Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

Eficiencia Sector Educación

Eficiencia del Sector MODERNIZACIÓN DEL MINISTERIO MODERNIZACIÓN DE SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN MODERNIZACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR FINANCIACIÓN DEL SECTOR 3

Logros: Ministerio Mantenimiento del certificado ISO 9001 - ICONTEC para los 6 servicios que presta el Ministerio. Mantenimiento del certificado NTC-GP 1000 - ICONTEC para todos los procesos gestionados en la Entidad. Certificado de calidad de Sistemas de Información Nacional SINEB – SNIES. Centro Andino de Altos Estudios Estadísticos CANDANE. Una entidad líder en el programa de Gobierno en Línea. 90% de satisfacción de clientes y usuarios con los servicios prestados por la Entidad. 70% de procesos sistematizados.

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67 Secretarías de Educación en procesos de modernización GENTE Y CULTURA SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPLEMENTARIAS ACTIVIDADES ESTRUCTURA PROCESOS

Estructura Organizacional Procesos Periodo SE 2008 19 2004 - 2007 44 Total 63 Diagnóstico Diseño Macro Diseños Detallados Implementación Estructura Organizacional SE En proceso de viabilización 15 En revisión y ajustes 19

Servidor WEB / Seguridad Sistemas de Información DESARROLLO DE LOS SISTEMAS MISIONALES DATA CENTER Portal Servidor WEB / Seguridad Servidor de Aplicaciones Bases de Datos Soacha Guajira Antioquia Ibagué Sahagún Buenaventura INTERNET MATRÍCULA RRHH CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA SERVICIO AL CIUDADANO 8

Sistemas de Información Impacto SIMAT Cifras MATRÍCULA RRHH Secretarías de educación 76 Secretarías usan desde las IEs 44% Registro de matricula 83.3% Niños matriculados 7.753.207 Promedio usuarios diarios 2.800 MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA 9

Sistemas de Información 60 236.000 Docentes 70% de la nómina Módulos SE IMPACTO Nomina y Planta de Personal 60 236.000 Docentes 70% de la nómina Desarrollo de Personal Administración de Carrera Selección e Inducción Administración Hojas de Vida MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA 10

Sistemas de Información MATRÍCULA RRHH Impacto SAC Cifras SERVICIO AL Implementación S.E. 70 Trámites registrados 461.099 Promedio mensual de trámites 44.192 SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA 11

Sistemas de Información MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO Impacto SIGCE Cifras En proceso de implementación 22 Usuarios capacitados oct/08 56 CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA 12

Sistemas de Información MATRÍCULA RRHH SERVICIO AL CIUDADANO CALIDAD GESTIÓN FINANCIERA Impacto SGCF Cifras Pilotaje S.E. 4 13

Organización de archivos de hojas de vida Impacto Cifras Organización física 67 Historias laborales activas 242.456 Situación encontrada Resultados

Infraestructura Impacto Cifras Equipos de computo en 70 S.E. 960 Impresoras en 70 S.E. 187 Secretarías con Página WEB 60 Secretarías con conectividad 100%

Gente y Cultura Impacto 2008 Acumulado Capacitación en ofimática 3 67 S.E. Funcionarios capacitados 66 1249 Chats y foros temáticos 4 15

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Mejoramiento en la Gestión Modernización de la gestión administrativa y académica de las IES Se han certificado en calidad 10 instituciones de educación superior públicas (7 en ISO 9001 y 4 en NT-CGP 1000. Estamos acompañando las demás para que el próximo año todas las instituciones públicas alcancen la certificación Incentivos para aumentar el nivel de gestión de las IES Modelo de Indicadores de gestión de las universidades públicas Fondo de Mejoramiento de la Calidad (Crédito Findeter) $ 59.000 millones para las IES

Mejoramiento en la Gestión SNIES A la fecha el 100% de las IES ha implementado el sistema nacional de información para la educación superior. El 74% de la matrícula es reportada de forma automatizada. Colombia fue seleccionado por IESALC- UNESCO para liderar el mapa estadístico de la educación superior en América Latina y el Caribe.

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PAGO DE DEUDAS LABORALES 2002 - 2008 Recursos PAGO DE DEUDAS LABORALES 2002 - 2008 VALOR (MILLONES) DE SITUADO FISCAL 497,873 HOMOLOGACIONES 607,228 CESANTÍAS 1,634,066 TOTAL 2,739,167

HOMOLOGACION DE ADMINISTRATIVOS RECURSOS ADICIONALES NACIÓN No ENTIDADES VALOR TOTAL (Mill) RECURSOS ADICIONALES NACIÓN APROBADAS Y PAGADAS 33 470,901 313,251 APROBADAS EN TRAMITE DE PAGO 19 314,506 293,977   52 785,407 607,228 APROBADO ESTUDIO LIQUIDACION EN AJUSTE 12 96,920 ESTUDIO Y LIQUIDACION EN EJUSTE EN LA ENTIDAD 13

CESANTÍAS PARCIALES (millones de $) # SOLICITUDES RADICADAS Recursos CESANTÍAS PARCIALES (millones de $) AÑO # SOLICITUDES RADICADAS PAGADO DEUDA 2002 29,019 28,000 424,584 2005 10,097 626,472 - 2006 16,054 288,401 2007 38,293 263,038 394,819 2008 17,513 432,155 1,634,066 El Gobierno Nacional adicionó $ 82,000 millones

Recursos

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