UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS FACULTAD DE MEDICINA UNIDAD DE ASESORÍA Y ORIENTACIÓN DEL ESTUDIANTE PLAN DE TRABAJO

MISIÓN La Unidad de Asesoría y Orientación al Estudiante (UNAYOE), orienta y coordina el asesoramiento de los alumnos del pre grado de la Facultad de Medicina, en lo concerniente al desarrollo de sus actividades académicas y evaluaciones psicopedagógicas para el análisis y el buen rendimiento de los estudiantes.

VISIÓN Esta Unidad es un área muy importante para los alumnos del pre grado de la Facultad de Medicina, que contribuye en la formación profesional buscando beneficios eficaces que eleven la calidad de atención del estudiante. Tenemos como valores el compromiso solidario, la honestidad, la responsabilidad, la transparencia, la justicia social y la equidad.

DIAGNOSTICO Desde el año 1999 la población estudiantil se ha incrementado notablemente trayendo como consecuencia el incremento de actividades y gestiones administrativas que no permiten satisfacer a cabalidad las actividades académicas y/o administrativas que realizan los alumnos, muchos de los casos debido a la deficiente orientación y atención al estudiante. La tramitación registro de notas e información de interés tanto para la universidad como para el alumnado se ha visto entrampada por una serie de tramites engorrosos sin visto de solución mediática.

PROBLEMAS IDENTIFICADOS La Unidad no cuenta con un ambiente físico independiente Atención de solicitudes con demora Falta de incentivo al estudiante Incumplimiento de propuestas académicas Falta de coordinación oportuna para solución de problemas Falta de información de los trámites administrativos Demora en obtener calificaciones Desconoce ubicación de Unidades Entrega extemporánea de los planes y sillabus de estudios Falta de Tutores con tiempo para dedicarse a ésta labor

Población Estudiantil en riesgo de no terminar sus estudios a tiempo Efecto final Población Estudiantil en riesgo de no terminar sus estudios a tiempo Efecto indirecto Perdidas de clases cotidianas por hacer trámites Efecto indirecto Peligro de accidentes al hacer largas colas en bancos. Efecto Directo El congestionamiento al hacer tramites limita la capacidad de atención Efecto Directo No se satisface la Demanda de los servicios académicos Restringida oferta cuantitativa y cualitativa de servicios que brinda La Unidad de Asesoría y Orientación al Estudiante Causa Directa Crecimiento de la demanda por solucionar problemas académicos Causa Directa Infraestructura insuficiente para satisfacer la demanda Causa indirecta No Crecimiento de la población estudiantil Causa indirecta Recursos limitados en lo que respecta a la orientación y asesoria académica

OBJETIVOS Mejorar la atención y satisfacer la demanda con el fin de lograr un equilibrio demanda oferta. De tal manera que la población Sanfernandina sienta el cambio con la solución oportuna de sus.

ACCIONES A CORTO PLAZO Gestionar la implementación de un ambiente para la UNAYOE y difundir su existencia a la comunidad sanfernandina. Elaborar documentos de gestión de la Unidad (Plan operativo, presupuesto, manual de procedimientos, etc.) Establecer coordinaciones con Entidades externas y Oficinas internas.

ACCIONES A CORTO PLAZO COORDINAR Dirección Académica Remitir informes mensuales de las actividades desarrolladas por la Unidad Coordinar con la Dirección Académica para la agilización de trámites Escuelas Profesionales Coordinar con las Escuelas para brindar asesoría y apoyo sobre los reglamentos, normas, tramites y otros aspectos relacionados con la actividad académica COORDINAR Unidad de Matricula Coordinar con ésta Unidad, a fin de mantener información actualizada sobre el historial académico de los estudiantes Unidad de Bienestar: Trabajar coordinadamente con la Unidad de Bienestar para la organización de talleres y para la solución de problemas específicos de los estudiantes

ACCIONES A MEDIANO PLAZO Coordinar y gestionar apoyo a instituciones a fines y otras que puedan donar reconocimientos para los mejores alumnos ¿libros, becas para cursos importantes etc.? Coordinar con instituciones para la realización de practicas pre-profesionales y la posibilidad de ofertas de trabajo

ACCIONES A LARGO PLAZO Programar cursos y talleres permanentes sobre metodologías del aprendizaje, talleres psicopedagógicos, etc. Elaborar un documento de orientación, con detalles de los trámites a realizar.