Tractament i edició del material documental al DDD

Presentación del tema: "Tractament i edició del material documental al DDD"— Transcripción de la presentación:

1 Tractament i edició del material documental al DDD
Cristina Azorín Servei de Biblioteques Unitat Tècnica i de Projectes Febrer 2013

2 Què sabem? Veritat o fals
Tots els documents del DDD estan a una sola carpeta Si des del web enllacem a un document del DDD donarem sempre l’adreça del pdf No podem esborrar fitxers del DDD El DDD només accepta fitxers pdf Hi ha documents del DDD al catàleg El DDD només recull documents publicats a la UAB 15’ treball en grup

3 Tractament i edició del material documental al DDD
El curs Font: Tractament i edició del material documental al DDD

4 Tipus de dipòsits Institucionals (investigació, docència, documents administratius…) Temàtics (per a documentalistes, químics, economistes…) Per tipus de documents (tesis, revistes, material docent…) Culturals (Memoria Digital de Canarias, Bib. Virtual Miguel de Cervantes…)

5

6 El dipòsit de la Universitat
Conjunt de serveis prestats a la comunitat universitària per a recopilar, gestionar, difondre i preservar la seva producció científica digital a través d’una colecció organitzada, d’accés obert i interoperable. Tractament i edició del material documental al DDD

7 Tractament i edició del material documental al DDD

8 Dipòsits del CBUC

9 Tractament i edició del material documental al DDD
Parlarem: De la consulta De la catalogació i el manteniment Del gestor de projectes i La Carpeta Tractament i edició del material documental al DDD

10 Tractament i edició del material documental al DDD

11 Tractament i edició del material documental al DDD

12 Tractament i edició del material documental al DDD
La consulta Font: Tractament i edició del material documental al DDD

13 Tractament i edició del material documental al DDD
Consulta Cerques sempre booleanes ‘i’ Cerques paraula exacta (“”) o frase parcial (part de la frase) (‘’) Possibilitat de cerques avançades amb altres booleans Cerca personalitzada segons la col·lecció Cerca de text complet Opció de llista (índex) Tractament i edició del material documental al DDD

14 Tractament i edició del material documental al DDD
Consulta Col·leccions específiques Miniatures animades i amb informació Visualització en nivells de registres i en diferents formats Eines 2.0 Estadístiques per registre i col·lecció Tractament i edició del material documental al DDD

15 Col·leccions reals (i també virtuals)
Nou col·leccions mares:

16 Tractament i edició del material documental al DDD
Drets dels autors Drets morals (inalienables, no es poden cedir) – Divulgació – Atribució – Integritat Drets d’explotació (es poden cedir) - Reproducció - Comunicació pública (DDD) - Distribució - Transformació Tractament i edició del material documental al DDD

17 Tractament i edició del material documental al DDD
Creative Commons Citació Obliga a generar una llicència del mateix tipus No permet benefici comercial No es pot realitzar cap modificació, ni traducció o adaptació Tractament i edició del material documental al DDD

18 Tractament i edició del material documental al DDD
Creative Commons Tractament i edició del material documental al DDD

19 Altres llicències a tenir en compte
Tots els drets reservats Domini públic ofert per l’autor. Llicència Creative commons Domini públic perquè han vençut els terminis de protecció dels drets econòmics o d’explotació, cal respectar l’autoria i la integritat. Enllaç dins les llicències Creative commons Tractament i edició del material documental al DDD

20 Tractament i edició del material documental al DDD
La catalogació Font: Tractament i edició del material documental al DDD

21 Introducció de documents
Extraccions de registres de millennium Creació de llistes des de l’OPAC A través de formularis Rols específics Nous formularis oberts UAB Càrrega automàtica (Recercat, TDX…) Bases de dades externes (excel, fènix…)

22 Tractament i edició del material documental al DDD
Catalogació Amb exportacions del catàleg Per formulari Amb càrregues automatitzades … Tractament i edició del material documental al DDD

23 Exportacions del catàleg
Tractament i edició del material documental al DDD

24 Tractament i edició del material documental al DDD
Formularis Opció ‘Lliura’ a la part inferior Tractament i edició del material documental al DDD

25 Tractament i edició del material documental al DDD

26 Tractament i edició del material documental al DDD
El que MAI heu de fer Editar un registre abans de que aparegui la miniatura Assignar un nom de fitxer sense consultar la normativa Tractament i edició del material documental al DDD

27 Tractament i edició del material documental al DDD
El que SEMPRE heu de fer Verificar que el document no estigui al DDD Repassar els registres amb el correu Contactar amb la UTP per modificar o esborrar fitxers Enllaçar des de qualsevol lloc a l’adreça del registre, mai directament al fitxer. Tipus: Tractament i edició del material documental al DDD

28 Els problemes No apareix la miniatura
Les captures html no es poden fer per formulari Cal completar les catalogacions, per exemple, el $z de les 856… De vegades cal esborrar informació, per exemple, si copiem una 856 treurem sempre els $p i $s, sinó seran mentida Mantenir els lligams amb el catàleg

29 Tractament i edició del material documental al DDD
Un gran botó Exportar registres del catàleg Modificar registres en marc21 Esborrar registres Pujar fitxers Modificar miniatures Capturar pàgines web Tractament i edició del material documental al DDD

30 Manteniment Llistats d’etiquetes, canvis globals i canvis de miniatures Creació de col·leccions Gestió de fitxers (UTP) No tot és virtual, les coses estan a un lloc.

31 Tractament i edició del material documental al DDD
Tipus de fitxers Automàticament per un fitxer al DDD el sistema genera: png : per a la miniatura gif : miniatures animades, de moment alguns directoris i mica en mica tots info : signatures calculades del nom del fitxer i metadades tècniques (número pàgines, resolució de les fotos, versió de pdf…) txt : per a les revisions i cerques a text complet. En el cas de les digitalitzacions agafa l’OCR + pdf, jpg… que pugem Tractament i edició del material documental al DDD

32 Formats recomanats i versions
Per als documents textuals recomanem el format pdf i per a les imatges jpg perquè es basen en estàndards oberts. Podeu consultar les estadístiques del DDD per tipus de format: Més informació: Pensant en els usuaris intentem agrupar en un sol registre diferents versions d’un document o el mateix document en més d’una llengua.

33 Tractament i edició del material documental al DDD
A casa Tractament i edició del material documental al DDD

34 Servei de Publicacions
Campus virtual Àrea investigació Departaments Congresos Servei de Publicacions Escola de Doctorat

35 Tractament i edició del material documental al DDD
QUÈ? QUI? COM? Revistes UAB Serveis centrals Document a document Produccions de les biblioteques Materials de curs Biblioteques Projectes de digitalització Tesis, working papers, congressos… Tractament i edició del material documental al DDD

36 Tractament i edició del material documental al DDD
Documentació Guia per als usuaris ‘Sobre el DDD’ La Carpeta Gestor de projectes Correu Tractament i edició del material documental al DDD

37 Tractament i edició del material documental al DDD
La Carpeta Tractament i edició del material documental al DDD

38 Tractament i edició del material documental al DDD
Gestor de projectes Tractament i edició del material documental al DDD

39 Tractament i edició del material documental al DDD
El futur… El document que està en perill és el que no tenim Cal col·laborar amb tots els àmbits de la universitat, qui té el fitxer en origen? Tractament i edició del material documental al DDD

40 Tractament i edició del material documental al DDD
Font: Tractament i edició del material documental al DDD

41 resumeixi algun dels conceptes del curs
Pràctica final Fes un dibuix que resumeixi algun dels conceptes del curs 15’ treball individual

42 Gràcies! Cristina Azorín