Unidad III – Organización Implica ordenar y coordinar los recursos tanto materiales como humanos para poder cumplir con los objetivos. Estructura Organizacional Es el marco formal mediante el cual las tareas se dividen, agrupan y coordinan.

Algunos propósitos del proceso de organización Dividir el trabajo por realizar en tareas y departamentos específicos. Asignar las tareas y responsabilidades relacionadas con las tareas individuales. Coordinar las diferentes tareas con carácter organizacional. Agrupar las diferentes tareas en unidades. Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos. Determinar las líneas formales de autoridad. Asignar y desplegar los recursos de la organización.

Proceso de organización Estudios de factibilidad y retroalimentación 1-Obj. De la empresa 3-identificación De las Actividades requeridas 4-Agrupación De actividades Según Recursos Y ocupaciones 5-Delegación de autoridad 6-Coordinación Horizontal Y vertical de Relaciones de autoridad 7-Integración De Personal 2-Objetivos, Políticas y planes de apoyo 8-Dirección Parte 3 Organización Parte 2 Planeación 9-Control Parte 4,5,6 Otras Funciones

ORGANIGRAMA EMPRESARIAL Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico) Es la gráfica que representa la organización de una empresa, o sea, su estructura organizacional.

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA En forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos.

Ventajas del organigrama Hacerlo puede mostrar incongruencias (por ejemplo, duplicidad de unidades) y conducir a su corrección. Un diagrama también revela a los gerentes y al personal nuevo, cómo se vinculan dentro de la estructura completa.

Desventajas de un organigrama Solo contiene relaciones formales de autoridad y omiten las numerosas relaciones informales significativas. También muestra las relaciones principales de línea o formales. No indica cuanta autoridad existe en cualquier punto de la estructura. Los individuos pueden confundir las relaciones de autoridad con el status

Tipos de organigramas 1. Organigrama Clásico

2. Organigrama Radial

3. Organigrama Circular

Departamentalización Concepto: es la base sobre la cual se agrupan los trabajos a fin de alcanzar las metas organizacionales. Tipos: Departamentalización Funcional Departamentalización por Producto Departamentalización Geográfica Departamentalización por Procesos Departamentalización por Clientes Departamentalización por simples números

Departamentalización Funcional Consiste en agrupar las tareas de acuerdo con las funciones por realizar.

Departamentalización por Producto Consiste en agrupar actividades de acuerdo con las líneas de producto.

Departamentalización Geográfica Se agrupan las actividades tomando como base el territorio o la geografía

Departamentalización por proceso Se agrupan las actividades tomando como base el flujo de los productos o de los clientes.

Departamentalización por cliente Forma de agrupar las actividades tomando como base los tipos de clientes. Ej. Agencia de viajes

Departamentalización por simples números Las unidades organizativas se dividen simplemente por la cantidad de integrantes bajo la dirección de un superior

Organigrama Lineal o Militar Asamblea de Accionistas Gerente General Contralor Gerente de Producción Gerente de Ventas Contador General Indicadores Luminosos Herramientas Industriales Jefe de Ventas Locales