Punto Zero para Novatos Una guía para usuarios nuevos de Punto Zero (Conociendo su estructura) Parte 1 http://www.dinamicacomputacional.info By Tredes
Punto Zero esta dividido en 10 menús de los cuales dentro de ellos hay sub menús CATALOGOS PRODUCTOS: dar de alta productos, editar, eliminar y otras funciones . LINEAS: dar de alta o baja línea de productos ej. (lala = leche – yogurt – etc.) CLIENTES: dar de alta o baja a clientes para facturación y control de compras realizadas. PROVEEDORES: dar de alta o baja a proveedores por compras realizadas , facturación, etc. VENDEDORES: dar de alta vendedores, asignar comisiones etc. USUARIOS: dar permisos, administrar cuentas de usuarios, administrar aspecto del sistema personalizado, etc.
Nota: Para tener acceso rápido a la búsqueda pulsar la tecla shift + F1 MOVIMIENTOS COMPRAS: registrar compras, realizar consultas, cancelar y/o borrar. VENTAS: cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas > en cada uno de los campos podemos realizar (registros, consultas y eliminar ) CARGOS Y PAGOS: menú dividido en dos partes !!! Cargos > cargos a clientes, borrar cargos a clientes, cargos a proveedores, borrar cargos a proveedores. Pagos > pagos de clientes, borrar pagos de clientes, traslados de pagos de clientes, pagos a proveedores, borrar pagos a proveedores. DEVOLUCIONES: menú dividido en dos partes !!! Devoluciones de clientes > registrar devolución, consulta de devoluciones, cancelar devoluciones. Devoluciones de proveedores > registrar devolución, consulta de devoluciones, cancelar devoluciones. GASTOS ADMINISTRATIVOS: registro de gastos y consulta - cancelación de gastos.
Nota: Cada cambio que realices no olvides grabar de lo contrario no se guardara nada. REPORTES ADMINISTRATIVOS: reporte de compras( compras) reporte de ventas (factura, reporte de utilidad, comisiones por vendedor, reporte grafico, informe mensual para el SAT –CDFS-) reporte de cobranza >clientes< (cargos a clientes, pagos de clientes, estados de cuenta, antigüedad de saldos, cuentas por cobrar, saldos a la fecha) reporte de pagos >proveedores < (cargos de proveedores, pagos a proveedores, estados de cuenta, antigüedad de saldos, cuentas por pagar, saldos a la fecha) devoluciones (devoluciones de clientes, devoluciones a proveedores) Movimiento de producto (ajuste de existencias) gastos administrativos, bitácora de usuarios. LISTADOS DE CATALOGOS: cliente s, proveedores, reporte de productos ( lista de precios, existencia, mercancía por surtir, costeo de inventario), catalogo de vendedores. ESTADISTICOS: acumulado de ventas a clientes, acumulados de compras a proveedores, movimientos de productos, kardex de productos, acumulado de utilidad, reporte financiero.
Nota: No olvides realizar respaldos de tu base de datos periódicamente. HERRAMIENTAS REDEFINICION DEL SISTEMA: en este campo puedes realizar prácticamente todas las modificaciones del sistema Punto Zero . (generales, productos, clientes, proveedores, ventas, compras, descuentos, pagos, punto de venta, definición de ticket, respaldos) CONFIGURACION INICIAL: ruta de los datos (aquí podremos configurar el nombre o IP del servidor ,además de la carpeta Data_1 de tu base de datos ) determinar impresora (aquí podremos realizar la selección de impresora por defecto), resolución de pantalla (aquí podremos elegir la resolución de pantalla según nuestras necesidades) MANTENIMIENTO DE LA INFORMACION: compactar base de datos, indexar/reparar las bases de datos, respaldo/ restauración de los datos (respaldo de información, restauración de los datos, deshacer restauración), borrado de información, consultas SQL a la base de datos, revisión CxCs y CxPs, validación de datos, actualización de existencias según el Kardex. FOLIOS CONSECUTIVOS: esta herramienta nos sirve para llevar un control mas exacto acerca de las facturas o notas de remisión realizadas para no perder la serie de impresiones.
