Google Llibres i la Biblioteca de Catalunya Eugènia Serra. Coordinació General de la Biblioteca de Catalunya. Project Manager. Sergi Font. Àrea de Direcció de la Biblioteca de Catalunya. Day by day Manager. Elvira Permanyer. Servei d’Emmagatzemament, Preservació i Conservació de la Biblioteca de Catalunya Karibel Pérez. Àrea de Tecnologia de la Informació de la Biblioteca de Catalunya Ramon Novoa. Àrea de Tecnologia de la Informació de la Biblioteca de Catalunya

CONTINGUT CONVENI PLANIFICACIÓ PROCÉS RESULTATS BENEFICIS CONCLUSIONS

1 2 3 4 5 6 1. CONVENI 2006: Primers contactes Google–Biblioteca de Catalunya. Incorporació al projecte de l’Ateneu Barcelonès, el Centre Excursionista de Catalunya, el Monestir de Montserrat i la Biblioteca Pública Episcopal de Barcelona 2007: Anunci públic de la signatura del conveni per a la digitalització massiva dels llibres impresos en domini públic Termes del conveni Sense exclusivitat en la digitalització Dues còpies, una per a Google i l’altra per a la BC La BC pot fer qualsevol ús de la seva còpia, sense fins comercials i evitant la captura massiva per part de robots Responsabilitats Selecció i preparació a càrrec de la BC, amb criteris acordats prèviament Digitalització, transport i assegurances a càrrec de Google

Obres d’autors morts abans de 1927 (dada informada a catàleg)  20% 3 4 5 6 2. PLANIFICACIÓ Criteris per seleccionar grans conjunts de documents de forma ràpida i fiable. A partir de catàleg, llibres impresos abans de 1867 (dues vegades el període de vigència dels drets d’autor comptat el 2007)  80% Obres d’autors morts abans de 1927 (dada informada a catàleg)  20% Criteris per seleccionar els documents en funció de les característiques físiques i estat de conservació - procediments de validació Estat de l’enquadernació, fulls solts, llom desenganxat, … Estat del paper àcid i trencadís, … Llibres in tonso Obres relligades juntes Mida dels documents Anàlisi de la logística i recursos necessaris per Fer la selecció Preparar les trameses Transportar els documents fora de la biblioteca Garantir un ritme constant de les cinc biblioteques implicades. 4

1 2 3 4 5 6 3. PROCÉS Revisió Selecció de registres a partir del catàleg i assignació de codis de barres Base de dades a mida Tractament de les dades i generació dels llistats de control Validació al dipòsit de les dades, la mida i l’estat dels documents Revisió DESESTIMAT Digitalització, retorn i col·locació al dipòsit TRAMESA Marcatge visual i col·locació del codi de barres si cal

1 2 3 4 5 6 4. RESULTATS Descobriment dels fons Més de 50.000 documents a text complet accessibles des de Google Llibres (60% aprox. del total) Increment de l’ús de la col·lecció En una sola setmana es consulten un 28% dels documents de la BC (mostreig) Revisió del fons Més de 100.000 documents revisats tant a nivell d’estat físic com de correcció de la catalogació Tractament facticis Revisió de la catalogació de més de 15.000 documents d’obres relligades juntes amb parts no descrites al catàleg, fruit de successius canvis de criteris i pautes al llarg de més de 100 anys d’història de la BC

1 2 3 4 5 6 5. BENEFICIS Millora de l’oferta de serveis virtuals Enriquiment del catàleg amb l’accés als documents complets Preservació L’accés a la còpia digital minimitza l’ús dels originals Ubiqüitat i servei 24 hores Els usuaris poden accedir els documents des de qualsevol lloc i durant 24 hores. Presència a Internet Increment de continguts catalans

Oberta, fiable i útil a la societat 1 2 3 4 5 6 6. CONCLUSIONS Cost -benefici Inversió relativament petita per tenir bona part del domini públic de la BC accessible en línia amb resultats de qualitat. Públic-privat Aprenentatge de l’experiència de col·laborar amb una empresa líder en l’àmbit de la informació i Internet com és Google Cooperació Aprenentatge de l’experiència de cooperar amb altres biblioteques patrimonials amb casuístiques i situacions diverses. Posicionament de la BC Increment de la visibilitat de la Biblioteca de Catalunya dins l’àmbit cultural de Catalunya i a l’escenari internacional. Oberta, fiable i útil a la societat

Gràcies per la vostra atenció!!