¿Qué se requiere en caso de movimiento físico (transferencia o cambio de resguardante) de bienes muebles? El resguardante responsable del bien llenará.

Presentación del tema: "¿Qué se requiere en caso de movimiento físico (transferencia o cambio de resguardante) de bienes muebles? El resguardante responsable del bien llenará."— Transcripción de la presentación:

1 ¿Qué se requiere en caso de movimiento físico (transferencia o cambio de resguardante) de bienes muebles? El resguardante responsable del bien llenará el oficio Solicitud de movimiento físico de los bienes por cambio de resguardante o transferencia, en el cual se anexa el listado de los bienes objeto del movimiento, el oficio estará firmado por quien entrega y por quien recibe. El oficio deberá ser entregado a los Responsables de Control de Bienes (enlace de área que corresponda), para que proceda a la actualización del registro y resguardo. En los casos en que el cambio de resguardante se actualice por término de nombramiento, el titular de las áreas universitarias correspondientes deberá dar aviso, dentro de los 2 días hábiles siguientes a la entrada en funciones del nuevo resguardante, a los Responsables de Control de Bienes, para que se proceda a la actualización de los registros. En caso de no haberse definido nuevo responsable del bien al momento de la notificación, el titular de la instancia de que se trate será registrado como resguardante y firmará el resguardo. Notas: Es responsabilidad del usuario: notificar la inexistencia de los bienes. de localizar los bienes que están bajo su resguardo. No se recibirán oficios si no contiene el número de inventario o de activo fijo. La marca, modelo y serie deben ser anotados de manera correcta. Lo anterior conforme al Artículo 29 y 46 de los Lineamientos Generales para la Disposición de Bienes Muebles e Inmuebles de la Universidad de Guanajuato y demás aplicables en materia de control de bienes.

2 ¿Qué hacer para solicitar la Constancia de liberación de Resguardo?
El resguardante responsable del bien deberá solicitar la relación de bienes a la C.P. Janine Ponce Galindo, Titular del Departamento de Control de bienes mediante correo electrónico Una vez que haya obtenido el listado deberá llenar el oficio Solicitud de movimiento físico de los bienes por cambio de resguardante o transferencia y en el mismo deberá hacer mención de la solicitud de la Constancia de Liberación de Resguardo. El oficio deberá ser enviado a la C.P. Janine Ponce Galindo, Titular del Departamento de Control de bienes. En casos de término del contrato o la terminación de la relación laboral, independientemente de las causas que la originen, el resguardo se finiquitará ante el titular del área universitaria de adscripción, el Departamento de Control de Bienes, y la Dirección de Recursos Humanos, mismo Departamento de Control de bienes entregará la Constancia de Liberación de Resguardo, la cual formará parte de los anexos del proceso de entrega - recepción ante la Contraloría General o el Enlace Operativo Único, según sea el caso. Cuando se termine la relación laboral, será responsabilidad del resguardante, gestionar ante los Responsables de Control de Bienes la Constancia de Liberación de Resguardo, misma que presentará en Dirección de Recursos Humanos durante su trámite de finiquito. Notas: Es responsabilidad del usuario: notificar la inexistencia de los bienes. de localizar los bienes que están bajo su resguardo. No se recibirán oficios si no contiene el número de inventario o de activo fijo. La marca, modelo y serie deben ser anotados de manera correcta. Lo anterior conforme al Artículo 23 y 30 de los Lineamientos Generales para la Disposición de Bienes Muebles e Inmuebles de la Universidad de Guanajuato y demás aplicables en materia de control de bienes.

3 Datos de contacto de los pares administrativos de control de bienes
PAR ADMINISTRATIVO JEFE INMEDIATO CAMPUS GUANAJUATO MTRO. AARÓN GUTIÉRREZ SILVA Encargado de Control de Bienes Conmutador: Extensión: 5521 ING. JUAN LUIS RAMÍREZ BUSTAMANTE Coordinador de Recursos Materiales y de Servicios Administrativos Conmutador: Extensión: 2612 CAMPUS LEÓN LIC. MARGARITA GONZÁLEZ RENDÓN Coordinadora de la Unidad de Adquisiciones y Control de Bienes Tel. 01 (477) Ext LIC. ROSA MARTHA CRUZ MALDONADO Coordinadora de Recursos Materiales y Servicios Administrativos Tel. 01 (477) Ext CAMPUS IRAPUATO SALAMANCA LACP. MARÍA VERÓNICA LOERA RAMÍREZ Unidad de Transporte y Control de Bienes Patrimoniales Coordinación de Infraestructura y Servicios Universitarios Campus Irapuato-Salamanca Conmutador: Ext. 2319 ARQ. JOSÉ LUIS RAMÍREZ OROZCO Coordinador de Infraestructura y Servicios Universitarios Conmutador: extensión 1710 CAMPUS CELAYA SALVATIERRA LIC. JULIO CÉSAR NAVARRO DOMÍNGUEZ Asistente de Control de Bienes Conmutador: extensión 1619 L.A. ESTHELA NEGRETE RAMOS Titular de la Coordinación de Recursos Materiales y Servicios Administrativos Conmutador: extensión 1619 COLEGIO DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR C.P. JANETH FERNÁNDEZ BARRIENTOS  Coordinador de Área de Infraestructura y Servicios Diversos Conmutador: 01 (473) extensión 3924 ESAUL BUENO Coordinador de Área de Infraestructura y Servicios Diversos Conmutador: 01 (473) extensión 3915