Sistema de Porta firmas con Lotus Notes (Para Técnicos) Manuel Soler Hernández Servicio de Informática Mayo - 2010

OBJETIVO DEL SISTEMA Dotar de una herramienta que permita de forma fácil y ágil, la gestión de firmas de los documentos internos generados electrónicamente, permitiendo minimizar los tiempos entre la generación, firma y la entrega. SUSTITUIR LA CARPETA DEL PORTAFIRMAS EN PAPEL POR UN PORTAFIRMAS ELECTRONICO Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

CERTIFICADOS ELECTRONICOS 1.- CERTIFICADO ID NOTES – Utilizado con portafirmas Lotus Notes 2.- CERTIFICADO FNMT – Utilizado para firmar con @firma (sera la evolucion del sistema anterior) 3.- DNI electronico – Utilizado para firmar con @firma y futuros sistemas (sera la evolucion de los anteriores) Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

SISTEMA DE PORTAFIRMAS EN LOTUS NOTES Aplicación que funciona con la herramienta cliente de Correo Electrónico Lotus Notes, que permite la gestión de documentos digitales, así como la firma de los mismos con el certificado electrónico de la Red Provincial de Comunicaciones (según Servicio de Firma Electrónica Acordada, aprobado por resolución Num. 205 de 17/2/2005 y Modificada por resolución 1.606/2006 de 29/09 y 381/2007 de 02/03) Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

DOCUMENTOS A GESTIONAR EN EL SISTEMA Los documentos que se gestionaran en el sistema son documentos de relación interna entre Dependencias y que tienen la siguiente estructura: DE: Responsable Dependencia Origen Dependencia Origen A: Responsable Dependencia Destino Dependencia Destino ASUNTO: < contenido del documento > Firma del documento Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

FORMATO DE DOCUMENTOS GESTIONADOS Cabecera del Documento Fecha Documento Dependencia Origen Dependencia Destino Asunto Texto del Documento Datos de Firma Relación de documentos anexos Lista de Referencias a otros Documentos Referencia Electrónica Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

FLUJO DEL DOCUMENTO Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

COMPONENTES DEL SISTEMA Email Personal Email Personal Email Personal Buzón Departamento Buzón Departamento BD PORTAFIRMAS Comprobar Documento Por Intranet BD Notario Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

VISTA DEL SISTEMA Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

ESTRUCTURA DEL SISTEMA Email Personal Buzón Departamento Email Personal BD PORTAFIRMAS Se estructura en Dependencias de una misma Area, que gestionan documentos de forma independiente Email Personal Buzón Departamento Email Personal Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

PERFIL DE ADMINISTRADOR Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

COMPROBAR DOCUMENTOS EN INTRANET Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

DOCUMENTACION DE PORTAFIRMAS Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

FIRMA DE DOCUMENTOS TECNICOS Sistema de firma para documentos tecnicos, como proyectos, informes, certificaciones, contratos, que se distribuyen a Ayuntamientos y otros terceros ESTA EN ESTUDIO Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

CONCLUSIONES Este sistema nos va a educar para ir pensando en documento electrónico y olvidar el documento papel. Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria

Muchas Gracias