OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE CONTABILIDAD Y CONTROL PREVIO COORDINACION DE CONTROL PREVIO DIRECTIVA N° MINEDU/SG-OGA RESOLUCION.

Presentación del tema: "OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE CONTABILIDAD Y CONTROL PREVIO COORDINACION DE CONTROL PREVIO DIRECTIVA N° MINEDU/SG-OGA RESOLUCION."— Transcripción de la presentación:

1 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION OFICINA DE CONTABILIDAD Y CONTROL PREVIO COORDINACION DE CONTROL PREVIO DIRECTIVA N° 002-2016-MINEDU/SG-OGA RESOLUCION JEFATURAL N° 358-2016- MINEDU/SG-OGA EXPOSITOR: CPC YESENIA CARHUARICRA

2 DIRECTIVA N° 002-2016-MINEDU/SG-OGA (Aprobada por RESOLUCION JEFATURAL N° 358 -2016- MINEDU/SG-OGA ) FINALIDAD CONTROLAR EL USO ADECUADO DEL LOS RECUSOS DEL ESTADO QUE SE EJECUTA BAJO LA CONSTITUCION DE FONDOS DE CAJA CHICA OBJETIVO ESTABLECER NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CORRECTA EJECUCION Y CONTROL DE LA CAJA CHICA ALCANCES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO POR LOS RESPONSABLES DE LOS FONDOS ASIGNADOS A LA CAJA CHICA DE LA U.E. 024 Y 026 DEL MINISTERIO DE EDUCACION OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

3 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EJECUCION DE LA CAJA CHICA FUENTE DE FINANCIAMIENTO: RECURSOS ORDINARIOS Y RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS GASTOS BIENES O SERVICIO QUE CORRESPONDA A PARTIDAS PRESUPUESTADA S AUTORIZADAS U. E. N° 024U. E. N° 026 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

4 EL FONDO DE CAJA CHICA ES APLICABLE UNICAMENTE PARA : CAJA CHICA DIRECTIVA N° 002-2016/SG- OGA GASTOS MENORES (SEGÚN TOPES) GASTOS DE CANCELACION INMEDIATA (EFECTIVO) GASTOS NO PROGRAMADOS POR OTRA MODALIDAD POR SU NATURALEZA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

5 CAJA CHICA GASTOS SOLO CON EFECTIVO NO BONUS -PROGRAMA DE BENEFICIOS, ACUMULA PUNTOS, OFRECE BENEFICIOS EN CANJE DE PRODUCTOS ES PERSONAL NO TARJETA DE CREDITO MEDIO DE PAGO QUE PERMITE HACER COMPRAS QUE SE PUEDE PAGAR POSTERIORMENTE(CREDITO X ES ES UN PRESTAMO ES ESPERSONAL OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

6 TOPES POR COMPROBANTES CAJA CHICA U.E. 024 PERIFERICAS 20% U.I.T S/790.00 U.E. 024 SEDE CENTRAL 20% U.I.T. D/. 790.00 U.E.024 CAJA CENTRAL (EXCEPCIONAL ANEXO N° 1) 90% U.I.T. S/ 3,555.00 U.E. 026 SEDE CENTRAL 20% U.I.T. S/790.00 MONTO MAXIMO X COMPROBANTE DE PAGO OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

7 GASTO EXCEPCIONAL -CUANDO UN GASTO RESULTA SER POCO COMUN FUERA DE LO HABITUAL. - CUANDO UN GASTO NO ES FRECUENTE OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

8 GASTOS CASOS EXCEPCIONALES ANEXO N°1 (U.E. 024) - FOTOCOPIAS -SERVICIOS DE CORREOS/MENSAJERIA(COURIER) -ADQUISICION DE TONER -EMPASTES -SERVICIOS DE TRASLADO DE DINERO O ESPECIES VALORADAS -MANTENIMIENTO Y REPARACION DE VEHICULOS( ALTA DIRECCION ) -MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DE INFRAESTRUCTURA (GASTOS MENORES) -IMPRESIONES -SERVICIOS DE MOVILIDAD( ALQUILER DE VEHICULOS) -ADQUISICION DE LIBROS OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

9 GASTOS CASOS EXCEPCIONALES ANEXO N°1 - TRASLADO DE MOBILIARIO ( COLEGIOS EMBLEMATICOS) - UTILES DE OFICINA - ADQUISICION DE SOAT Y PAGOS DE REVERSION TECNICA - TASAS MUNICIPALES - GASTOS NOTARIALES - LEGALIZACIONES - SERVICIOS BASICOS ( LUZ,AGUA,DESAGUE,TELEFONO Y OTROS) SOLO EN CASOS DE UNIDADES DESCONCENTRADAS O ALEJADOS DE LA CEDE CENTRAL). - GASTOS POR CONCEPTO DE VIATICOS ( ALTA DIRECCIÓN) OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

