Dossier de Proyecto para el cliente (Dossier de Calidad)

CONTENIDO 1. Objetivo 2. Conceptos previos Desarrollo Conclusiones

OBJETIVO Definir una guía en la administración de la documentación que culminará en la elaboración del Dossier del proyecto al estandarizar la metodología de almacenamiento de los documentos emitidos y recibidos durante la ejecución de los proyectos de Cosapi S.A

CONTENIDO 1. Objetivo 2. Conceptos previos Desarrollo Conclusiones

Documento.- Información y su medio de soporte. CONCEPTOS PREVIOS Documento.- Información y su medio de soporte. Registro.- Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.

Trazabilidad.- Capacidad para seguir la historia, la aplicación o la CONCEPTOS PREVIOS Trazabilidad.- Capacidad para seguir la historia, la aplicación o la localización de todo aquello que está bajo consideración. NOTA: Al considerar un producto, la trazabilidad puede estar relacionada con: a) El origen de los materiales y las partes; b) La historia del procesamiento. c) La distribución y localización del producto después de su entrega.

CONCEPTOS PREVIOS Dossier Conjunto de documentos con un índice estructurado, que comprende documentación de cierre de un proyecto QA /QC

CONTENIDO 1. Objetivo 2. Conceptos previos Desarrollo Conclusiones

Dossier del proyecto para el cliente DESARROLLO Dossier del proyecto para el cliente Doc. Referencia: PG-AIG-ALM (Rev.0). “Procedimiento para Archivar Documentos y Registros en Proyectos”

Identificación de los documentos DESARROLLO Identificación de los documentos Los miembros del EDP revisan el paquete del contrato para identificar todos los documentos que se elaborarán, recibirán y aquellos documentos que el cliente exigirá en el Dossier del proyecto Esta etapa debe realizarse al inicio del proyecto

Ordenamiento de la documentación DESARROLLO Ordenamiento de la documentación Evitar pérdidas y ubicar documentos rápidamente (PG-AIG-ALM - Anexo 1 ) Aplicable para documentación en físico y digital

Tratamiento de la documentación física DESARROLLO Tratamiento de la documentación física Los documentos deben estar almacenados en archivador según el tipo de documento Ordenada en forma numérica, cronológica o por disciplina

Preparación de los documentos para Cierre de Proyecto DESARROLLO Preparación de los documentos para Cierre de Proyecto Se aplicará el Checklist de Documentos para el cierre del Proyecto Debe enviarse una copia de este check list al Administrador de la Información en Sede Central

Dossier de Proyecto para el cliente DESARROLLO Dossier de Proyecto para el cliente El Dossier del proyecto se elabora tanto para el cliente como para Cosapi. El cliente consigna en los documentos del contrato los componentes que se incluirán en el Dossier Estos documentos generalmente están orientados a la verificación del cumplimiento del alcance con los requerimientos establecidos en el expediente técnico

Dossier de Proyecto para el cliente DESARROLLO Dossier de Proyecto para el cliente También llamado Dossier de Calidad, está estructurado según los requerimientos del cliente, se presenta en tomos y se ordena según el índice* que entrega el cliente Doc. Referencia: PG-AIG-ALM (Rev.0). “Procedimiento para archivar Documentos y Registros en los proyectos” * En caso contrario se utilizará el Índice de Dossier que defina COSAPI S.A para los proyectos Equipo de cierre: miembros del EP y/o EDP designados por el Gerente del Proyecto encargados de cerrar el proyecto elaborando el dossier del proyecto (*) Todas las indicaciones anteriores facilitan la elaboración del dossier al haberse ya identificado, compilado y ordenado la información que será exigida por el cliente al cierre del proyecto. .

Dossier de Proyecto para el cliente DESARROLLO Dossier de Proyecto para el cliente Se suele incluir en el dossier los siguientes documentos: Actas: de apertura y entrega de proyecto Procedimientos de construcción Certificados de calidad Certificados de calibración Protocolos y ensayos Manuales Memorias descriptivas Planos as built

CONTENIDO 1. Objetivo 2. Conceptos previos Desarrollo Conclusiones

CONCLUSIONES a) El Dossier de Calidad contribuye a evidenciar la conformidad con los requisitos del cliente. b) Proporciona trazabilidad. c) Contribuye a evaluar la eficacia y adecuación continua de un Sistema de Gestión. IMPORTANTE: La elaboración de la documentación no debería ser un fin en sí mismo, sino que debería ser una actividad que aporte valor.