Nota: Recuerda que a un apagón de luz y no se ejecuta Punto Zero tienes que restablecer tablas. HERRAMIENTAS AJUSTES: existencias del inventario, saldos de clientes, saldos de proveedores, movimientos de clientes, movimientos de proveedores, stock mínimo y máximo de productos, asignar clave alterna común a productos. PRECIOS OFERTAS Y DESCUENTOS: cambio de precios, cambio de precios por lista, actualizar precios desde formulas. ETIQUETACION FORMATOS Y REPORTEADOR: etiqueta de clientes, etiquetas de productos, impresión de formatos, reporteador. INVENTARIOS FISICOS: inventariar, reporte del inventario, actualizar o subir inventario, deshacer ultimo inventario. CAMBIO DE CLAVES: clave de productos , clave de clientes , clave de proveedores, fusionar claves de clientes. EXPORTAR E IMPORTAR INFORMACION: de punto Zero (exportar productos a archivo, actualizar productos desde archivos), desde Excel (leer productos desde Excel, leer clientes desde Excel, leer proveedores de Excel), de facturación electrónica (exportar archivos XML, importar addenadas).
Nota: recuerda agregar a las excepciones a Punto Zero en tu antivirus si presentas problemas de ejecución. PUNTO DE VENTA VENTAS AL PUBLICO: en este apartado podemos ver nuestro punto de venta listo para ejecutar las acciones de venta, realizar pagos o facturas . REIMPRIMIR – CONSULTAR TICKETS: aquí podremos observar un historial de ventas realizadas por medio del punto de venta u podemos realizar la reimpresión de los tickets realizados. FACTURAR VENTAS: aquí podemos realizar facturas por ventas de tickets. DEVOLUCIONES: registrar devoluciones , reimpresión-consulta de devoluciones, reporte de devoluciones. GASTOS DEL PUNTO DE VENTA: registro de gastos, consulta- cancelación de gastos, reporte de gastos. REPORTES: imprimir ventas, comprobación , corte de caja, reporte de utilidad, análisis de venta, totales por día, reporte grafico, reporte grafico por día. DE CAJA CHICA: retiros de caja chica, depósitos a caja chica, reporte de movimientos, saldo de caja chica.
Nota: Todo cambio que realice el administrador del sistema, tendrá que otorgar los permisos manualmente a los demás usuarios. CAMBIA USUARIOS En este menú podemos realizar el cambio de usuarios siempre y cuando Ud. Haya creado otros usuarios para acceder al sistema Punto Zero. Recuerde dar los permisos a las diferentes cuentas de usuario que Ud. Cree para que cada uno acceda de manera segura a su cuenta y además de que cada usuario ponga una clave de acceso al sistema Punto Zero.
Nota: recuerda si tienes errores al iniciar PZ posiblemente tengas que reparar tablas lo hacemos de la siguiente manera : botón derecho del mouse, propiedades, pestaña acceso directo, nos dirigimos a la sección de destino y realizar este cambio y que quede así = C:\PuntoZeroPremium\PZpremium.exe (espacio) –r , le damos aplicar y luego cerrar y ejecutamos nuevamente el icono en el escritorio de PZ. UTILERIAS En este menú Ud. puede encontrar varias herramientas administrativas las cuales son muy útiles a la hora de realizar algunos cálculos, utilizar el calendario y otras opciones que a continuación haremos mención. CALCULADORA: en este submenú podemos realizar operaciones básicas sumas, restas, divisiones y multiplicaciones entre otras. CALENDARIOS: Ud. Puede realizar la consulta del día en que esta utilizando el sistema Punto Zero. VERIFICADOR DE PRECIOS: como el nombre lo dice Ud. Puede realizar la verificación del precio de los productos que Ud. Tiene en su base de datos . VALIDADOR DEL SAT: con esta herramienta podemos dar validación a nuestros documentos en XML para poder comprobarlos ante el SAT. CONSULTAR SALDOS EN TIMBRES: aquí podemos hacer la consulta de los timbres en existencia que tenemos.
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