Com s’han de signar electrònicament documents en format PDF? 1 Organització

Com s’han de signar electrònicament documents en PDF? El format PDF és un estàndard per a documents digitals. Els documents PDF són fàcils de signar electrònicament: Si prèviament s’ha fet la tasca de convertir el document inicial (normalment en Word) en un document PDF amb els espais a signar (tasca que requereix programari de pagament, com l’Acrobat Standard/Pro). És possible signar diversos documents amb una sola operació usant programari “portafirmes” de pagament. Els documents PDF signats electrònicament són fàcils de llegir i de comprovar: Només es requereix un programari gratuït com l’Adobe Reader. S’ha de tenir en compte que, perquè aquest programari reconegui les signatures, cal descarregar les claus públiques: http://www.catcert.cat/web/cat/6_5_1_baixada_claus.jsp i la desactivació de la comprovació en línia de la revocació de certificats (en cas contrari, el programari considera que les firmes no són de confiança). La representació gràfica de la signatura és més intuïtiva que en altres estàndards (tot i així en alguns casos pot mostrar alertes difícils d’interpretar). 2 Organització

Com s’han de signar electrònicament documents en PDF? Preconfiguració de l’Acrobat 3 Organització

Com s’han de signar electrònicament documents en PDF? Preconfiguració de l’Acrobat 4 Organització

Com s’han de signar electrònicament documents en PDF? Preconfiguració de l’Acrobat 5 Organització

Com s’han de signar electrònicament documents en PDF? Preconfiguració de l’Acrobat 6 Organització

Com s’han de signar electrònicament documents en PDF? Amb la targeta inserida, fem un clic en aquesta icona 7 Organització

Com s’han de signar electrònicament documents en PDF? Amb la targeta inserida, fem un clic en el botó Signa 8 Organització

Com s’han de signar electrònicament documents en PDF? En el moment de signar el document us demanarà el codi PIN 9 Organització

Com s’han de signar electrònicament documents en PDF? Informació de validació de la signatura Signatura electrònica. Ara cal guardar el document 10

Informació dels estats de signatura Les principals icones que ens podem trobar i el seu significat són: Icona de signatura vàlida i document sense modificar. Icona de signatures anteriors vàlides. Hi ha hagut canvis posteriors al document i la part que es va signar no ha estat alterada (segurament s’han fet signatures posteriors). Icona de signatura no vàlida. La integritat de la part signada ha estat trencada. S’han realitzat modificacions posteriors a la signatura i s’ha modificat el contingut del document. Icona d’estat de signatura desconeguda o sense verificar. Pot ser a causa de la configuració de l’Acrobat. Icona d’usuari/certificat desconegut. La signatura està íntegra, però no es confia en el certificat. El problema més usual és que les arrels de CATCert no estiguin carregades correctament. Icona de certificat desconegut i signatura invàlida. Cal descarregar claus públiques de CATCert. Icona de document certificat. 11