MOSURE Agenda Educativa Estatal para Jefes de Sector y supervisores en línea EQUIPO DE SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

Problemática de la Agenda No existe una agenda educativa estatal que regule las actividades definidas por oficinas centrales. Sólo se contempla el tiempo de reuniones, pero no el que se requiere para los procesos. Rango alto de imprecisión en los eventos ( fechas, duración, lugar, etc). Cada región establece su agenda de acuerdo a criterios diversificados.

Características de Agendas Regionales Delegación Periodicidad Formato Incluye Observaciones Reuniones Procesos Región 1 Anual y diaria internet si Es el primer año de prueba http://region1.webhop.org Región 2 Semestral oficio no Región 3 Anual power point La agenda de procesos es manejada por USAE Región 4 Publicación anual Procesos mensuales Región 5 word Región 6 xls Procesos diario y general mes Región 7 Anual y bimestral xls y word Procesos especificando semana Región 8 Procesos especificado por semana

FINALIDADES Y METAS FINALIDAD META Creación de una Agenda estatal dinámica, que permita identificar en tiempo y forma todas las actividades en donde este involucrado el Jefe de sector y supervisor (para su conocimiento o atención) Permitir a las autoridades educativas la programación de sus actividades. META Iniciar con la agenda electrónica en el ciclo escolar 2008 – 2009 en la subsecretaria de desarrollo educativo y en las 8 delegaciones regionales Cumplir con el 80% de las políticas y estándares establecidos

Diseño de Agenda Electrónica Propuesta General: 1 agenda estatal integrada a 8 agendas regionales En línea por internet Sólo 1 responsable con clave para asignar ( 1 a nivel central por subsecretaría y 1 para cada región) Para consulta de la agenda ingreso con clave del correo electrónico En la agenda se concentran 3 tipos de eventos: reuniones, procesos y capacitación El supervisor podrá bajar su agenda en archivo ejecutable que se resguardará e su escritorio o realizará la impresión directa desde el sistema Clave única para aquellos sin correo de SEG

Políticas sobre la administración del tiempo y actividades del supervisor 80% del ciclo escolar esté dedicado prioritariamente al desarrollo de actividades técnico pedagógicas y técnico- administrativas. Se deberán establecer 3 días por semana en la región, exclusivos para las actividades técnico-pedagógicas que requieren desarrollar los Jefes de sector y Supervisores escolares. Respetar el diagrama de flujo de operación del proceso. No se deberá citar a Jefes de Sector o Supervisores en fechas que ya estén programadas en agenda y que les implique asistencia presencial.

Políticas sobre el aseguramiento del proceso Las actividades de procedencia externa (otras Secretarías, ONG´s o particulares) deberán obtener permiso del Secretario o Delegado para que su actividad pueda ser considerada en la agenda y deberá procurarse que se reduzcan al máximo posible. El Departamento de Calidad de la Delegación en colaboración con el Departamento de Gestión auditará el proceso, lo cual implica, analizar los reportes que emite el sistema, entrevistar a Jefes de Sector y Supervisores para conocer su valoración sobre el proceso y analizar las quejas que se presenten sobre el mismo. Para informar acciones que estén contraviniendo las políticas de la agenda, los Jefes de sector y Supervisores, podrán hacerlo, sólo a través del Departamento de Gestión.

Políticas sobre el aseguramiento del proceso La agenda se debe utilizar obligatoriamente cuando se requiere asistencia presencial de un número de Autoridades Educativas, o en eventos o procesos donde solo es indispensable que esté informado o representado. Si el convocante pertenece a la USAE, el canal de comunicación de éste proceso es Jefe de USAE- Coord. Administrativo- Gestión educativa. Si el convocante pertenece al CEDE, el canal de comunicación de éste proceso es Coordinador General del CEDE- Formación y Capacitación-Gestión educativa.