1 Taller Excel Esperanza Colón Antonio Domínguez Nieves Región: Caguas.

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1 1 Taller Excel Esperanza Colón Antonio Domínguez Nieves Región: Caguas

2 2 Objetivos Desarrollar una actividad educativa donde se utiliza Microsoft Excel como una herramienta para maximizar el aprendizaje de los estudiantes. Aprender algunas utilidades del programado Microsoft Excel.

3 3 ¿Qué es Excel? Hoja electrónica que permite: Organizar datos. Hacer Cálculos Preparar gráficas Presentar informes profesionales.

4 4 Partes de mayor importancia en Excel son: Hojas de trabajos: permiten entrar, calcular, manipular y analizar datos numéricos y entrar texto. Gráficas: Presentar datos en imágenes de dos y de tres dimensiones. Banco de datos (manejar los datos): Clasificar datos sort, buscar y seleccionar datos basados en ciertos criterios.

5 5 Vocabulario Celda: unidad básica de la hoja de trabajo. Se identifica con columna y línea (row) Celda activa: celda que está seleccionada. Columna: grupo de celdas en forma vertical identificadas por letra. Cada hoja tiene 256 columnas. Fila, Línea (row): grupo de celdas en forma horizontal identificadas por un número. Cada hoja tiene 65,536 líneas.

6 6 Vocabulario Autosum: para obtener los totales. Fórmulas: Para hacer Operaciones numéricos. Chart wizard: Para hacer gráficas. Sort: Para ordenar los datos en orden alfabéticos o numéricos.

7 7 Para abrir el programa Start Programs Microsoft Excel

8 8 Trabajemos juntos… Sheet / hoja de trabajo Toolbar Barra de fórmulas Celda activa columnacolumna Fila, línea (row) celdas

9 9 Excel Standard & Formatting Toolbar Chart gráficas Auto sumAuto sum sort Active cell Formula Bar Merge and center

10 10 ¿ Qué sucede al entrar información en una celda ? GAST O 356 El texto se alinea a la izquierda Los números se alinean a la derecha A menos que lo cambies- usando este commando

11 11 ¿Qué sucede al entrar información en una celda? Automáticamente se activarán en el Formula Bar los botones de Cancel, Enter y fx. Estos eliminan los datos en la celda activa al hacer clic. Un clic sobre el signo fx activa la barra de Fórmulas Cancel Enter Edit Fórmula

12 12 ¿Qué hacer para cambiar el ancho de las columnas? Si el contenido de una celda es demasiado grande, haga doble clic en el extremo derecho del encabezado de la columna (letra) y se ajusta automáticamente. O simplemente arrastra el indicador a la deracha para aumentar y a la izquierda para reducir el tamaño de la columna.

13 13 Uno de los menús de mayor uso: Format / Cells Aquí se establece el formato de los números, el alineamiento, el tipo de letra, los bordes, los patrones y la protección de la información

14 14 Format / Cells: Números Una vez seleccionamos la(s) celda(s), podemos asignarle el formato de números, comas, decimales, $, fecha, etc.

15 15 Format / Cells: la orientación Una vez seleccionamos la(s) celda(s) podemos cambiar la orientación del texto o letra.

16 16 Format / Cells: el texto Una vez seleccionamos la(s) celda(s), podemos cambiar el tipo de letra, estilo, tamaño, color.

17 17 Format / Cells: Los bordes Una vez seleccionamos la(s) celda(s), podemos poner bordes a las celdas con líneas de diferente estilo y color.

18 18 Format / Cells: color y patrón Una vez seleccionamos la(s) celda(s), podemos poner color o patrones en el fondo de la celda.

19 19 Forma / Cells: Proteger, esconder Una vez seleccionamos la(s) celda(s), podemos proteger u ocultar celdas. Esto luego de seleccionar Protect Sheet del menú de Tools.

20 20 Preparar informes Entrar la información o datos. Proveer el espacio correspondiente para obtener los totales. Usar el Auto Sum para sumar los totales. Pasos: 1.Posicionar al final de la columna que se quiere sumar. 2.Oprimir el icono de sumatoria

21 21 Preparar informes Formato: – Asignar formato de dólares al inicio de cada columna y en los totales. – Asignar formato número a toda celda que contiene un número. Seleccionar el área: Oprimir: Signo de dólares porcientos Lugares decimales

22 22 AutoFormat Pasos: –Seleccionar la tabla. –Bajo el menú de Format seleccionar AutoFormat.

23 23 AutoFormat Usar el AutoFormat para establecer el formato de la tabla. Seleccionar el formato deseado y oprima OK.

24 24 Ordenar SORT orden alfabético seleccionar las celdas Poner cursor en y hacer clic. Automática- mente salen en orden. El programa Excel reconoce la primera letra o número de la columna para poner en orden ascendente o descendente.

25 25 Ordenar SORT orden numérico seleccionar las celdas. Poner cursor en y hacer clic. Automáticamente salen en orden El programa Excel reconoce la primera letra o número de la columna para poner en orden de ascendente o descendente.

26 26 Tablas Este icono selecciona dónde quieres borders en las celdas. Este efecto de escribir una o más palabras en la misma celda se hacer usando Alt iqz. + enter colocando el cursor al lado de la palabra.

27 27 Tabla Para centralizar los títulos de las tablas: 1.Escribir título. 2.Seleccionar el título hasta la celda que desee y clic en el icono de merge.

28 28 Tabla Para cambiar la dirección del texto en las celdas: 1.Selecciona el texto en la celda que desees cambiar 2.Va a format + cells 3.Selecciona alignment 4.Vas a la ventanilla Orientation y selecciona la dirección que desees.

29 29 Chart Wizard: Gráficas Usar el Chart Wizard para preparar la gráfica Pasos: 1.Seleccionar la tabla (sin incluir los Totales) 2.En la barra de herramienta seleccionar Chart Wizard 3.Seleccionar la gráfica deseada. Oprimir NEXT. Chart Wizard

30 30 Chart Wizard: Gráficas Pasos Chart Wizard Verificar la procedencia y corrección de los datos. NEXT

31 31 Chart Wizard: Gráficas Insertar título, cambiar la leyenda y las identificaciones NEXT

32 32 Chart Wizard: Gráficas Indicar dónde se ubica la gráfica 1. En una hoja nueva 2. En la hoja que están trabajando Oprimir Finish Seleccionar: Luego:

33 33 Cómputos: El programa permite realizar: –Cómputos simples como: Sumar ( + ) Restar ( - ) Multiplicar ( * ) Dividir ( / ) –Cómputos complejos con el uso de Fórmulas

34 Cómo preparar una gráfica viva 1. Copia una data hipotética en Excel 2. Construye la gráfica 3.Borra la data en la tabla de datos. 4.Ahora al colocar la nueva data en la tabla, la gráfica se irá formando simultáneamente Gráfica viva.

35 Veamos algunas cositas útiles de Excel Construir gráfica pictóricas (Ver documento) Estadísticas de forma simple Sort filter Registro de notas

36 36 Gracias por su atención