división. Tema: Multiplicar y Dividir

13 Para multiplicar varios factores debemos usar el símbolo * (asterisco). Por ejemplo: Multiplicar =3*2*4 Factor Para dividir el símbolo en Excel es /(línea diagonal u oblicua) Dividir =46 / 23 DividendoDivisor

14 Taller 7.3 1.Realiza en Excel las siguientes Multiplicaciones y divisiones 5 x 2 x 2 x 3 x 4 = 3 x 9 x 2 x 8 x 5 = 9 x 9 x 9 x 9 = 2 x 3 x 4 x 9 x 10 x 10 = 46 / 23 = 129 / 43 = 224 / 56 = 60 / 12 =

15 Unidad 8 Manejo de celdas en Excel

16 Fecha: 28/11/ 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Identificar las formas de mover y copiar celdas Tema: Copiar y mover

17 Para copiar o mover celdas siempre debes seleccionar la celda o rango. Para mover información de una celda a otra, primero debes cortar o copiar ya sea el caso y después pegar. Podemos usar tambien los siguientes comandos: Ctrl + C para Copiar Ctrl + V para Pegar Ctrl + X para Cortar Copiar y mover celdas

18 1.Selecciona la celda o rango 2.Haz clic en Copiar o Cortar según sea el caso 3.Colocarse en la celda donde se va a colocar u escoger pegar. Pasos:

19 Taller 8.1 482 796 654 301 283 745 328 Utilizando los botones de mover o copiar van a duplicar estos valores en otra columna y luego los va a ordenar moviéndolos a una tercera columna para ordenarlos de manera ascendente

20 Fecha: 5/12/ 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Diseñar una hoja de cálculo insertando filas o columnas de acuerdo con las necesidades. Tema: Insertar filas y columnas

21 Cuando se inserta una columna, las demás se desplazan hacia la derecha de la columna seleccionada. Cuando se inserta una fila las demás se desplazan hacia debajo de la fila seleccionada. Insertar filas y columnas Pasos: 1.Haz clic sobre la letra de la columna donde deseas insertar una nueva 2.Haz clic en el menú Inicio 3.Opción Insertar 4. Luego Insertar columnas de hoja Nota: Para insertar filas se realiza el mismo procedimiento

22 Fecha: 12/12/ 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Diseñar una hoja de cálculo combinando celdas de acuerdo con las necesidades para mejorar la presentación de la tabla. Tema: Combinar Celdas

23 Combinar es convertir en una celda dos o más celdas. Se utiliza para mejorar la presentación de datos en una hoja de cálculo, especialmente los títulos y encabezados. Combinar celdas Pasos: 1.Selecciona el rango de datos que se va a combinar 2.Haz clic en el menú Inicio 3.Opción Combinar y centrar

24 Taller 8.2 1.Escribe la siguiente tabla en Excel 2. Seleccione el rango B1:D1 3. Aplique combinar y centrar

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26 Fecha: 19/12/ 2011 Periodo# : 2 Objetivo: Aplicar alineación en celda para mejorar la presentación de la tabla. Tema: Formato de celdas

27 En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación. Alineación de celdas

28 Formato de fuentes en celdas Podremos definir la fuente, tamaño y color

29 Bordes en celdas Podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.).

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