ARQUEO DE CAJA MENOR Y CAJA GENERAL - REEMBOLSO CAJA MENOR – RECIBO CAJA MEJOR INTEGRANTES : David Cantillo Luis Cervantes Katherine Contreras Ana Cabarcas Karen Consuegra
Arqueo de caja menor consiste en verificar si los saldos de caja son correctos, a partir de la verificación de los documentos con el efectivo recibido en caja. En el procedimiento participa el responsable de la caja, el auditor o asistente del revisor fiscal y un tercero como testigo.
Arqueo de Caja general La caja también puede contener monedas extranjeras, comprobantes de salida de efectivo por alguno de los directivos (los cuales no cumplen con los requerimientos de las NIIF porque no son activos, hay que encontrar una cuenta adecuada a la esencia o sustancia).
Recibo de caja menor es la constancia de salida de dinero de caja menor por concepto de erogaciones de gastos menores que no requieren del tramite de cheque por su menor cuantía y las necesidades del servicio tales como : transportes,fletes,peajes,carreos,mensajería,etc.
- Se usa cuando la persona quien recibe el dinero no tiene documento soporte.. - El código del gasto sobre el soporte,sirve para orientar el reembolso de caja menor. - por ultimo, la firma y el sello de quien recibió el dinero de la caja menor junto con el numero de cedula o NIT. Aspectos a tener en cuenta de un recibo de caja menor
Reembolso de caja menor el reembolso de caja menor se elabora cuando el fondo fijo llega a un valor en efectivo determinado, que bien puede ser el 20%, insuficiente para cubrir los gastos menores, como por ejemplo cinco días.