Noviembre 2009 Alumno.- Cardona Aguilar José Jesús Grupo Facultad de Contaduría y Administración UNAM Informática Teoría del Conocimiento

Noviembre 2009

Implantación del sistema R/3 de SAP como un componente crítico que proporcione la habilidad de la compañía para lograr sus objetivos de control, crecimiento y análisis de rentabilidad.

Gestión de Ventas Ayuda a optimizar todas las tareas y actividades que se presentan al realizar operaciones de venta, entrega y facturación. Los elementos principales del módulo de aplicación (SD) son, entre otros: Toma de contacto. Gestión de peticiones de ofertas. Gestión de ofertas. Gestión de ordenes. Gestión de entregas. Facturación. Sistema de información de ventas. SD Ventas y Distribución

Gestión de materiales Apoya las funciones de aprovisionamiento y de almacenamiento de existencias que se necesitan para las operaciones diarias. Los elementos clave del módulo de aplicación (MM) son, entre otros: Gestión de stocks. Gestión de compras. Evaluación de proveedores. Gestión de servicios. Sistema de información de compras y sistema de información de controlling de stocks. MMMateriales

Gestión financiera Proporciona planes contables definidos por el usuario para la contabilidad principal automática, el reporting, la contabilidad de deudores y acreedores y la gestión de otras cuentas de mayor. Los elementos clave del módulo (FI) son, entre otros: Libro mayor Deudores Acreedores Tesorería Sistema de información financiera FIFinanzas

Controlling Abarca los movimientos de gastos e ingresos de la empresa. Los elementos clave del módulo de aplicación (CO) son, entre otros: Contabilidad de centros de costes Gestión de ordenes Gestión de presupuestos Cálculo del costo del producto Cuenta de resultados Contabilidad de centros de beneficio Controlling empresarial Sistema de información de costos COControlling

Gestión de Activos Fijos Gestiona y controla aspectos concretos del patrimonio inmovilizado. Los elementos principales del módulo de aplicación (AM) son, entre otros: Gestión técnica de inmovilizados Capitalización Venta de activos fijos. Contabilidad de inmovilizados tradicional. Medidas de reestructuración. Amortización. Gestión de inversiones. AM Activos Fijos

SAP es reconocido como el líder en proveer soluciones de negocios para todos los tipos de industrias SAP es la empresa mas grande de software de negocios del mundo y la 3ª empresa de software independiente a nivel mundial.

Contar con un sistema que permita obtener información integrada, precisa y confiable para la toma de decisiones Integración de todos los procesos de la empresa bajo una sola base de datos Identificación y control de los costos del proceso de ventas y reducir el número de puntos de control a donde haga sentido tener la información Registro en línea de las operaciones realizadas en las diferentes oficinas de ventas Eliminación de operaciones de doble captura Planificación de necesidades de abastecimiento Administración y Control de los gastos por centros de costos o centros de beneficios Identificación y propuesta de optimizaciones de administración de los diferentes procesos de negocio Sistemas de información en los diferentes módulos de operación (Ventas, almacenes, costos, finanzas, etc.)

Fase I Gestión financiera (FI) Contabilidad general Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Activos fijos Controlling (CO) Contabilidad por centros de costos Análisis de rentabilidad Presupuestos Fase II Gestión Financiera (FI) Tesorería Gestión de calidad (QM) Calidad en abastecimiento Gestión de materiales (MM) Compras Gestión de inventarios Ventas y distribución (SD) Gestión de transporte Gestión de pedidos de venta Gestión de precios y ofertas

Es importante considerar que dentro de la propuesta se establece como primer alcance el utilizar en lo mas posible la funcionalidad estándar así como los reportes generados por el sistema. Transferencia de conocimiento al área de sistemas Funcionales Basis Interfases con otros sistemas Recursos Humanos

Establecer una estrategia de comunicación Definir oportunamente el equipo de trabajo para el proyecto, así como los lideres para cada uno de los principales procesos de negocio. Arranque en productivo del sistema en un tiempo estimado de 6 meses Acotación del plano empresarial en base a modelos de negocio estándares de R/3 Involucramiento de los comité de Dirección en la definición y aprobación del Modelo de Solución. Depuración y creación de los datos maestros de carga en tiempo y con la calidad requerida.

Compromiso de equipo del proyecto para minimizar las adaptaciones usando el sistema R/3 lo más estándar posible. Permanencia de los integrantes originales de los equipos durante todo el proyecto. Disponibilidad del Comité de aceptación para tomas de decisiones rápidas. Proceso de aprendizaje asimilada por parte de los usuarios clave Administración del cambio en la Empresa Definición de la estrategia de transferencia de conocimientos para el área de sistemas