PROYECTO DE MODERNIZACION Mayo 17 de 2013

Para reflexionar…… Hay que unirse, no para estar juntos, sino para hacer algo juntos”. J. Donoso Cortes “Yo hago lo que usted no puede y usted hace lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas”. Madre Teresa de Calcuta. “Las fortalezas están en nuestras diferencias, no en nuestras similitudes”. Stephen Covey “El talento gana juegos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia gana campeonatos”. Michael Jordan. “No hay problema que no podamos resolver juntos, y muy pocos que podamos resolver por nosotros mismos”. Lyndon Johnson. “En la unión está la fuerza” Simón Bolívar. “Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo combinado de cada individuo”. Vince Lombardi.

Que es Certificación? La certificación, o evaluación de la conformidad, es la actividad que respalda que una organización, producto, proceso o servicio cumple con los requisitos definidos en normas o especificaciones técnicas.

Cadena de valor Secretarias de Educación

Quien Certifica? Un ente externo certificador acreditado en Colombia. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (Icontec) SGS Colombia S.A BVQI Colombia Ltda International Certification and Training S.A. ( IC & T) Cotecna Certificadora Services Ltda Corporación Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico.

Evalúa la conformidad frente a las Esp. Tec. Que se Certifica? Procesos de las SE cuando han implementado las especificaciones técnicas: Especificación Técnica de Talento Humano Especificación Técnica de Cobertura Especificación Técnica de Atención al Ciudadano Especificación Técnica de Calidad Educativa Evalúa la conformidad frente a las Esp. Tec. Si es conforme ICONTEC Procesos SE

Instructivo de actividades Instructivo de formatos Macroprocesos Cadena de Valor Proceso (s) Caracterización Subprocesos Subprocesos Detalle Instructivo de actividades Actividad 1 Actividad 2 Formatos Tarea 1 Tarea 2 Instructivo de formatos

¿ Como estamos organizados? H01. ADMINISTRAR LA PLANTA DE PERSONAL H02. SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL H02.01 Concurso docentes H01.01. Definir o modificar la planta de personal. H02.02 Concurso adtivos H01.02. Controlar la planta de personal H02.03 Selección de personal H02.04 Nombramiento de personal H01.03. Administrar las novedades de planta de personal. H02.05 Inducción de personal Talento Humano

¿ Como estamos organizados? H03. DESARROLLO DE PERSONAL H04. ADMINISTRACIÓN DE CARRERA H03.01 Evaluación del desempeño H04.01. Inscripción, actualización y ascenso en escalafón docente. H03.02 Capacitación y bienestar H04.02. Inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa. Talento Humano

¿ Como estamos organizados? H05. MANEJO DEL FONDO PRESTACIONAL H06. ADMINISTRACIÓN DE LA NÓMINA H05.01. Trámite de las prestaciones sociales y económicas H06.01. Administración de novedades H06.02. Liquidación de prenómina y nomina. H05.02. Administración de reclamaciones por salud. H06.03. Generación de reportes Talento Humano

Seguimiento y medición ¿ Como estamos organizados? H07. ADMINISTRACIÓN DE LAS HOJAS DE VIDA P Documentación H07.01. Actualización del sistema de información A Tomo acciones H Ejecuto actividades H07.02. Generación de certificados V Seguimiento y medición Talento Humano

“Los sistemas de información no reemplazan la capacidad humana”

No Conformidades identificadas en las auditorias de ICONTEC en Talento Humano Esp. Tec. T.H. 17. Analizar y gestionar las novedades de la planta de personal (traslados, permutas, reubicaciones, licencias, permisos, encargos, cubrimiento de vacantes, requerimientos de personal, comisiones, ausencias, abandono del cargo, renuncias, insubsistencias, retiro del servicio, vacaciones, reintegros de personal, entre otras) utilizando el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos. Hallazgo No se evidencia que se genere o emita el Acto administrativo de novedades desde el sistema de información de gestión de recursos humanos para el año 2012. Incumplimiento De que?

No Conformidades identificadas en las auditorias de ICONTEC en Talento Humano Esp. Tec. T.H. 21. Coordinar la evaluación del desempeño de los servidores públicos docentes, directivos docentes y administrativos, adscritos a la Secretaría de Educación, de acuerdo con las disposiciones normativas vigentes. Hallazgo No se coordina la evaluación de desempeño de los servidores públicos administrativos, docentes y directivos docentes adscritos a la Secretaría de Educación, de acuerdo con las disposiciones normativas vigentes. Incumplimiento De que?

No Conformidades identificadas en las auditorias de ICONTEC en Talento Humano Esp. Tec. T.H. 19. Planear y desarrollar programas de inducción y reinducción periódica al personal nombrado, registrando los resultados en el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos. Hallazgo No se planean y desarrollan programas de inducción y reinducción periódica al personal administrativo de planta central, no se registran los resultados en el sistema de información de gestión de recursos humanos. Incumplimiento De que?