10 NO SE ATENDERAN CON CARGO A LA CAJA CHICA Y CAJA PERIFERICA REPARACION Y MANTENIMIENTO VEHICULAR. REVISIONES TÉCNICAS. SOAT. GASTOS DE CAPITAL (bien con vida útil mayores a 1 año) OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

11 PARA LA RENDICION LOS RESPONSABLES LAS CAJAS PERIFERICAS EJECUTARAN LOS RECURSOS DENTRO DE LOS 30 DIAS SIGUIENTES A LA ASIGNACION DEVOLVIENDO LOS SALDOS NO EJECUTADO ANTES DE SOLICITAR EL SIGUIENTE LAS DEVOLUCIONES DE RECIBOS PROVISIONALES SE RENDIRAN DENTRO DE LAS 48 HORAS DE LA ENTREGA CORRESPONDIENTE LA EJECUCION DEL GASTO DEBERAN CEÑIRSE ESTRICTAMENTE A LOS MONTOS ASIGNADOS EN LAS CAJAS PERIFERICAS OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

12  FORMATO N°1 RENDICION DE CUENTA DE LA CAJA CHICA  FORMATO N°2 COMPROBANTES DE EGRESOS DE LA MOVILIDAD LOCAL  FORMATO N°3 CONSTANCIA COMISION DE SERVICIOS  ANEXO N° 1 GASTOS POR CASOS EXCEPCIONALES ANEXOS OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

13 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo Formato N° 1 EGRESOS

14 Formato N° 2 EGRESOS 14 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

15 RAZON SOCIAL DIRECCION FISCAL RUC OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

16 RAZON SOCIAL DE LA U.E FECHA EMISIÓN DIRECCIÓN DETALLE RUC OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

17 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

18 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

19 RETENCIONES SE APLICA EN OPERACIONES DE VENTA DE BIENES Y SERVICIOS QUE SUPERAN LOS S/ 700.00 RETENCIONES SE APLICA EN OPERACIONES DE VENTA DE BIENES Y SERVICIOS QUE SUPERAN LOS S/ 700.00 TASA 3% OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

20 DETRACCIÓN SPOT, CONSISTE BÁSICAMENTE EN REALIZAR UN DESCUENTO. SPOT QUIEN LO EFECTÚA ? EL COMPRADOR O USUARIO DE UN BIEN O SERVICIO AFECTO AL SISTEMA. DETRACCIÓN SPOT, CONSISTE BÁSICAMENTE EN REALIZAR UN DESCUENTO. SPOT QUIEN LO EFECTÚA ? EL COMPRADOR O USUARIO DE UN BIEN O SERVICIO AFECTO AL SISTEMA. AMBITO DE APLICACIÓN AMBITO DE APLICACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS (tabla) - S/. 700.00 AMBITO DE APLICACIÓN AMBITO DE APLICACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS (tabla) - S/. 700.00 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

21 OBSERVACIONES REALIZADAS - ADJUNTAN COMPROBANTE DE DETRACCION ERRADA -EL PROVEEDOR NO TIENEN CUENTA DE DETRACCION -NO ADJUNTA CONSTANCIA DE DETRACCION -LAS RENDICIONES NO VIENEN FIRMADAS. -FALTA COMPROBANTE DEL GASTO QUE SE CONSIDERO DENTRO DE LA RENDICION. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

22 OBSERVACIONES REALIZADAS - EN EL FORMATO 2 GASTOS POR MOVILIDAD LOCAL NO CONSIGNAN FIRMA. -NO ADJUNTA LA CONSTANCIA DE RETENCION. -LA EXONERACION DE RETENCION DE LA RENTA DE CUARTA POR HONORARIOS LO REALIZA EL MISMO DIA O POSTERIOR A EMISION DE RECIBOS DE HONORARIOS - LA FACTURA CONSIGNA ERROR EN LA SUMA. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

23 CASO PRACTICO OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

24 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

25 OBLIGACIÓN COMO AGENTE DE RETENCIÓN : OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

26 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

27 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

28 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

29 MOTIVACION CONTROLAR EL MEJOR USO DE LOS RECURSOS PARA QUE LOS NIÑOS Y ADOLENCENTES MAS POBRES SEAN BENEFICIADOS EN LA EDUCACION OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo

30 MUCHAS GRACIAS CAJA CHICA 17 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Oficina de Contabilidad y Control Previo Coordinación de Control Previo