Parte I: Introducción a la Documentación Jurídica Documentación e Informática Jurídicas Parte I: Introducción a la Documentación Jurídica 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Procesos documentales Fuentes de información Informática documental Sumario Conceptos básicos Procesos documentales Fuentes de información Informática documental 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Documentación: conceptos básicos Todos utilizamos información en nuestra vida diaria En la sociedad del conocimiento o de la información este uso se ha convertido en intensivo En un entorno profesional, conocer la información crítica para que nuestros objetivos se cumplan con eficiencia es imprescindible Pero además de conocerla, hay que sistematizar su procesamiento, acceso y difusión a las personas adecuadas De esto se encarga la DOCUMENTACIÓN 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Documentación: conceptos básicos Es una disciplina que estudia: La selección y adquisición El tratamiento Y la difusión De la información necesaria para cualquier persona 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Documentación: conceptos básicos Selección y adquisición: Se han de conocer Las necesidades informativas Las fuentes de información Los procedimientos de adquisición Significa conocer el uso que se va a hacer de la información la industria editorial del campo del derecho, tanto publicaciones como bases de datos Formas de pago y tramites necesarios para que los servicios administrativos adquieran de forma legal la información Se puede adquirir información ya sistematizada (como Aranzadi) o sistematizar la información interna de la organización (archivo o biblioteca) 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Documentación: conceptos básicos Tratamiento: Las personas que trabajen con la información acaban teniendo que sistematizarla para poder recuperarla Se han de conocer las características de: 1.la organización donde trabajamos: secciones, personal, procedimientos, formularios… 2. la información “publicada” a tratar: legislación, jurisprudencia, doctrina… Procedimientos: 1. Se estudia la organización y se diseña el sistema adecuado para ella (no existen normas específicas) 2.En documentación esto se denomina análisis documental o catalogación. Existen normas internacionales que se utilizan para la doctrina (también llamada bibliografía, que es cualquier documento publicado por una editorial e incluso en Internet) 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Documentación: conceptos básicos Documentación Jurídica: Maciá: El Derecho tiende naturalmente a la recopilación y a la codificación, a reunir textos dispersos sobre una misma materia en un solo volumen para hacerlos accesibles. También a la clasificación conceptual y a la creación de sistemas que permitan una localización fácil de los textos. 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Documentación: conceptos básicos Concepto de documentación jurídica “generada en la creación, aplicación, difusión e investigación del derecho” (Maciá) Legislación Jurisprudencia Doctrina científica Documentos Legislativos: los producidos por los órganos titulares del poder legislativo en el ejercicio de sus facultades –parlamento y ejectivo-. Son las normas 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Documentación: conceptos básicos Documentos Parlamentarios: En conexión con ésta, generada en el desarrollo de la actividad del Parlamento, referida en general a la elaboración de las normas, proyectos y proposiciones, discusión y aprobación de la documentación administrativa. Son normas inferiores y actos administrativos Documentos judiciales: producidos por los órganos encargados de la función jurisdiccional en el ejercicio de su actividad. Resoluciones de jueces y tribunales que tengan carácter jurisdiccional. Conforman la jurisprudencia. 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Documentación: conceptos básicos Documentos Bibliográficos o doctrina: son los documentos más tradicionales en la documentación, como son las monografías, manuales, artículos de revista, tesis y otros trabajos de investigación. 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Documentación: Procesos documentales Análisis documental: Análisis formal Catalogación / Referencias bibliográficas Análisis de contenido Indización Clasificación Resumen 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Las Fuentes de información: Fuentes de información directa Repertorios de legislación Repertorios de jurisprudencia Fuentes de información indirecta Bibliografías Catálogos 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Informática documental Bases de datos documentales Sistemas de gestión Consultas: Campos Operadores lógicos Operadores de truncamiento Operadores de proximidad Consultas en lenguaje libre 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Evaluación de Fuentes de Información Indicadores de cobertura: Cobertura temática Grado de especialización Accesibilidad documentos originales Grado de actualización Nivel de crecimiento Fiabilidad y precisión de los documentos 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Evaluación de Fuentes de Información Indicadores de consulta: Capacidad para realizar búsquedas exhaustivas: Clasificación jerárquica Capacidad para realizar búsquedas precisas: Disponibilidad de campos Indices de campos Ordenación de resultados por relevancia Esfuerzo requerido en la recuperación Amigabilidad del lenguaje de recuperación Potencialidad del lenguaje de recuperación: Operadores booleanos y sintácticos Combinaciones de conjuntos Enlaces hipertexto Calidad de las salidas: Formatos y descarga 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018

Evaluación de Fuentes de Información Indicadores de análisis: Nivel de análisis documental: Descripción Indización Clasificación Resumen Indicadores de asistencia: Ayudas disponibles Atención al usuario: Asistencia telefónica Cursos de formación 19 de septiembre de 201819 de septiembre de 2018