COMPROMISO para Evaluación de Proveedores PRESENTACIÓN DEL SOFTWARE COMPROMISO para Evaluación de Proveedores Derechos Reservados 2011 www.mejoramiso.com

Auditorias Talento Humano MODELO CONCEPTUAL ESTRATEGIA CORPORATIVA Misión (Política) Objetivos Mejoramiento continuo Red de procesos Auditorias Talento Humano Evaluación Proveedores Control Equipos Medición Análisis de Datos (gráficos) Revisión por la Dirección Producto No Conforme Gestión del Riesgo Quejas clientes Kaisen Datos de otros sistemas

Para utilizar Mevaluapro se cuenta con 2 responsabilidades que aparecen al final del siguiente perfil

A través del Menú Mejora/Gestión Proveedores se puede acceder a las tablas y operaciones

En la tabla Proveedores, se crean las parejas Proveedor- producto que afectan la calidad

La segunda opción es para la Matriz de criterios

Matriz de la calificación de los criterios y la ponderación de estos Matriz de la calificación de los criterios y la ponderación de estos. Puede ser ajustada de acuerdo al control ejercido a los proveedores (en el manual estan los detalles)

Sigue la opción de Retroalimentación donde se crean los rangos de los puntajes para que el sistema sugiera que hacer con el proveedor luego de la evaluación

Hay proveedores de alto impacto y bajo impacto Hay proveedores de alto impacto y bajo impacto. Estos rangos permiten definir lo que el sistema va a sugerir después de la evaluación, de acuerdo al puntaje obtenido.

Esta opción transaccional es por donde se van a ingresar los pedidos para su calificación

CADA VEZ QUE SE INGRESE UN PEDIDO SUJETO A CALIFICACIÓN, SE INGRESA POR LA OPCIÓN NUEVO

En esta pantalla se califica cada pedido de acuerdo a los criterios establecidos

La opción de Evaluación de proveedores puede ser activada en cualquier momento por parte de quien tiene la responsabilidad “Parametrización y Evaluación de Proveedores”

Para evaluar o revaluar proveedores se selecciona la pareja Proveedor-producto, o varios de estos o todos los proveedores. Adicionalmente se determina el rango de fechas de los pedidos a involucrar en la evaluación

Luego de la Evaluación, queda almacenado el registro con los resultados de la evaluación. Se señala el registro y se activa la opción Ver Detalles

Un ejemplo de los resultados de todas las parejas cuyos pedidos estaban en el rango de fechas. El sistema propuso a algunos proveedores generar acción preventiva. Por el vínculo se puede levantar la acción retroalimentando el producto Mejoraccion (si lo utiliza)

El sistema cambia el estado del proveedor, luego de la evaluación

El módulo cuenta con tres reportes, que se acceden por la parte inferior del menú Informes/Evaluación Proveedores

El primer reporte produce resumen de criterios de la ultima evaluación de los proveedores. Por ejemplo cuales son los “peores” proveedores en cuanto a la calidad del producto/servicio

El segundo reporte produce el estado de cada proveedor

El 3er reporte permite seleccionar el proveedor evaluado y obtener los resultados de sus entregas. Adicionalmente puede retroalimentar al proveedor enviando por email el resultado.

…..parte superior del mail que le llega al proveedor, permitiendo el principio de Relaciones mutuamente beneficiosas

Si se utiliza también el software Mejoraccion, La retroalimentación a través de acciones, se refleja en este gráfico (variable amarilla). Gráfico de fuentes u orígenes de acciones

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