www.urv.net Taula de continguts La gestió dels projectes europeus a la URV Taula de continguts 1. Els processos de gestió 2. La finestra única 3. La gestió administrativa - econòmica: 3.1. L’elaboració i presentació de les propostes 3.2. La codificació i disponibilitat econòmica 3.3. La gestió de l’IVA 3.4. Les despeses indirectes (overhead) 3.5. La justificació econòmica 3.6. L’auditoria 4. Torn obert de paraules www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

www.urv.net 1. Els processos de gestió La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 1. Els processos de gestió PROMOCIÓ PREPARACIÓ EXECUCIÓ TANCAMENT EXPLOTACIÓ www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

www.urv.net 1. Els processos de gestió 1.1. Promoció La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 1. Els processos de gestió 1.1. Promoció 1.1.1. Definició de l’oferta científica 1.1.2. Definició de l’oferta financera 1.1.3. Gestió de l’oferta científica / financera 1.1.4. Promoció de programes / gestió 1.1.5. Avaluació prèvia 1.1.6. Difusió de programes www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

www.urv.net 1. Els processos de gestió 1.2. Preparació La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 1. Els processos de gestió 1.2. Preparació 1.2.1. Elaboració 1.2.7. Resolució 1.2.2. Formalització 1.2.8. Codificació 1.2.3. Esmena 1.2.9. Ingrés / Pagament 1.2.4. Avaluació 1.2.5. Priorització 1.2.6. Acceptació www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

www.urv.net 1. Els processos de gestió 1.3. Execució La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 1. Els processos de gestió 1.3. Execució 1.3.1. Recursos humans 1.3.2. Material inventariable 1.3.3. Material fungible 1.3.4. Viatges / Dietes 1.3.5. Altres 1.3.6. Modificació www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

www.urv.net 1. Els processos de gestió 1.4. Tancament La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 1. Els processos de gestió 1.4. Tancament 1.4.1. Justificació científica i econòmica 1.4.2. Comprovació: auditoria 1.4.3. Anàlisi de participació i resultats www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

www.urv.net 1. Els processos de gestió 1.5. Explotació La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 1. Els processos de gestió 1.5. Explotació 1.5.1. Publicació de resultats científics 1.5.2. Patents 1.5.3. Difusió científica 1.5.4. Memòria d’activitats d’R+D+I 1.5.5. Informes 1.5.6. Altres www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

Consell de Govern 5/2004, de 22 de desembre - Acord 9 La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 2. La finestra única Consell de Govern 5/2004, de 22 de desembre - Acord 9 S’acorda que tots els contractes que a partir de l’1 de gener es formalitzin amb la Unió Europea, siguin del programa que siguin, es gestionin des del Servei de Gestió de la Recerca de la URV. Aquells programes vigents actualment, a mesura que sigui possible i tècnicament viable, seran transferits en la seva gestió a la URV. Promoció Elaboració U€ Execució Justificació Explotació www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

www.urv.net 3. La gestió administrativa - econòmica La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 3. La gestió administrativa - econòmica 3.1. L’elaboració i presentació de les propostes 1. Canalitzar la participació dels investigadors URV a través del Servei de Gestió de la Recerca des de l’inici del procés: Formulari de preparació de la proposta / Proposal Submission Forms Dades de l’organització Dades del responsable legal de l’organisme Dades del grup Dades bancàries Informe del director de Departament 2. Prestació d’altres serveis d’assessorament i consultoria en l’elaboració de la proposta: cerca de socis, confecció del pressupost... www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

Suport en l’elaboració i gestió d’aquests documents La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 3. La gestió administrativa - econòmica 3.2. La codificació i disponibilitat econòmica 1. Carta d’aprovació del projecte 2. CPF - Contract Preparation Form o similars 3. Form A - Formulari A 4. Agreement - Contracte o similar 5. Consortium Agreement - Acord de consorci Document indicant la data d’inici del projecte Distribució econòmica per conceptes i anualitats Suport en l’elaboració i gestió d’aquests documents www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

www.urv.net 3. La gestió administrativa - econòmica La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 3. La gestió administrativa - econòmica 3.3. La gestió de l’IVA Base imposable IVA 1. Conceptes que NO comporten IVA 1.1. Personal Projecte 1.2. Viatges / Dietes Projecte 2. Conceptes que SÍ comporten IVA 2.1. Material inventariable Projecte URV 2.2. Material fungible Projecte URV 2.3. Viatges Projecte URV 2.4. Altres Projecte URV www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

www.urv.net 3. La gestió administrativa - econòmica La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 3. La gestió administrativa - econòmica 3.4. Les despeses indirectes (overhead) 1. Normativa de cànons: Consell de govern 10/07/2003 1.1. Cànons de costos indirectes 1.1.1. URV 9 % 1.1.2. Departament 4 % 20 % 1.1.3. URV Solidària 1 % 1.2. Cànons de costos directes de gestió: URV 6 % 2. Bases d’execució del pressupost: distribució interna (art. 55) www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

www.urv.net 3. La gestió administrativa - econòmica La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 3. La gestió administrativa - econòmica 3.5. La justificació econòmica 1. Planificació de la despesa 2. Desviacions i actualització de la planificació 3. Regularitat en la despesa i comptabilitat 4. Supervisió de l’assoliment d’objectius i ritme de despesa 5. Elaboració de l’informe d’estat de comptes www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

www.urv.net 3. La gestió administrativa - econòmica 3.6. L’auditoria La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 3. La gestió administrativa - econòmica 3.6. L’auditoria 1. Projecte: partida específica per auditoria (management activities) 2. Despeses elegibles: fons (projecte) i forma (vigència) 3. Auditoria: 3.1. Certificat de despeses 3.2. Observacions de l’auditor www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

www.urv.net 4. Torn obert de paraules La gestió dels projectes europeus a la URV Subtítol (si cal) 4. Torn obert de paraules www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV

Vicerectorat d’Investigació i Institucions Sanitàries La gestió dels projectes europeus a la URV Vicerectorat d’Investigació i Institucions Sanitàries Servei de Gestió de la Recerca Plaça Imperial Tàrraco, 1 43005 Tarragona Tel.: 977 559 522 Fax: 977 558 278 a/e: grec@urv.net http://www.sgr.urv.es www.urv.net wap.urv.es La gestió dels projectes europeus a la URV