Repositorio Digital Académico Universidad Pontificia Bolivariana

Resumen Creación del Repositorio Digital Institucional de la UPB, donde se almacene, se administre, se preserve y se difunda la producción académica e institucional generada por toda su comunidad. Generar políticas, mecanismos e incentivos que posibiliten preservarlo y difundirlo, permitiendo el acceso a ese conocimiento al mayor número de personas. El problema no es técnico, es eminentemente organizacional y metodológico y su implantación institucional tiene que ver con la gestión del conocimiento y con la apropiación tecnológica institucional.

Objetivo General Construir e implementar el repositorio institucional de la UPB, conformando una sola colección organizada y almacenada en formato digital, con el objeto de gestionar el conocimiento producido a su interior y darle visibilidad y acceso a toda su producción, desde cualquier lugar y en cualquier momento

Objetivos específicos Realizar un levantamiento del estado del arte de todas las fuentes de información y conocimiento al interior de la Universidad, sus procedimientos y políticas Evaluar la infraestructura técnica y documental necesaria para la implementación del repositorio digital Analizar las políticas de derechos de autor en contenidos digitales a la luz de las políticas institucionales para aplicar o ajustar Determinar el alcance y los servicios del repositorio digital Elaborar una propuesta metodológica para la implementación del repositorio Implementación y montaje del repositorio

Impacto esperado: Excelente herramienta para la gestión del conocimiento en la Universidad, que le permitirá tener visibilidad y control de su producción intelectual. En la medida que los recursos académicos, de información y conocimiento estén digitales, catalogados y con acceso en línea, permitirá incrementar la apropiación de las tecnologías de información y comunicación en los procesos de enseñanza y aprendizaje. Posicionar la Universidad en el medio con un repositorio digital, que la pone a la altura de otras Universidades en la utilización de las tecnologías de información y comunicación y Bibliotecas digitales

¿Qué se almacenará ? Trabajos de grado Publicaciones institucionales Producción académica de los docentes Producción de proyectos de investigación – (CIDI): Producción del Centro de Producción Audiovisual - (CPA) Documentos institucionales en Administración de Documentos Producción Emisora Producción de Comunicaciones y Relaciones Públicas

¿De qué se unidades? CPA Emisora Laboratorios Editorial Bibliotecas Dirección de Docencia Centro Integrado para el Desarrollo de la Investigación Escuelas Colegio UPB

Metodología propuesta Etapa 1: De carácter exploratorio: indagar lo teórico y lo empírico sobre las experiencias. Evaluación de software libre que soporte los procesos. Etapa 2: De carácter descriptivo: identificar al interior de la Universidad en cada una de las Unidades que tienen como responsabilidad la gestión de información académica Etapa 3: Establecer las políticas, los procesos y los requerimientos humanos y técnicos necesarios para la implementación del sistema. Etapa 4: Implementación de la propuesta.