GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
¿Tus proyectos terminan siempre en el plazo estimado? Si la respuesta es NO, presta mucha atención a este capítulo donde veremos varias herramientas para gestionar de manera eficiente el cronograma del proyecto. Por su parte, si la respuesta fuese SI, haga un rápido repaso de los temas teóricos que le pueden tomar en el examen.
Procesos de gestión del tiempo Vamos a desarrollar los siete procesos de la gestión del tiempo que se distribuyen entre los grupos de procesos de “planificación” y “control” como se presenta en la tabla a continuación.
Los siete procesos de la gestión del tiempo son: 1. Planificar la gestión del cronograma: definir los procesos para desarrollar, gestionar y controlar la agenda del proyecto. 2. Definir las actividades: identificar cada una de las actividades que se deben realizar para lograr un proyecto exitoso. 3. Secuenciar las actividades: analizar qué tipo de dependencias existe entre las distintas actividades. 4. Estimar los recursos de las actividades: determinar cuáles son los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo cada actividad. 5. Estimar la duración de las actividades: estimar el tiempo necesario para completar las actividades. 6. Desarrollar el cronograma: analizar la integración existente entre la secuencia, los recursos necesarios, las restricciones y la duración de cada actividad. 7. Controlar el cronograma: administrar los cambios en el cronograma.
Estructura de tareas
Método de la ruta crítica El método de la ruta crítica es una herramienta muy utilizada para desarrollar el cronograma del proyecto. Supongamos que queremos aplicar herramientas de programación para la puesta en marcha de un Hospital. Luego de preguntar a los expertos entendidos en estos temas, hemos identificado todas las actividades, como así también, estimado la duración y secuencia de cada una de ellas. La información del proyecto se presenta en la tabla a continuación: