Trabajo Estructurado

ORGANIZACION Dos o mas personas con objetivos comunes que realizan un trabajo estructurado, para alcanzar dichos objetivos.

Trabajo Estructurado VISION MISION Establecidas la misión y visión: ¿Cómo cumplo la Misión? ¿Cómo alcanzo la Visión?

Formas de trabajo Para estos fines, el trabajo en la organización se puede estructurar de varias maneras. ?

Formas de trabajo Trabajo recurrente Trabajo no recurrente Para esto se debe tener en cuenta que en las organizaciones, el trabajo se puede clasificar en dos tipos o formas Trabajo recurrente Trabajo no recurrente

...por ejemplo: cursos, talleres, etc... Formas de trabajo Como su nombre lo indica, el trabajo recurrente es aquel que se repite y, usualmente, es el que mantiene las funciones de la organización Trabajo recurrente ...por ejemplo: cursos, talleres, etc...

Formas de trabajo Trabajo no recurrente En este caso, las acciones son de carácter singular y no se repiten, es decir se dan por única vez... Trabajo no recurrente ...por ejemplo: construcción de auditorios, implementación de laboratorios, etc, etc.

Formas de trabajo Trabajo recurrente Trabajo no recurrente Acciones que mantienen el funcionamiento de la organización Trabajo recurrente Trabajo no recurrente Acciones que desarrollan la organización

Formas de trabajo Programas Planes Proyectos Planes Para Actividades recurrentes Para Actividades no recurrentes Programas Planes Proyectos

¿En que se parecen? Programas Proyectos El trabajo para actividades recurrentes y no recurrentes requiere de los recursos de estructura (gente, cosas, dinero y tecnología). Programas Planes Proyectos

¿En que se diferencian? Las actividades no recurrentes son para una sola vez Las actividades recurrentes son permanentes Programas Planes Proyectos

Formas de trabajo Instrumentos Para Actividades recurrentes Planes

¿Que es un Plan de trabajo? Un plan es una forma de trabajo estructurado en la que se interrelacionan los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos disponibles para el cumplimiento de objetivos previamente establecidos.

¿Que tipo de planes estratégicos existen? Multianuales De Desarrollo Operativos

Plan Estratégico multianual Los planes estratégicos multianuales son aquellos que contemplan el futuro de las decisiones actuales en un lapso igual o mayor a 5 años Por el horizonte de tiempo se considera un plan de largo plazo

Plan estratégico Operativo Un plan operativo es un plan anual. Por el horizonte de tiempo se considera un plan de corto plazo

Trabajo estructurado Analogía entre el horizonte de planeamiento y el nivel de detalle Planes estratégicos operativos

Trabajo estructurado Planes estratégicos de desarrollo

Trabajo estructurado Planes estratégicos multianuales

Trabajo estructurado Nivel de detalle de las acciones a planificar según el período de trabajo: Corto plazo: específica; abarca actividades, definidas en el tiempo, con responsables explícitos.

Trabajo estructurado Nivel de detalle de las acciones a planificar según el período de trabajo: Largo plazo: genérica; abarca políticas, estrategias y etapas.

Planes estratégicos ¿En que se diferencian? Horizonte de tiempo Alcance Grado de detalle Mutianual Operativo

Planes estratégicos

¿Deben estar integrados? Un plan de corto plazo y debe guardar coherencia con los planes de mayor alcance - de desarrollo y multianual- y estar orientado a alcanzar sus objetivos

SISTEMA INTEGRADO DE PLANIFICACION Alineamiento: los planes de largo plazo deben “contener” a los de corto plazo PLAN ESTRATEGICO PLAN OPERATIVO

Trabajo estructurado para actividades no recurrentes Instrumentos Para Actividades no recurrentes Programas Proyectos

¿Qué es un Proyecto?

Proyecto Es una forma estructurada u organizada de trabajo que tiene: Objetivos específicos: Remodelación de las oficinas administrativas Plazo: 80 días Costo: NS.289,098

¿Que es un Programa?

Programa Es otra forma estructurada u organizada de trabajo que da respuesta a un problema específico y que se ejecuta hasta la resolución del mismo, contando para ello con recurso calificado

¿Cuando uso programas o proyectos? Si identificado el problema conozco su solución, en que tiempo lo puedo solucionar y cuanto me va a costar entonces uso un proyecto. Usualmente esto se da en la adquisición de equipos o la dotación de infraestructura.

¿Cuando uso programas o proyectos? La elección de un programa se da en los casos de problemas menos estructurados, en los que para ser resueltos es necesario el empleo de recursos calificados. Como ejemplos, desastres, brotes epidémicos, mejora de la calidad, generación de capacidades, etc.